对于企业来说，商业机密无疑是其命根。它是企业人力、物力、资金投入后的直接成果，承载着企业的生存与发展重任。然而，信息化的推进，在为文档存储和应用带来便捷的同时，也使其深陷失窃的安全威胁中。
之前，国内媒体纷纷报道的“浙江凯恩纸业技术失窃案”就是一个惨痛的教训。据有关报道声称，此次技术外泄案件使凯恩股份的直接损失高达上千万元，间接损失不可计量，并且还使其行业领先地位受损。 人员流动，商业机密危在旦夕 最近的一份调查显示，几乎有一半的员工承认在离职时会带走原公司的资料。调查还发现，85%的职员可以轻松地下载这些具有“竞争力”的资料和信息。 不仅如此，在环境的逼迫下，有的员工经不住利益的诱惑，将公司商业机密出卖给竞争对手；更有甚者，为了对企业进行打击报复，将客户信息、技术文档、设计图纸、财务报表等恶意删除破坏。不光员工如此，各大企业也使出了浑身解数来抢占市场份额，恶意挖人、商业窃密等事件时有发生。 商业机密外泄，又将给企业造成怎样的影响? 商业机密外泄———企业发展的绊脚石 机密的外泄，给当事企业造成的损失都是难以估量的，让其付出的代价是相当惨痛的。一旦出现机密失窃，不仅会使企业遭受巨额的经济损失，阻碍其发展，有时甚至还会导致企业的倒闭。 危机四起———企业苦寻良策 “我们公司封锁了所有的USB端口，为什么我们的机密还是不翼而飞呢?”在很多企业中，他们普遍认为，我堵住了那么我的数据就是安全的。殊不知，这样的做法治标不治本! 青岛某铸造机械厂就曾发生或类似的事件。据介绍，该铸造厂内部安全管理体系十分健全，几十年来，从未发生过任何失窃时间。可就在前不久，几名技术人员以加班为由，将几块包含重要技术图纸的硬盘拆卸带走，并另起炉灶。当时引起了轩然大波，也令该厂的领导们开始重新审视安全管理体制。 当今时代，企业的商业机密已换化为具体的数字载体。例如，CAD图纸、Office文档、源代码、方案、配方工艺、竞标书等。 致得E6文档管理专家提供解决企业机密信息安全问题的良策 企业对于商业机密的保护属于一种“危机投资”，防患于未然显得十分重要。如果等到事故发生之后，企业才认识到其投资价值，显然为时已晚。如果想杜绝此类现象发生，仅凭人力管理是很难做到的，这时就需要借助专业文档管理软件，为企业内部机密资料安装“电子防盗加密锁”。 1、通过对人员设置权限来控制文档的安全性 致得专家认为，在统一管理平台中，可以为不同人员设定相应的权限，如浏览、编辑、下载、拷贝、删除…等等操作都是通过权限来完成的，适当降低机密文件在公司内部的可视性，避免员工随意拷贝重要资料，实现企业文档的安全管理。 2、通过对文件设置权限来控制文档的安全性 除了针对人员设置权限，也可针对于文件设置相应的权限，如文档锁定，同时有效控制在流程中文件的安全性与保密性。 3、建立存储加密机制，防止外部泄密 存储在同一服务器中的文件可以实现加密混淆，如果是通过非正常渠道获得的文件资料根本无法打开浏览，使企业管理者不再担心存在文档被盗用的风险，对文档安全真正推心置腹。 4、文档审计，记录所有相关操作历史 记录集中存储的每个文档的整个生命周期操作历史，每个人员在不同时刻对文档进行的哪些操作都可以完整的记录下来，跟随文档生命周期保存，直至文档废除。可以避免出现问题后员工责任的互相推诿。对每篇文档信息历史追踪是非常必要的安全管理手段。 现如今，及时为企业机密资料装备“电子防盗加密锁”已刻不容缓。企业应及时借助文档安全管理软件，来应对处于人员流动高峰的“信息流失危险期”，杜绝机密文件“跳槽”现象。在增效节支的同时，保障机密资料不落入他人之手，让智慧资料走上它原本的正确用途。 (责任编辑：admin) |