电话录音集中管理软件主要应用于多个设备，需要统一管理的企业，如公安局，需要管理多个派出所的录音。

派出所接警中心专门接听当地报警电话。目前国内90%的地方派出所的报警电话都是采用人工接听、手工记录报警信息。没有电话录音，如果因为受害人报警时紧张而没有说清楚地点，电话就挂断了，这时接电话的警察也无计可施，从而耽误了处理事情的最佳时期。

公安机关本身拥有自己的专属网络，有着固定IP地址，在支点(派出所)不计其数的情况下，使用一般的录音设备进行录音，那是不可能的，因为数据分散且难以统一管理，又浪费了大量的金钱、人力、无力。但是科镁的录音仪集中管理系统就可以在不浪费的情况下，将数据统一结合起来，轻松地解决这一难题。

广州科镁公司的录音仪与市面上一般的电话录音相比，具有更高的可靠性、稳定性和可扩展性。核心部件均采用原装进口贴片，保证长时间正常运行。集中管理软件界面设计更人性化，采用B/S架构，分级管理，例如：总指挥中心---支队---大队--派出所四级管理，每个支队只能查询自己所属的派出所录音，第一大队的负责人只能查询第一大队所属的录音文件，权限分工明细。软件体系架构符合技术发展趋势及大多数人的习惯用法，易于操作管理，无需安装维护大量的客户端软件。通过IE网络查询使用，不会因为有大量的并发操作如录音查询、回放时，而使系统运行性能下降。