在信息时代的今天，企业管理中的五要素：人、财、物、信息、时间在企业经营中的重要性在发生剧烈演变，人的地位已经与日俱升，管好人、用好人、育好人，成为企事业单位的管理中心，信息化已经成为提升企业竞争力的核心要素，而借助OA软件信息化实现“以人为本”的管理模式转变，对于全面企业执行力将起到变革作用。 OA办公系统产生的源动力来源于，企业管理模式急需变革。企业传统的办公方式不仅耗费了大量的时间、精力处理重复、繁杂性工作，还扼杀了全员开动脑筋、协作工作的愿望，与OA信息化管理的潮流背道而驰。OA办公系统的应用为企业提高办事效率、增强协同办公、优化管理组织结构、调整管理体制、提高决策效能等全方位管理的实现提供了良好平台。信息化时代，企业之间竞争取胜的关键是信息，OA办公系统旨帮助企业规范管理方式，为企业实现利益价值最大化。 1、技术架构 说到企业信息化管理水平的持续提升，还需要OA办公系统应用方面的持续升级，也就是OA办公系统技术架构的灵活性和开放性。特别是对于中高端企业来说，OA办公系统不是孤立存在的，需要与其他各类管理系统，比如ERP、CRM、HR等有机整合，孤独存在的OA办公系统生命基础是极其薄弱的，需要其他系统的支撑集成。 譬如，九思软件OA办公系统内部部署了大量的应用接口，通过独创的门户引擎、消息引擎、工作流引擎和数据引擎技术，可以方便扩展和集成各种上万个插件应用，如扩展ISO文档、手写签名、身份令牌等等;可以方便的与后续的其他子系统进行集成，如ERP、CRM、PM、HR;可以方便进行门户展现的一体化方案，从而支持组织信息化的可持续建设。 2、核心需求 OA办公系统的基本模块包括：公文流转、收发文管理、档案管理、会议安排、文献检索、电子邮件等，OA办公系统应用不只是领导层应用，它分布应用于企业全员、办公的各个核心环节。如果OA办公系统应用成功，还会在公司总部、各地分公司/海外分支机构得到广泛应用， 所以，能够依据企业核心业务内容，满足企业的核心需求，才能取得良好的经济效益和社会效益。 比如，九思软作为“中国高端协同办公系统第一品牌”，其自主研发的iThink协同办公系统专门面向集团化、多元化、大型政府机构，针对其异地管理、跨区域分支机构、跨地域审批等大范围协作应用，设计的集团管控和信息资源管控办公综合平台。主体部分由30多个子系统组成，包括：信息门户、协同工作、工作流程、公文流转、计划管理、文档管理等近万个功能点，满足高端企业的核心业务的开展、成功布局信息化管理。 3、实施方法论 OA办公系统实施是一个复杂的系统工程，涉及到众多业务系统集成，实施周期长，对于OA项目经理的要求也极高，必须具备对OA项目质量、OA项目进度，成功完成OA项目实施的综合素质，还要结合客户的实际业务情况，实现普通用户的核心需求，帮助客户实现OA办公系统应用效果最大化，提升企业管理水平。 所以，企业管理水平要有实质性提升，密切关注OA项目实施团队能力、OA实施方法论才是重中之重。 我们试以OA业内荣获“中国管理软件项目成功率第一品牌”的九思软件为例，其结合十几年的咨询和实施经验，提出了“团队、工具、方法论，一个都不能少的”的实施理念，提炼了基于企业整体信息化规划，结合客户个性化需求绘制个性化成功地图，帮助企业IT战略通往成功之路。 (责任编辑：admin) |