研究生教务管理工作是研究生教育中的一个极为重要的环节，是整个研究生管理的核心和基础。面对种类繁多的数据和报表，手工处理方式已经很难跟上现代化管理的步伐，随着计算机及通讯技术的飞速发展，各个方面都对研究生教务管理工作提出了更高的要求。尽快改变传统的管理模式，运用现代化手段进行科学管理，已经成为整个研究生教育系统亟待解决的课题之一。

研究生教育信息管理平台涉及到研究生从入学到毕业的全过程管理，包括学籍管理、导师双向选择、专业培养方案/个人培养计划、开课 / 排课、选课、排考、中期考核、成绩管理、论文管理、学位管理及教学质量监控等多个环节。“研究生教育信息管理平台”包括系统管理、教学资源、学籍管理、教师管理、导师管理、培养管理、开课管理、考务管理、成绩管理、质量监控、实践管理、网上报名、论文管理、学位管理、报表管理等十余个子系统，适用于招收研究生的综合性大学、学院，能够完成学年制、学年学分制、完全学分制管理部门对研究生从入学到毕业离校的全过程管理。

系统在设计过程中充分考虑研究生教务管理具体的业务处理和数据要求包括针对研究生教学水平评估的准备等各种因素。主要功能体现如下：

A.系统提供灵活的数据导入，导出功能，目前支持SQL Server，Excel，DBF，Access 数据源。

B.系统采用专业的报表设计器进行报表模块开发，全部报表都可以直接通过报表进行数据导出，导出格式为Word，Excel，Pdf 。

C.系统采用国家、省级相关信息系统工程标准和规范，并且相关业务可以同教育部相关软件实现无缝连接。（系统所提供的新生数据导入可直接同教育部软件进行数据互通）

D.系统提供了与Windows系统授权相同的方式，可以通过对用户组来进行授权，进而实现对用户组中的用户授权的目的。可以根据具体的情况组合成相关的用户组。系统从规划设计开始严格按照多级权限管理的模式进行设计，在系统使用过程中尽量将教学工作下分到各院系中进行，减少研究生管理单位的工作量。

E.在教务管理的过程中一般常见的用户组分为：

校领导。主要职能：对于全部数据进行浏览，查看相关教师评估结果等。

研究生管理单位-招生办。主要职能：对新生数据进行管理。

研究生管理单位-培养办。主要职能：对学生学籍、专业培养方案、导师互选、个人培养计划、选课、排课、排考等进行管理。

研究生管理单位-学工办。主要职能：对学生奖惩、奖学金、学生宿舍、学生业余活动进行管理。

研究生管理单位-学位办。主要职能：对学生论文、学生学位进行管理。

各学院教学干事。主要职能：对于所属院系，专业学生信息，成绩，选课进行管理。

系统管理员。主要职能：设定系统参数，分配权限，基础数据维护等。

F.充分考虑学生基本情况采集的工作量，系统提供学生在规定时间内进行个人信息修改的功能。

G.系统全部操作界面统一规范，采用大量人性化设计减少使用操作步骤。比如：排课管理中鼠标拖拽的方式进行调课、串课，智能拼音联想等功能。

H.系统安装配置方便快捷。针对于学校普遍缺乏专业计算机人员进行系统维护管理的情况在系统设计就将大部分维护工作交由电脑处理。主要包括：系统版本自动更新（包括数据库结构，管理端，学生端），自动备份等功能。