在企业引进了OA系统之后，如何将其与企业的管理更好地融合，并充分调动和发挥系统的效能与潜力，给OA办公系统恰当而重要的地位，是每一个使用OA产品的企业都需要认真思考并在实践中探索的课题。让它能够进一步增强竞争实力，充分发挥办公系统的效能无疑能够更好地促进企业办公效率和管理水平的提升，在当前日益激烈的竞争之中占得先机。那么，在OA办公系统的应用过程中建议采用以下四点措施。 一、给予办公系统恰当而重要的地位 既然决定了引进OA产品对企业的办公和管理模式进行革新，那么就一定要彻底转变以往传统的管理模式，用自动化、流程化、高效化的管理来取代以往人工化、纸张化、效率低的管理方法，所以在这个过程中要充分肯定和给予办公系统以重要的地位。在实施办公系统之后，要在企业的日常管理之中给予其恰当而重要的地位，只有在思想上、实践上充分肯定了办公系统的重要性和唯一性，才能让企业的各级管理者和员工把系统作为办公和管理的核心平台依靠，在日常的办公与管理之中充分学习、掌握和使用办公系统所具有的各种功能，挖掘出更多的潜力并使之充分发挥出来。 二、尊重日常办公的习惯，循序渐进 首先在引进办公系统的初期阶段，要让企业各级管理者和职工接受这一全新的管理工具和模式，就必须要使用循序渐进的策略。毕竟，相对于以往而言，全新的办公系统的引进和使用将在企业职工之间形成一种暂时的冲击，需要让他们放弃以往的办公习惯和方法，并不是一件能够快速上手并适应的事。因此，要保证办公系统能够得到全体管理者和职工的接受和欢迎，必然要按照逐步推进的方针进行实施，不可为了追求进度而强制推行，甚至以此制定惩罚措施，这样将打击到相关人员的使用积极性，从根本上不利于系统效能的发挥。 三、在应用中不断总结和改进 办公系统不仅是帮助企业在平时可以使办公与管理更加高效，更加具有流程化特色，而且更重要的是它能够为企业保存每一次的办公记录和管理记录，使企业在未来需要对以往的管理进行总结与分析时，可以按照要求随时调用保存完善的记录，这些对于不断提升企业管理水平而言具有重要意义。伴随着企业竞争的加速与规模的扩展，管理的步伐与水平也在不断地加大与提升，在此背景之下积极利用办公系统，认真并善于总结以往管理之中的得失和不足，从而不断对管理流程设计进行优化与改进，这样OA便能在充分发挥办公系统效能的同时，更大程度上促进企业管理效率和水平的再提高。 四、做好办公系统的实施推广与培训 为了保证企业职工快速上手办公系统，在日常的办公和管理之中充分应用全新的办公和管理模式，培训的重要不容忽视。与研发公司合作进行培训或者由企业单独进行培训，提高职工对于这一模式的认知度和认可度是顺利实施办公系统的前提和关键。在培训进行之后，另外需要重视的策略则是由点及面的推进，这是由人们在认识和接触新鲜事物时的特点所决定的。对于习惯了传统办公和管理方式的职工而言，要想让办公系统在他们心目中树立权威地位，受到他们的欢迎和使用，就需要让某一些部门进行集中培训和学习，使其成为最早应用办公系统的部门，从而通过榜样作用和带动效应，提升企业整体职工的认可程度，为大面积的应用和高效率的管理打下基础。 (责任编辑：admin) |