金软酒店管理系统主要包含八大模块：

　　前台接待

　　散客登记、联房登记、预收押金，续房收费；

　　支持随客管理，支持随客单独收押金，计费用，并可单独退房；

　　预定转入住；

　　换房、开自留房，维修房间；

　　联房操作：增加附属联房、拆分联房、解散联房；

　　支持各种型号的门锁发卡、读卡、清卡；

　　支持日租房、钟点房、凌晨房、全天房、免费房等多种房费收取模式；

　　支持指定条件下不同房费模式的自动转换。如钟点房超过几小时自动转为日租房，凌晨房未及时退房自动转为日租房；

　　强大的房价设置功能，支持绝大多数酒店所需要的房价收费规则；

　　结合会员价、协议价构成更强大的房价收费策略。

　　帐务处理

　　预收押金，续房收费

　　客房吧消费入帐；

　　费用记帐；

　　调整帐务，可直接红冲或调正帐务；

　　预授权管理，避免酒店空单收入；

　　帐务处理方便简捷，支持结帐、联合结帐、不结帐退房；

　　支持大堂吧消费结算；

　　支持反结帐功能；

　　支持押金单、消费单、预授权单、结帐单等单据自定义。

　　预订中心

　　快速预订，允许预订房间而暂不排房；

　　房间预订可方便在房态图上预订及修改预订；

　　预订定金管理，可将定金转为入住押金；

　　预订中心可集中处理每笔订单；

　　排房中心可对有效预订进行集中排房；

　　提供今日预抵查询、预订未到查询与历史预定记录等，可供管理人员分析酒店营销状况，也可复用以往预定资料；

　　提供预订提成；

　　支持连锁店房态显示。

　　客房中心

　　可单独修改房态，也可批量修改房态，支持双击或Ctrl多选修改；

　　提供实时房态图，可迅速了解客人入住情况；

　　可随时查看实时房态表，方便清扫员打扫房间；

　　提供打扫提成；

　　换房记录、房间打扫记录、房间维修记录，方便打扫员核查房间使用情况；

　　电话计费记录提供客人实时话单查询功能；

　　门锁操作记录便于酒店控制房间使用情况；

　　酒店如未设专门的客房中心，可将更改房态功能权限授予前台，由前台代为修改房态。

　　营销中心

　　会员管理：会员发卡、会员充值、积分兑换等功能；

　　协议单位管理：协议类型、协议挂帐、挂帐结算等功能；

　　支持会员储值、会员打折、会员积分，三种功能可随意搭配；

　 支持磁条卡、ID卡、IC卡，其它卡型陆续支持中；

　　支持会员升级，可以为会员指定升级计划，在客人不断增加消费的同时，让客人享受更多优惠；

　　可实时查询会员充值、消费、积分情况；

　　可实时查询协议单位挂帐、结算情况；

　　可为每种会员类型定义会员价，入住登记时直接享受会员价，结算时取得会员积分；

　　可为每家协议单位定义协议价，入住登记时直接享受协议价，结算时取得协议积分；

　　支持会员私人密码，避免磁条卡或明卡储值时被冒用；

　　协议单位可设置挂帐权限与挂帐限额；

　　如果使用IC卡，可个性定制密码，避免别人盗用卡内余额；

　　支持连锁会员。

　　库存管理

　　库存基础资料：仓库资料、组织部门、物料类别、物料管理、供应商类别、供应商管理等；

　　库存基本操作：采购入库、销售出库、部门调拨等；

　　库存盘点与库存调整功能，进行库存盘点核对，及时校正库存差异；

　　库存管理功能：入库单、出库单、调拨单、盘点单、调整单等；

　　库存明细查询，方便查看库存分布情况；

　　实时库存查询、库存综合查询、库存变动明细等报表；

　　供应商往来帐，可随时与供应商结算货款，省去核帐时间；

　　支持自定义库存单编号方式；

　　支持无小数、两位小数、四位小数三种库存数量与库存金额精度；

　　低额库存控制，可设置是否允许零库存出库；

　　自动适用于客房吧、大堂吧的商品销售出库；

　　提供先进先出、后进先出、按平均值有三种库存核算方式；

　　提供缺储预警、超储预警、超期预警，有效控制物料库存，避免物料过期损失；

　　支持多仓库；

　　支持连锁店。

　　系统集成

　　二代证接口：免费提供所有品牌的二代证阅读器接口；

　　门锁接口：支持各品牌的门锁系统对接（如爱迪尔、摩德隆、第吉尔、远为、创佳、宏利佳、安诺克、雅迪顿等），可实现酒店系统中集成发卡、读卡、清卡，不但大大节约前台登记时间，还能从根本上杜绝前台开房而不入帐的违规行为；

　　电话接口：支持华为、富士通、国威、中兴、申瓯等各大品牌电话计费系统对接，实现在酒店系统中自动读取客人电话计费信息并计入客帐，避免经常性忘收电话费的尴尬；

　　户籍接口：由于部分省市政策管控，仅提供国内部分省市公安户籍系统对接。系统对接后，可省去公安户籍系统的登记工作，节省人员开支；

　　免费提供各大品牌证件扫描仪接口定制；

　免费提供磁条卡、ID卡、IC卡接口，支持连锁发卡、充值、消费；

　　新式识别系统接口：提供新式识别系统接口定制，如可视卡、二维码等；

　　提供VOD系统、网络订房系统、财务系统等接口定制；

　　其它接口也可按客户要求快速定制。

　　统计报表

　　营业日报表，可按营业日查询营业情况；

　　营业月报表，可按营业日区间查询当月、当年营业情况；

　　交班汇总表：可按营业日或时间段查询交班总额；

　　交班对帐表：可按营业日或时间段查询交班明细；

　　结帐汇总表：可按营业日或时间段查询结帐统计情况；

　　结帐明细表：可按营业日或时间段查询结帐明细；

　　费用汇总表：可按营业日或时间段查询费用统计情况；

　　费用明细表：可按营业日或时间段查询费用明细；

　　商品消费汇总表：可按营业日或时间段查询客房吧、大堂吧商品消费统计情况；

　　商品消费明细表：可按营业日或时间段查询客房吧、大堂吧商品消费明细；

　　客源分析表：可按营业日查询客源开房情况；

　　免费房报表：可按营业日或时间段查询免费房开房情况；

　　自留房报表：可按营业日或时间段查询自留房开房情况；

　　预授权报表：可按营业日或时间段查询预授权情况；

　　预授权完成报表：可按营业日或时间段查询预授权完成情况；

　　会员充值报表：可按营业日或时间段查询会员充值情况；

　　会员消费报表：可按营业日或时间段查询会员消费情况；

　　会员积分报表：可按营业日或时间段查询会员积分情况；

　　协议挂帐报表：可按营业日或时间段查询协议单位挂帐情况；

　　挂帐结算报表：可按营业日或时间段查询协议单位挂帐结算情况；

　　系统使用日志：可按营业日或时间段查询系统使用情况。