为实现公司信息化管理，加强信息共享和交流，提高公司内部的办公效率，确保OA系统的正常运行，特制订本规定:

　　1、上班后第一时间登陆OA系统，查阅邮件、信息等文件，并保持OA系统处于在线状态，确保信息通畅；

　　2、及时处理OA系统中的待办事宜，并认真做好公文查阅、信息上报等工作；

　　3、各部门及各分店上报的公文（包括文件、通知、请示等）必须经过上级领导审批后方可采用OA系统传送；

　　4、电子文件发送后，发送文件的人员要对发送的文件情况要进行检查、催办、督办，确认发出的文件已落实到位；

　　5、接到电子文件的人员必须给发送电子文件的人员予以反馈，确认已收到；

　　6、所有文件审批流程后台执行，审批后由人事部、营运部发文；管理事项行政发文，标注R；业务事项营运发文，标注Y；

　　7、各部人员必须能够独立完成自己在OA系统上的工作，不得将自己的登陆账号和密码告知他人，让他人代替自己操作；

　　8、严禁利用OA系统的邮件等功能做与工作无关的事情；

　　9、上班期间除营运部发送订单外,其他部门禁止使用QQ等社交软件；

　　10、所有人员禁止使用云盘等相关软件，禁止将公司数据、资料携带外出；

　　11、禁止所有人员添加个人无线WiFi；

　　OA系统用户的开通和注销：

　　1、由人力资源部负责现有用户、新增用户的审核及开通,

　　2、由人力资源部负责需注销离职人员OA ，注销前备份用户OA系统文件。