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天心天思ERP助力宁波乐群电子走上信息化管理之路

时间:2018-12-04 11:51来源:软件公司 作者:软件定制 点击:
宁波乐群电子有限公司是一家现代化音频连接器制造商。乐群集团有 7 个战略性的兄弟公司,他们分别在美国、英国、瑞士、法国、日本、中国和德国。“上ERP找死,不上ERP等死”,这

  宁波乐群电子有限公司是一家现代化音频连接器制造商。乐群集团有 7 个战略性的兄弟公司,他们分别在美国、英国、瑞士、法国、日本、中国和德国。“上ERP找死,不上ERP等死”,这是很多企业对ERP又爱又恨的真实写照,采购ERP软件不是目的,通过选择一套合适的ERP软件和实施服务团队来作为提高管理水平的手段和工具才是企业的真实需求。因此,在“IT+咨询”的思路下,管理的目标就是ERP的目标。


  管理是一门实践科学,讲究从实践中来,到实践中去。现在很多时候我们听到精益生产,就会有人建议我们向GE和丰田学习,谈到创新,则大谈谷歌与苹果。但国内的大多数成长型企业,无论在规模、管理体系、资金、人才等方面,与这些先进企业相比,差距相当之大。别人的问题未必是你的问题,别人不是问题的问题对你来说未必就不是问题。管理的关键是要对症下药,适合自己的才是最好的。


  所以选ERP软件就是:


  选择自己现在和在可预期的将来会需要的软件功能和模组;


  选择能够帮我们处理已经发生、正在发生或即将发生的管理问题的服务团队;


  选择符合企业实际情况性价比最高的解决方案。


  一句话,选择适合自己的才是最好的!


  作为跨国企业,公司总部是使用国外某大型软件,但其宁波公司成立之初就发现该软件虽功能众多,但其操作复杂,服务非本地化,同时购买与维护成本都非常之高。企业经多次评估,最近决定放弃转而重新选购一套适合的ERP软件和服务团队。天心天思实施团队在进驻调研梳理需求之后,初步得出乐群公司如下需求:


  无法对应客户的紧急订单,无法预知对现有计划的影响


  无法准确评估产能和库存物料,无法快速回答交期


  材料不能及时达到、废品率高导致计划频繁变更


  中间品、原材料的库存非常高,大量资金被占用


  边角料未纳入管理体系,成本系统失真


  财务数据与报无法支撑管理需求


  带着这些问题并结合企业的实际情况,我们提出以下几个核心需求解决方案:


  1、计划排产


  将企业的计划分为6 个阶段,同时按照乐群公司同时有正排和逆排的实际情况规划混和排产的方式:


  2、降低产线不良率


  为了降低乐群公司不良率,我们对生产过程采用了序号追踪管理,在容易出现品质问题的关键工序进行序号管理,同时结合质量管理流程,当产品生产质量出现生产不良率高的时候想能追溯回领用原材料、生产单位、作业人员、品检人员或委外厂商批次。并进行相应的奖惩及配合IE工程师实施质量改良措施。


  3、边角料管控


  乐群的生产工艺包含金属加工,在加工过程中会产生油铜沫、青铜沫、锌沫和铁沫等边角料。在系统中我们运用副产品管理的功能进行方案设计:


  对边角料进行编码


  在BOM 设定好好各种副产品的产生比率及标准成本


  在车间设立“车间边角料暂存区仓库”


  当产品完工时,根据入库产品数量按BOM中设定的副产品比率自动生成边角料的入库单,并自动存入“车边角料暂存区仓库”,该笔成本扣减工单原料成本


  月末财务与车间共同按照账面上的边角料库存台账进行盘点


  对盘点差异数系统自动进行分摊,修正当月工单材料成本


  4、全面的管理会计


  在互联网思维颠覆下,企业管理决策受到非常大的冲击。因为海量的数据中怎么抓住最有价值的信息呢?这其实带来一个机遇,也带来一个非常大的挑战。我们经常会有一种选择的迷茫,当你面对两个选择,很容易作出判断,但是面临100个选择的时候就很难作出决策。这样就要你快速地利用信息作出决策。所以,ERP软件大数据是一个工具,或者一个技术的概念,我们要的是它的价值,就是怎样把ERP软件大数据转化为商业价值,这正是管理会计要架起的一个桥梁。


  乐群作为一家国际化的企业,自然将管理会计列为企业的核心管理需求,我们通过ERP把数据转化为信息,把信息转化为决策,把决策转化为行动,让行动促进持续创新,最后转化成企业的可持续的绩效。


  但在ERP软件导入的实际过程中,我们发现一个有趣的问题,那就是很多情况下管理者不一定会比中层或最了解市场的基层员工作出的决策更加高明。所以,在ERP软件数据共享的环境下,我们说服管理层,让我们的中层管理人员,甚至一些基层的员工成为数据的使用者和决策者,让员工来自主决策。


  所以在乐群公司,我们的员工既是数据和信息的创造者,但同时他们也是数据和信息最大的使用者。可能很多人会质疑财务数据怎么可以给普通员工使用,但乐群作为一个国际化的企业,透明的管理体系正是其企业追求目标之一,所以回归到我们的管理主题,企业信息化管理:创新是魂,适用为美!

(责任编辑:admin)
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