汽车行业管理软件 腾鹰汽贸4s管理系统,总共包含三个模块整车销售、维修管理、汽配管理,以上功能介绍主要是对整车销售的介绍。 一、整车销售 1、 基础设置(仓库的定义、车辆的分类定义、新车属性、收款方式的定义 )的定义; A、 仓库的定义也可以称作为展厅的定义,可以设置多个独立的仓库(也就是不同的展场,软件可以设置权限对仓库进行专人管理,不同仓库之间可以进行调拨) B、 车辆的分类定义,如果公司销售的有多种厂家的车型,可以再此定义,如果再此定义之后,可以根据定义的分类来进行单个分类查询库存以及报表情况。 C、 车辆属性的定义,就是对销售的车辆属性的定义 D、 收款方式的定义,有时候销售结算的时候,公司会有多种收付款方式,再咱们软件里面可以根据自己的实际情况自己来定义各种不同的收付款方式 进货管理(入库和退货) A、 入库分两种,一种是先经过公司采购,然后再进行入库,第二种是直接入库 B、 退货就是针对有问题的车辆退货给厂家的操作 C、 订货入库报表和直接入库报表就是对入库明细的报表统计 库存查询(车辆信息总表、库存查询、进销存日动盘点表、库存明细账) A、 车辆信息总表可以根据多条件来查找车辆的基本信息,同时也可以在此录入售前配置(就是赠送的精品或者是加装的一些配件)在查询出要要的结果之后,可以查看 车辆的状态以及 去向跟踪(包含这个车辆各个展场的调拨记录) B、库存查询,该功能可以通过不同条件来查询车辆的库存明细情况的,查处明细之后,是可以把产生的报表导出来到本地计算机的 C、进销存日动盘点表,是用来根据时间段来查询车辆进入库明细的 新车销售(意向客户购买客户、有库存销售、无库存销售、财务结算、提车出门、各项成本的录入); A、 意向购买客户,是针对到店来访咨询车辆的客户,我们可以把这些客户的基本信息(姓名、电话、了解本公司的信息来源、意向购买车型、对比车型、购买预期及客户级别的设置)录入到软件当中,方便以后回访,录入的意向客户,软件可以做到业务员每个人的意向客户进行单独显示,方便回访跟踪,一旦意向客户购买车辆,在建立购车单据的时候,客户信息直接通过意向客户结转过来。 B、 有库存销售 ,是针对库存现有的车辆进行销售,再录入销售单据之后,我们可以把一些基本的费用(上户费、交强险,车辆购置税等这些基本的费用都可以根据自己的实际情况进行定义)、车辆配置(加装的一些汽车装饰或者送的礼品等这些都是和配件仓库直接连接一起的,都会有出库记录的显示)、有关项目(可以输入按揭的银行、贷款金额、还款期限等费用项目可以自己定义)等,所有的操作之后,点击合同,软件自动会把车辆的所有费用整合一起,然后生成购车协议。 C、 无库存销售,是指客户先交一部分定金,但是目前缺货的车辆,一旦车辆到货,直接可以调出无库存销售协议,直接把到货的车辆制定给销售协议上面,下面的操作就和有库存销售的操作步骤一致了。 D、 销售收款,是针对签过合同之后的单据,进行收款,再收款界面可以通过不同的条件来尽快的锁定要结算的销售协议,在收款的过程中,一个单据可以进行多次收款,同时也可以查询到收费清单 E、 提车出门,就是在销售合同做完,收款做结算标记之后,就可以进行提车上牌了,完整的销售协议也就做好了 F、 支付和收取其他费用,是为了录入销售协议中其他费用的成本金额的,有此功能是为了完整的把车辆的毛利信息输入进来。操作步骤就是调出销售协议,然后根据其他费用的单个项目,进行录入成本。 5、 客户管理(意向购买客户、已购车客户的回访、购车客户信息结转到汽修); A、 已购车资料可以根据根据车架号、发动机号等查询已购买客户的详细资料 B、 回访已购车客户,就是针对已经购车车辆的客户进行回访 C、 结转车辆到汽修,在此录入车牌,然后通过此功能直接把客户信息结转到汽修管理系统 6、 单据的审核; A、 这里主要是针对单据的审核,在单据未审核之前都是可以进行更改的,为了防止因做好的单据被二次更改而产生的数据变更,咱们可以通过这里的审核功能对单据加以审核,如果单据需要取消审核,只能有权限的人方可以进行取消审核操作 7、 车辆不同展场之间的调拨(如果是单个展厅或者仓库不需要调拨); A、 主要功能包含调车、调车审批、调车确认入库 ,这里主要是针对多展场的客户,如果展场之间的车辆有变动,可以通过调拨功能来实现。 8、 库存盘点; A、 车辆的盘盈盘亏,如果实际库存和软件里面的库存信息有差异,可以进行盘盈入库,盘亏出库处理 9、财务管理(车辆销售收取余款、盘点现金、应收应付款、月销售和进货汇总表) A. 车辆销售收取余款,是针对一些分期付款的客户,按笔支付购车款金额的 B. 盘点现金,是用来查询现金收入支出明细的 C. 应收应付款,是针对一些挂账的客户或者供应商进行收款付款的模块 D. 月销售和进货汇总表,是用来查询车辆进出货的总得汇总表 (责任编辑:admin) |