信息化背后的难题

信州区国土资源局于2002年正式成立，是市政府机构改革中新组建的单位之一，由原上饶市土地管理局、原上饶市地质矿产局合并组建而成。国土资源局机关下设：办公室、法规监察科、资源规划耕地保护科、地籍管理科、土地利用管理科、矿产开发管理科、矿产资源管理科、机关党委、监察室等9个科室；局直属事业单位有：直属分局、上饶市土地储备中心、上饶市国土资源监察支队、上饶市土地市场交易管理所、上饶市土地管理勘测规划队、上饶市统一征地办公室、上饶市地升估价师事务所7个单位.

上饶信州区国土资源局很早就意识到信息化管理工作的重要性，传统的会计做账方式已经不能适应工作需要。主要表现在：

大量的时间耗费在手工财务核算上，难以进行有效的财务管理，包括分析、统计等。

手工无法准确、及时的核算成本、成本调整，使得单位成本大部分处于“失真”状态。

无法形成财务业务同步化数据流转，协同工作。

由于需要人工编制现金流量表，时效性差，所以对现金管理的力度不够，无法对资金的合理调配与运用进行综合平衡。

选择用友

用友系统应用目标

建立符合上饶信州区国土资源局财务管理需求的信息系统，在实现内部财务业务流程的一体化运作基础上，帮助国土资源局整合上下游资源、统筹信息、精细化财务。

具体目标：

1. 建立财务业务联动、高效的运作机制。

2. 能够提供迅速现金流量分析，有效地控制现金的流入流出情况，实现现金流量表的自动编制。

3. 提供从资金日记账到银行对账单、支票登记登记簿、费用报销单等一套出纳业务。

4. 针对一般资金和专项资金分别提供细致的管理监控。

5. 对客户分配明细的权限管理。

6. 提高信息的多样性、准确性，及时辅助科学决策。

系统模块及业务流程：

1．财务系统：总账、往来管理、现金管理、项目管理、报表、现金流量表。

2．业务流程：

用友通的工作流程如图

3．实施流程：

根据上饶信州区国土资源局需求，对目标的整体分析，包括对单位的背景、财务管理需求、财务操作等问题进行总体规划。

1．项目规划阶段：提交项目实施主计划。

2．蓝图设计阶段：提交项目实施方案。

3．系统建设阶段：产品安装完毕。

4．切换准备：系统基础档案初始化和录入。

5．系统切换：系统构架完成。

6．持续支持：第一个月数据无误，项目验收。

7．对软件的使用人员进行培训。

成功的喜悦

经过几个月系统运行，软件运行稳定，速度快，数据没有出现数据失真或丢失的情况，达到了预期的目标：

1、政事业单位在实现财务核算的同时，还需要对一些重要项目（如往来单位、部门、职员、在建工程等等）进行单独管理，用友通的“核算项目”为特殊的管理需求提供了完善的解决方案。

2、借助核算项目，可以实现对往来账的管理。加强对单位或个人往来的管理，不仅有利于加强对于往来款项的管理，减少坏账损失，提高资金管理。使用用友通的往来管理，可以实现对财务活动的事中控制。

3、用友通不仅帮助财务核算人员极大的简化了日常工作，而且为财务管理人员提供管理决策的平台。用友通的财务分析功能，可结合自定义财务分析报表，以账务核算数据为基础，采用专业的财务分析方法，对当前的财务状况、经营成果进行分析，并且以图表等方式直观的展现出来。通过对财务活动的事后分析，对未来财务状况、经营成果进行预测，从而为财务决策提供正确的依据。

使用用友财务通软件后，上饶信州区国土资源局的财务部实现财务流程的规范和统一，实现完全异地的同步化数据交流，使上饶信州区国土资源局的财务管理工作提高了一个新的台阶。

相关文章推荐：

上海用友U8商超零售管理解决方案

用友软件常见问题-用友通2005常见问题

用友软件常见问题-现金银行类问题

用友金融ERP系统引领行业信息化发展

用友T3标准版会计科目设置视频

房地产行业结合用友BQ应用案例（仕豪地产）

更多用友软件信息了解：

用友ERP-U8 用友U8商业流通管理软件

用友时空KSOA 用友BQ商业分析软件

用友eHR 用友UAP

用友TurboCRM客户关系管理系统

用友NC6大型企业管理与电子商务平台

用友GRP–U8R10卫生财务管理软件