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OA办公系统看似是一个简单的办公管理工具，而实际上那只是凤毛麟角。真正懂OA办公系统（>>>点击试用）的人才能够正确应用。为此，笔者针对OA办公系统的功能与应用进行全面解析。今天，我们要说的是“门户管理”部分。 门户管理是OA办公系统中的“高大上”应用，它和工作流技术一样，是一项很有技术含量，也很有难度的功能模块。 事实上，在一些比较低端的OA办公系统上，根本就没有能力设计出完善的门户应用，有的只是一个“假”门户，无法实现自定义门户入口，也无法实现数据的应用集成。 说了半天，到底什么是门户？ 借用一个标准化的概念——EIP(企业信息门户)，就是指在网络的环境下，把各种应用系统、数据资源和互联网资源统一集成到企业信息门户之下，根据每个用户使用特点和角色的不同，形成个性化的应用界面，并通过对事件和消息的处理、传输，把用户有机地联系在一起。 门户管理适合于规模较大的企事业单位，典型的如集团用户，他们需要在OA主页上划分出集团、公司、部门、工作流、通知公告等多种类型的入口，不同的用户登录相应的入口，访问相应的信息，进行相应的操作。 说到门户管理，懂行的朋友会想起微软的SharePoint Portal Server，这是一个标准的门户管理系统，但就像微软的OA不适合中国企业一样，这个门户管理也只在极少数“亲微软”的企业中有应用。 国内也有独立的门户管理系统提供商，但他们的产品特点是以提供框架和平台为主，缺乏应用，需要进行大量的二次开发。在这种情况下，OA办公系统厂商就勇敢的站了出来。 以国内领先的华天动力OA办公系统为例，它以“多门户、多风格、自由组合”为理念，根据不同的用户角色权限，将与其OA业务相关的子模块内容自由组合，形成多个门户。用户通过打开不同的门户，来查阅数据和进行OA操作，各个子模块的内容可以在门户中以表格、报表、图表等形式展现。下图为华天动力OA办公系统的门户应用架构图： 
这个门户管理系统的实施部署极为便捷，华天动力在OA办公系统中预定义了100多种自定义标签，和按照多个用户角色权限设定的多个门户模板，可以让用户直接使用。如果这些设置还不够用，系统管理员还可以在系统的引导下，快速创建一个新的门户，或则可通过门户模板的复制功能，创建一个新的门户。
一个真正意义上的企业门户系统，必须有能力集成多个第三方应用系统的数据，通过统一的入口进行展示和处理。在这方面，华天动力OA办公系统也预先做好了准备，它在门户中创建了多个可读取第三方应用的标签，用户只需要设置好接口即可。这就像华天动力已经安排好座位，用户只要对号入座就可以了。
门户管理是一个很有内涵的概念，其应用范围很广，未来的发展也会有很多变化。OA办公系统为企业的门户管理提供了便捷、灵活、低成本的解决方案，将会在未来发挥更重要的角色。
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