在企业提升工作效率、扩大产业规模的普遍需求下，实现信息化管理就成为了每个公司发展的必经之路。近日，陕西维纳传媒股份有限公司、北京一宗餐饮管理有限公司及上海申石软件有限公司等多家企业，就企业信息化建设与管理等方面先后与中服软件签署了SaaS在线办公管理系统租用服务协议。今后，这些企业将借力中服软件IT规划布局能力和完备的在线管理解决方案，推进并实践线上办公系统在企业内的应用，努力将自身打造成行业内信息化管理的典范。

　　在与中小企业的多年合作中，中服软件发现，中小企业在推进信息化建设的过程中存在着两大障碍：一是企业实力不足，核心问题是企业无法承担信息化建设的高昂成本；二是企业基础管理工作薄弱，核心问题是企业自身的落后管理方式无法与先进的在线办公系统紧密结合起来。针对这两个问题，中服软件都给出了相应的对策：

　　一是采取租用模式，将前期成本从企业转移至自身。

　　中小企业自主建设一套信息化管理系统，需要在购置硬件设备和软件系统上花费大量资金,而且系统功能会随着企业管理理念与经营活动的变化而变化，后续的资金要求会越来越多。同时，信息化系统的管理和维护也是一项长期工程，需要人力、物力和资金的不断投入与支持，这对某些中小企业来说是无法负担的。

　　而中服软件实行的SaaS在线办公管理系统租用服务，将购置硬件/软件、项目实施、人员管理、风险保障等成本全都转移到了自己身上，企业方面只用按照自己的需求选取人事管理、绩效管理、业务管理等功能，组建系统后即可投入使用。同一套系统，可同时支持多个相互独立的子公司使用，最大化的节约了公司物力人力财力，而且，随着企业管理理念与经营模式的变化，在线办公系统必然要进行二次开发，在这一点上，中服软件采取的是功能模块累积的方式，只用在原有系统上增加功能，而不必单独购买新的系统，真正做到了“低成本，大应用”。

　　二是通过系统完善的功能和个性化的解决方案，帮助企业将“管理”和“系统”有机结合起来。

　　在本次签约中，陕西维纳传媒股份有限公司租用了中服软件的SaaS OA系统，北京一宗餐饮管理有限公司租用了SaaS HR系统，而上海申石软件有限公司租用的则是合同管理系统。其中，陕西维纳传媒股份有限公司租用的OA系统，主要解决的是公司内部的沟通问题。企业内部人员协同办公、申请或审批的快速响应、业务数据的汇总和共享，都以“良好沟通”为基础，这也是企业推行信息化建设的根本目的之一。

　　在飞速发展中，维纳传媒一直在思考如何真正实现管理上的优化与变革。在与中服软件SaaS营销部魏萌经理的交流中，维纳传媒负责人逐渐了解到，合理利用OA系统，将管理中的各项工作转移到线上，缩短决策层与执行层之间的距离，这种信息化的工作方式可以大大加快企业运转速度。包括维纳传媒在内，很多公司内部都存在上下沟通不畅，导致业务进展缓慢的情况。对此，中服软件的OA系统给出了以“协同办公”为核心的解决方案，将企业传统的垂直化领导模式转化为基于项目或任务的“扁平化管理”模式，提高了沟通和执行的效率。经过长期的严格考察和反复论证，维纳传媒最终选择了中服软件作为合作伙伴。

　　其他与中服软件合作的中小企业则认为，面对国际厂商，中服软件顺利完成了战略转型并取得巨大成功，今天，走上信息化之路的中小企业也面临同样的转型问题，各方都希望与中服软件建立长期的合作伙伴关系，借助中服软件专业化的支持与服务完成企业发展的二次变革。在合作协议的签约过程中，中服软件表示希望与更多中小企业联手，共同推进信息化管理实施工作，促使中小企业进一步优化公司内部的规范流程，提高人员管理水平，增强公司核心竞争力，加快企业信息化管理，提升品牌科技含量，打造持续竞争能力，从而迎来得更辉煌的明天！