天科物业软件按物业公司的各部门架构设计，包括物业部、财务部、办公室、客服部、工程部、保安部、物洁部。功能涵盖物业公司日常管理工作全过程．财务部包括了收费标准设定、收费参数设定、收费数据录入、收费数据计算、费用收取登记、收款凭证管理、收费情况总览、收费数据月结、收费统计汇总等具体功能模块。除了实现收费数据输入，登记，打印收费通知单等功能外，还通过对收费项目及收费标准的设定与用户自定义，最大限度地满足不同客户、不同收费方式对收费系统的要求；同时提供费用总览、查询、图形分析等功能。

　　广域网

　　使用：总公司与各项目管理处不限地域限制，于internet网络环境下进行实时数据连接。总公司可对不同的管理处进行监督、控制、管理。

　　方案：广域网基于 Internet 连接，对于远程站点数非常多（大于2个远程站点）的情况，推荐用户在公司总部架设服务器，各区域公司或管理处通过宽带方式进行互联网的连接，即可实现多个项目的网络应用模式。

　　软件在各部门的应用

　　总经理：通过软件可以随时全方位地了解公司各部门及管理处的工作情况。 如：管理处的应收款、实收款及欠款情况等，并可随时查询各类数据和统计报表，针对目前工作情况的变化而作出快速 的决策。

　　经理助理：协助总经理了解公司的管理状况，同时可以打印各部门的各种统计数据及相应的报表，并尽快传递给总经理以便快速作出各项决策。

　　财务部：通过软件可以随时了解物业管理公司的各种财务收款数据，如：管理费用、水、电费用等各项费用的收取情况，并将相应的数据及时汇总，以便掌握公司总体的资金状况。

　　办公室：可以全面监控物业管理公司各部门的工作进展情况，包括ISO9002制度的执行情况等工作，使公司整体的业务水平不断提高。

　　行政部：可以通过软件进行日常的工作外，还可以对公司的文档资料、员工档案及办公用品等进行管理。

　　经营部：重点管理公司租赁方面的业务，通过电脑可以对业主、待租、已租的房产资料、业主资料、租户资料、租赁合同和租金收取情况进行统一管理。

　　工程部: 管理所有的工程设备,并对设备进行有效的保养和检查。

　　客服部：及时解决住户的报修和投诉等问题,间接提高物业公司的管理水平。

　　保安部: 根据保安的排班表进行工作,对保安人员的工作内容进行全面管理。

　　保洁部: 便于管理人员对保洁员的工作进行监督和考核。