在外贸行业渐入寒冬的今天，外贸老板们比过去更加玩命打拼，比谁干活更辛苦、谁的生产成本更低。然而管理成本却居高不下，所有客户被无差别的塞在邮箱中，冷落了老客户，又错过了新客户。

　　作为外贸老板们，花了几万块钱买了一整套“外贸管理软件”，上到生产管理、下到财务人事，无所不包，而且软件公司还来了工程师专人布置硬件。但一年过去，不但生产成本没有降下来，这套“高大全”的软件更是让大家头痛不已。老人不会用，新人学习难，老板眼看着每台电脑都装了这套高端外贸管理软件，但大家还是宁可用 Foxmail 和草稿本、圆珠笔来工作。而工作效率的降低，直接影响就是总企业的销售额大幅度降低了。

　　传统C/S架构软件（需要安装到电脑上、并布置服务器和专门线路），自中国外贸行业开始崛起一来，已经有了十几个年头，其对应的企业需求，也仍然停留在十几年前。然而今非昔比，当年的企业并未面临今天竞争如此激烈的市场行情，而企业的最基层也最重要的业务人员，也还没有今天的“多平台、多系统、多地点自由办公”需求。明明做外贸生意就是要和不同时差的客户共同协作，但传统软件却必须要求业务员在办公室使用―――这种软件只能拖外贸企业的后腿，生意越来越差。

　　现在的外贸软件，应该像汇信X9免费外贸软件系列和HC8高端定制系列外贸管理系统一样，放弃繁杂的自我设定，转向外贸企业最核心的部分，用系统去引导和管理业务员的行为，让业务员形成良好的工作习惯，同时“轻量化”“简单化”“自由化”，在家中一样能做业务；操作简单，打开即可使用。

　　诚然，今天外贸行业面临巨大的挑战，但工欲善其事、必先利其器，使用了正确的外贸软件，等于掌握了比别人更先进的工具。身处一个些微优势即可产生巨大利润的行业，选择汇信外贸管理软件系统这样的先进工具，其含义不亚于在竞争对手处于冷兵器时代的时刻，手握一把冲锋枪。