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企业人力资源信息化与人力资源管理软件（>>>点击试用）是不可分割的一个整体。成功的人力资源信息化与选择对的人力源管理软件有着直接的联系。因此，我们可以知道，人力资源管理软件选型是信息化的前提条件。下面，小编分享一下宇博人力资源管理软件的解决方案，仅供广大企业用户参考。 一、综述 企业，少不了人，少了人，就成了“止”了，人力资源管理对于任何一家企业来说，都不是小事，特别是在今天我们这样的大环境：“人才市场的全球化，人才供求透明度提升，优秀人才面临更多诱惑，流动趋势加大，人才流动意味着存在更强的对手；国家法规日益完善，劳资和谐力度加大，08年1月1日新劳动法实施，企业用工成本上升；企业度过生存时期，百年老店成为共识，可持续发展能力受到关注，尤其是人才。” 毫不夸张地说，人力资源管理的水平关乎公司的现在和未来的命运。 很多企业，特别是制造企业，常常出现这样的现象： 1.“人员自动离职不知道”、“部门引进人员不了解”等，甚至出现工资发给纸面上存在而工作却看不到的人员； 2.人事异动，相关负责人员不知晓； 3.岗位人员冗余，造成“三个和和尚没水喝”现象；岗位工作效率和质量缺乏数据统计； 4.马上就到发工资的时间,可是考勤数据、计件数据、人事变动数据都没有上报，直接影响工资发放，成为抱怨的对象； 5.考勤或工资计算出错，员工找上门：“你们凭什么说我旷工1天，迟到5次？”； 6.员工在生日、结婚纪念日等重要的日子，企业全不知晓，无法在适当的时候给予问候或补贴，表示关怀； 7.员工合同到期了，没人处理； 8.企业高管因为人员变动，不清楚企业到底有多少工程师、多少技术人员、多少普通员工； …… 总结如图 1 
二、人力资源管理解决方案
在上述的问题中，归根到底就是企业管理信息流的获取、传输、处理、使用的问题。我们需要做的就是，先得整理清楚相关规范,然后让数据能够及时、准确地让相关人员获取得到，从而实现HR最根本的目的：“让合适的人在合适的岗位干合适的事情”。
比如，人员入职了，HR人员要及时录入相关的信息：新进员工的出生年月、身份证号、入职日、试用到期日、工资等信息，甚至还要合同信息。之后，我们才能在他试用到期日到达之后，对他进行考核评价，做出“是转正还是弃用”等相关决定，录用后才能在他生日或其他重要日期，给他问候，让他感受到公司对他的关怀，也才能在他合同到期之后，让相关人员去处理“是再次签约还是不再签约”。员工离职了、调岗了，相关人员也及时录入相关信息，并及时（定时）形成人员情况报表给高管，高管才能做出准确的决策。
再比如，计算工资，得清楚计算工资的方式（是日薪还是月薪）及考勤处理相关的规则，然后及时准确地获取相关数据信息，才能及时计算出工资。
当然，对于岗位上的工作效率、工作质量，我们得先制定衡量的标准,比如工作量、准确率等，形成岗位责任书，甚至可以实行定员定岗，然后及时采取相关的数据信息，才能有效地监督员工的工作效率和质量。
对于转正、合同到期、生日提醒等这样的信息，我们可以采用预警报表的方式提出适当的时候给相关人员。
在所有这些中，我们要注意数据信息的可查询，也就是说，得能支持我们可以随时获取过去的数据信息。
三、软件工具
为了达到HR管理上述目标，我们得让数据获取方式简便、快捷。那么，合适的工具就少了，我们借助计算机软件系统可以实现，如今，可以采用Web方式的软件系统，这样，我们用IE浏览器就可以轻松地录入信息，软件逻辑上大体可设计成如图 2
在软件系统中，用表单来实现输入，用报表来实现输出，而处理在由软件在后台完成；特别注意：预警报表可以采用推送的方式，即相关人员登录软件就能看得到报表，来确保这些信息能及时得到处理。当然，软件只是工具，最重要的在于我们的执行。
四、工作应用
用管理软件系统来实行HR,可以大大降低工作难度，对于工资计算这样的工作，可以有效地减少人工运算工作量、提高准确率，解决延时问题，还能让我们随时查询获取人员相关信息，更好地支持我们管理层的决策。
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