工贸版功能概述

　　★集成：全面覆盖企业的各个经营管理领域，并且由底层架构的设计开始， 做到各个企业流程之间无缝集成，避免形成信息的孤岛。

　　★智能：智能直观的用户界面，满足企业面临多变环境的需求；通过主动式讯息管理工具和预警功能的设置不同企业的个性化需求。

　　★轻松：操作简单便捷，易学易用，充分考虑了中小企业人员精简的特性，通过简单流程指引和简洁高效的查询功能，轻松完成各项原本复杂的作业流程。

　　高度集成，功能齐全，真正意义工贸行业ERP产品

　　金友ERP涵盖财务管理、进销存管理、生产管理、计划管理、总务管理等五大管理范畴,共有十六个模块，不仅功能完整，而且高度集成，将企业内商流、物流、资金流、信息流充分整合，是一套能够迅速实施，轻松上手的真正意义的工贸行业ERP产品。

　　智能的主动式讯息管理工具

　　收发讯息功能

　　提供内部群组讯息功能，可以通过本系统进行内部讯息交流，尤其是可以在发送讯息时包含某一作业程序，使得接收者直接可以在接收到的讯息中运行该支作业，另外也可以在录入作业中通过发讯息的方式将当前的单据传送给其他用户运行该支作业。

　　待办事项及预警提示

　　在繁琐的日常工作中，可以通过订制『待办事项』对重要的事情制定备忘录；也可透过『提示向导』的功能，由系统主动的来提醒使用人员工作中的应注意事项，包括：应出货订单，逾期采购单，未归还的借出货品等异常状况的管理，另外对于一些周期性的报表也能设定时间自动的提醒人员查阅，不仅能有效防止人工作业疏忽，更能够发挥企业管理的综合效益。

　　单据和报表的查询条件提供模糊匹配

　　所有单据和报表的查询时，会根据输入信息，自动模糊匹配符合的内容，常用主要查询条件按一定顺序已列出，简单方便快捷。

　　轻松的流程引导式操作

　　平衡分析

　　业务与仓库，财务与业务，采购与仓库，财务与采购等的关联数据进行平衡分析，核查往来数据的真实性、及时性，杜绝独立部门审核往来数据和错误的出现，为成本核算提供真实、准确、有效、及时数据依据，为企业决策层提供有效的数据分析。

　　追踪、查询更轻松

　　物料追踪

　　实时追踪每个物料的进出明细先关单据，和余额数量等信息。追踪清楚了各物料的来龙去脉，为PMC和财务提供清晰有效的数据和决策依据。

　　多种报表输出格式

　　工贸版ERP提供将报表导出为Excel和Excel导入以便于数据挖掘与钻取，也可将报表存为图形，E-mail给相关的客户或厂商。

　　总经理报表

　　总经理报表，可让公司高层快速了解供应商、客户、商品相关的交易信息，多少款应收，多少客户订单未出，供应商多少货未交，仓库有多少存货，历史交易记录情况，了如于心，助你运筹帷幄。

　　MRP运算报表

　　根据未结案的销售订单进行相关的物料需求运算, 或是按手动录入产品编号来运算物料需求。以分批次或者汇总的形式自制件和采购件生产计划和采购计划，自动生成生产任务单和请购单。

　　迅速准确的销售管理

　　对企业整个销售经营活动的各种信息的管理，包括全部商品的销售管理及销售订单处理周期全过程的计算机管理；全系统以订单管理为中心 , 以产品管理为主线 , 以效益管理为目的，全系统跟踪订单信息 , 全过程处理订单信息。报价系统、报价单、订单支持多种取价方式，满足不同用户需要。

　　迅速准确的采购管理

　　采购管理子系统是通过建立和维护采购订单、供应商档案、安排供应商交货进度、供应商报价、采购接收等项功能，有效的管理整个企业的采购管理业务，用以提高采购经营活动的效率，控制和节约采购资金，降低采购成本，提高经济效益。采购管理的目的还为了及时、准确的保证企业制造所需求的各类物料，快速处理并下达采购计划。、采购单可直接从前置单据提取数据，提高作业效率。

　　完全掌控的存货管理

　　能有效的控制库存，帮助企业的仓库管理人员对库存物品的入库、出库、移动和盘点等操作进行全面的控制和管理，以达到降低库存、减少资金占用，避免物料积压或短缺现象，保证生产经营活动顺利进行。随时保证准确的库存数据，和采购、销售、制造、财务系统是高度集成的、联机处理的。

　　有效的计划管理

　　能根据不同的计划来源，分批次自动生成生产任务单和请购单。为有效的控制仓库库存、采购金额等提供有计划明细和调度过程明细。

　　以生产任务单为中心

　　生产任务单是生产计划的具体体现形式，是仓库备料、车间领料、车间生产入库的依据和指令，也是采购核算工单成本的原始有效依据。通过灵活有效的参数设置，可满足企业不同的生产管理需求。

　　产品结构（BOM）

　　提供接单式生产或计划式生产的流程，并能够以树状结构一目了然地呈现，提供物料置换和结构清单明细表。产品结构（BOM）审核功能

　　应收管理

　　收账款管理子系统让用户组织和控制整个应收账款的处理，该系统是用来设计帮助管理从各种途径产生的应收账款，可明确指出有问题的帐，提供简明的收入资金流，及时收回欠款，并有效地控制资金的使用，从而使企业获得最好的经济效益。客户来款时，冲抵客户应收款，生成收款凭证。系统还可追踪客户的来款情况、拖欠款情况。系统提供了帐龄分析、估算坏帐损失，以帮助分析应收账款、安排催款活动和现金运用计划。自动生成凭证。

　　应付管理

　　处理付款和优化资金流的工具，帮助企业及时、合理的付款活动，优化内部资金运用，管理好应付款项。并有效地控制资金的使用，从而使企业维护较好的企业形象。该子系统是财务管理子系统、采购管理子系统、库存管理子系统一体化的集成处理的，它也可以同时作为采购管理系统的一个子模块，供采购部门自行独立的管理应府账款。该系统提供采购接收过帐、应付票据管理、付款处理、帐龄分析等功能。自动生成凭证。

　　成本管理

　　为企业提供及时准确、详尽的成本分析依据，起到有效的控制和降低成本的作用。

　　总账管理

　　财务系统的核心，前期相关业务数据自动生成凭证以后，全部归集到总账系统进行处理，总账系统也可以进行日常的收、付款、报销等业务的凭证制单工作；从建账、日常业务、账簿查询到月末结账等全部的财务处理工作均在总账系统实现。