外贸型企业的产品种类繁多,器型,花面,系列等分类复杂,企业需要管理庞大的样品资料库及数据量。在手工管理或离散型管理的模式下,容易出现数据信息 混乱,报价不准确、不及时,报价、跟单、样品、客户资料难于规范、保密等一系列问题。面对着客户日益增长的需求,如果企业无法按时、高效地满足,在激烈的 商业竞争中就不容易制胜。 《业务平台》(又名《路路通外贸管理系统》)是通过对众多企业的深入调研分析,并结合现代企业管理方法开发出的一套成熟的,专门针对企业外贸业务的管理软件。 您想了解《路路通外贸管理系统》如何切实解决管理者与员工面临的困惑与难题吗? 贸部门员工面临的问题: * 制作外贸单证耗时久,效果差,容易出错 * 各部门之间交接不善,常常出现漏单、错单现象 * 业务流程及工作安排混乱、低效,导致多余的工作负担 路路通软件解决方案: * 外贸单证标准化,效率高、资料准确 * 报价送样、合同评审、订单执行、单据制作、出运事务、 交单议付等一体化控制 * 随时可查询客户历史询单、报价、定货记录,达到客户服务最优化 * 系统自动提示错漏项目,并将操作流程标准化,提高质量 * 全面规范业务流程及行为,各部门合作默契,工作负担降低 外贸部门管理者的困惑: * 难以管理客户及样品资料,数据安全性管理无法控制,保密问题难以解决 * 员工流动引起资料流失,使新旧员工的工作交接困难,造成工作失误 * 难以监控业务人员的工作情况及工作效率 * 产品、器型、花面的销售情况难以统计、分析 * 客户销售情况、报价记录、定单难以追溯 路路通软件解决方案: * 系统设置严格的分级授权,保证数据的安全性管理,样品资料、客户资源等商业秘密得到保护 * 所有工作都在系统中完成并保存,有利于新员工的业务熟悉及规范操作 * 能随时、随地监控企业运作状况 * 准确、直观的销售资料分析报表随时自动生成, 保证关键客户的管理服务 外贸流程尽在掌握之中 1.完善强大的样品档案管理功能 完整的样品档案库:包括货号、品名、分类、规格、包装、器型、花面、配件、成本、图片等,并可根据用户需求 及习惯打印各种格式; 数据安全性管理:各种设置严格的管理权限,防止资料外泄; 灵活的模糊查询功能:样品资料、客户资料、厂家资料、报价历史记录、各种成交记录等数据随手可得,可以任意按货号、客户、厂家、业务员或合同号、订单号、发票号等各种要素自动生成各种详细的报表; 数据共享:同一样品档案库可用于外贸、生产所有环节; 避免重复录入,节省工作量。 使用方便直观:只须几分钟的学习即可学会使用。 2.快捷方便的外贸业务管理功能 即时生成报价单、样品单、订单并打印各种外贸单证:可以利用条形码扫描器 查询产品价格、快速报价,即时生成Form A、发票、合同、清单等,并可以提供多种灵活的格式,图文并茂,清晰易懂。 规范透明的销售过程跟踪:随时查询业务员的业务跟踪情况,提高销售成功率。 布产采购管理:根据订单进行布产、采购,轻松制作布产单、采购合同。 出货管理:电脑自动根据产品规格进行装箱计算,并可智能进行装箱配置, 最大限度节省运输成本。 历史记录查询:报价记录、定单记录、采购记录、出货记录随手可得。 3.全面集中的客户资料管理功能 安全性管理: 整合企业所有客户信息,并设置分级授权,防止客户资料外泄。 客户档案管理:建立客户的资料库, 集结基本资料、贸易资料、特殊要求、分类管理,强大的模糊查询功能瞬间可获得最准确的客户档案。 信息管理: 集中全面地反映客户联系人、商机、报价、订单、发货、开票、收款、费用、意向、投诉、销售文档、客户价值等信息。 即时生成客户销售分析:可进行多种分析角度分析,包括地区分析、销售品种分析、销售量分析、销售时间曲线分析等, 并可按照需求打印各种报表。 (责任编辑:admin) |