我国企业对于财务管理软件（>>> 点击试用）了解的不是非常的透彻，尤其是中小企业。很多中小企业不知道该如何选择适合自己的财务管理软件，笔者就通过案例分析的方式来告诉中小企业用户应该如何正确选择适合自己的财务管理软件。

介于业务需求的多样性和独特性，中小企业信息化的难度远远超越大型企业。特别是其最基础的财务管理软件，要适应业务的快速成长，甚至转型，必须注重技术架构，着重考查兼容性、扩展性、伸缩性，以及可集成性方面的能力。

王晓，某企业的IT负责人，最近很是烦恼。原来企业财务总监李铁英交给其一项重要任务，让他为企业选择一款合适的财务管理软件。但是，王晓平时很少跟财务部门打交道，不熟悉财务操作，不知道如何下手。

正当王晓陷于困扰难以自拔的时候，他想到了一个人。这个人就是倪建峰，其一直在从事中小企业信息化管理方面的工作。在业内，好像还很有影响力。王晓马上拨通了建峰的手机，向他取经。建峰听了王晓的一番叙述之后，给出的第一个建议就是：在选型过程中要注重技术架构，它是中小企业财务软件选型时难以跨越的鸿沟。

为什么这么说呢?建峰向王晓解释说，这是中小企业的本身状况决定的。

如果中小企业正处于成长期，无论是公司规模还是企业定位，都处在一个调整期。所以它的信息化管理软件也会随着企业规模的调整而调整。比如有些中小企业，现在主要依靠其他外贸公司出口。但是，也许在几个月后就会考虑自己组建一个外贸公司，以达到节省成本的目的。这个转变可能对于财务部门来说，不会有多少影响。最多只是工作量增加了一点，因为要同时管两套帐。但是，对于IT部门来说，问题就复杂了。因为公司的财务软件至少要能够同时支持两个帐套，如果不支持，那麻烦可就大了。财务人员可不想一个公司用系统管理，另一个公司采用手工记帐。可见，选择财务软件时，一定要考虑它的技术架构是否能够适应公司未来的调整。

王晓听了后，非常的佩服。以前在这方面，他从来没有想到过。建峰也碍于老朋友的情面，只好把自己这几年的工作心得，一五一十的传授给王晓。对于这个软件技术架构的问题，除了上面所述的问题之外，还向王晓提出了三个建议。

一、要考虑是否有报表自定义功能

由于各方面的限制，要在中小企业实现无纸化办公，基本上属于“天方夜谭”。企业老总们往往更喜欢看纸质报表，不会去系统中查看数据。而且，这些老总们可能会很挑剔，除了内容要准确之外，还必须要强调格式方面的内容。

建峰举了一个例子。他一次遇到过一个企业，他们的总经理是企业聘请日本人担任的。这个日本人比较追求完美，对于报表的字体、颜色、大小等等都要求比较严格。但是，现在不少财务管理软件，其财务报表格式都是固定的，特别是其字体是很小的。只要看过财务部门报表的人都知道，报表上字密密麻麻的。看久了眼睛都会很累。但是，有些领导则希望字体大一点。

所以建峰提议，在财务管理软件选型的时候，要特别注意软件中是否有报表自定义功能。在财务管理软件中，虽然现成的报表符合国家法律的规定，但是，并不一定符合管理者的使用习惯。而且财务报表在很大范围内都是给财务总监、总经理等等高层领导看的。财务人员不能够要求他们来适应你。为此，财务软件出了要能够提供国家标准的报表格式之外，还需要能够对报表进行自定义，以满足这些头头脑脑的视觉需求。

二、要考查对表格软件的支持能力

财务人员在日常工作中，往往还需要从系统中导一些数据给其他部门使用。如应收帐款会计，每个月初都会导出一份应收帐款余额表给销售人员，作为他们追踪应收帐款的依据。为了销售人员工作的方便，往往需要把应收帐款明细按客户进行分类，一个客户一个页签。

建峰提醒王晓，这是一个最普通不过的需求。但是，并不是所有的财务管理软件都能够满足它。一方面，财务软件是可以把应收帐款等数据导出到Excel 表格中，但是，其导出的只是内容，格式方面的控制全部都会丢失。如在财务管理系统中，已经设置了字段的长度、颜色(如对于逾期的应收帐款以红色表示)等等。可惜导入到Excel表格中，这些格式化的内容将会被全部丢弃。另一方面，在于分页的控制上。在财务管理软件的报表中，应收帐款会计可以让不同客户的应收帐款在不同的页上显示，即分页处理。但是，在导入到Excel表格中，就无法实现一个客户一个页签的功能。财务人员只好先把数据导到Excel表格中，然后在手工的对他们进行分页处理。这些额外的工作，肯定会引起部门之间的矛盾。甚至IT负责人也会引火上身。

在财务软件选型过程中，不要小看这些不起眼的细节问题。尤其是对常用的Excel支持能力，一定要看导出数据后是否可以直接拿来使用，而不用进行二次修饰。

有时候，细节往往决定了财务管理软件的成败。

三、要考虑未来的扩展/集成问题

中小企业在进行信息化建设的时候，大都是从财务管理开始的。但是，随着其规模的日益壮大，往往还需要部署其他的信息化管理软件，如ERP系统、CRM系统等等。要如何才能把它们进行很好的集成呢？

建峰为了向王晓说明这个问题的严重性，就又列举了一个案例。他说，他一次给一家企业实施ERP项目的时候，企业就面临了一个两难的选择。由于这家企业在起初上财务管理软件的时候，没有考虑到后续的集成问题。财务软件无法跟现在市面上的任何一款ERP系统进行无缝集成。最后，企业只好做出一个不得已的决定，弃用原有的财务管理软件，用ERP系统中的财务模块代替。虽然最终取得了比较好的成果，但是，这毕竟造成了重复投资，造成了不必要的浪费。

所以，建峰提醒王晓，在财务管理软件选型的时候，需要注意跟日后其它管理软件的兼容。如在选择财务管理软件的时候，最好能够选择一些具有一体化解决方案的企业，逐步升级、扩展。如卓森软件东莞天思服务中心、金蝶等软件企业，除了提供财务管理软件之外，还提供ERP、CRM等解决方案。

另外，在软件选型的时候，也可以选择那些模块化的管理软件(如天思经理人ERP企业管理软件)，需要什么功能就上什么模块，不必推倒重来。