ERP系统

外贸行业版本在纯外贸的基础上多了各个行业的行业属性，比如安防行业版多了安防行业特有的镜头，芯片等等其他的一些行业属性。

产品管理

1、可以将公司的产品按不同的类别分类管理，产品可自定义设定编码，可以根据编码自动生成条形码。同时我们系统具有条码扫描的功能，能快速生成报价单。大大提高我们的工作效率。

2、 可以了解产品即时的销售量、销售金额、库存数量。

3、对产品的配件、款式颜色、图片等属性的管理，产品图片存入系统时可自动压缩到一定的比例，清晰可达到最大。

4、系统会自动生成每一个产品历史做过的报价单、合同单、样品单、索样单等。

5、也可以查出每一个产品在不同国家的历史价格，并能统计出最低、最高价格。

6、对产品的BOM的管理，一个产品由哪些物料组成，由哪些供应商供应，包括供应商的价格管理。

7、可设定产品的最低售价与最高售价，同时还可以根据不同国家、不同的订购量来设定20#、40#、40H#、45#的价格范围。

8、每个产品的详细资料可以以单页的形式打印、导出。

9、一个产品对应多个包装，有专门的包装库，可以根据包装的价格、产品、客户等多种条件查询相对应的包装，对包装的图片、供应商也可以进行管理，包装的类型可以自定义。

10、可设定产品管理的权限

客户管理

1、可以对客户实行代码管理。

2、可以将客户分不同的类别进行管理，根据不同客户类别系统可自动提醒。

3、根据客户的地区、起定量等条件来设定客户的价格级别。

4、可以查询分析从业务员从不同渠道、平台开发来的客户数量与利润。

5、可以对客户所有联系方式进行全面管理（包括客户名片、性格特点等个性化的管理），方便业务交接。

6、可以了解客户历史与公司签过多少报价单、PI、索样单等。

7、可以查到每一客户与业务员所有联系的记录。

8、可以个性化的设定每一个客户查看、修改的权限。

业务往来管理

1、所有来自客户或潜在客户的E-mail都会自动存入到服务器端，操作员通过客户端根据不同权限访问和处理自己的邮件。并配置有多种邮件备份方式，包括自动备份，打包备份，手动备份等方式，保证邮件万无一失。操作者可根据权限查看和修改其权限范围内的数据信息。

2、管理层可以通过业务综合管理很清楚地了解每个业务员与不同客户的往来的邮件、电话、网络传真及MSN的沟通记录，针对重要邮件管理人员可以随时做一些意见批复。所有的往来记录可以客户为中心查询、以业务员为中心查询、以单据为中心查询、以联系目的或联系方式去查询，并进行相应分类归档。

交易会发送邀请函、新产品推广时，实现邮件群发自动化、智能化，可实现一次N个客户发送邮件，但客户收到的邮件是一对一的，（个性化的标题、称谓、问候语等），既保证了邮件的安全发送，同时在大大提高工作效率的同时让客户倍感尊重。

业务处理

1、按照贵公司的要求的单据模板能自动生成quotation、PI、invoice、packinglist等所有单据，可以按照客户的需求导出任何一种格式的文档（PDF、WORD、EXCEL、TXT、XML），以附件或以文本的形式发邮件。并且对不同单据有相对应的界面进行管理，方便随时查询任何一个时期的单据。并且任何一个单证环节都可以设置权限的审核。

2、一张PI可以同时生成二份不同价格的PI，灵活应对公司需要。

3、可以快速应对客户的翻单情况，在业务员报价中可以快速了解每一个产品的历史价格。

4、方便业务人员及管理人员可以在不同环节查看每一个产品，每一单据的利润情况，费用（海运费、空运费等）情况。同时根据不同时间、客户、供应商等条件查询和了解每一个外销单的进度情况及生产进度情况，出货情况，财务的应收应付等。

5、个性化单据管理：所有的单据可以自动生成，每个环节都可以独立操作，都有各自的模块方便查询和管理，可以瞬间查询以往的历史价格及翻单。可以不做quotation，就可直接做PI或SC，没有SC(PI)，也可以直接做后面的packinglist和invoice,模块可以相互关联，也可以独立操作，非常灵活。

6、可以灵活应对产品的原料和性质组合成一个新产品。