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普华电力水利项目管理软件

时间:2018-12-06 10:50来源:软件公司 作者:软件定制 点击:
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  普华电力水利工程行业工程项目管理软件


  1、电力水利项目管理解决方案方案背景


  目前水电承包商的中标价格及利润率都比较低,导致了水电承包商必须在施工过程中进一步实现精细化项目管理,以降低不必要的成本开销和为索赔提供实证依据。那么承包商本身的工作方式和境遇就导致了对信息系统的要求非常高需求及其复杂。


  水电施工项目大都分布在偏远山区,空间距离较大,交通及信息传播不便,企业总部、子企业、项目部间的业务管理流程的衔接都受到相应的时空局限。由于信息传递的障碍,项目与项目之间的人力、设备、材料、资金等资源很难做到共享,无 法实现资源的最优配置。因此,建立一个针对时空间距较大的项目群管理、具有系统联系的综合项目管理信息系统已成为施工企业的重大需求。


  2、电力水利项目管理信息化需求


  因此面临如此精细的管控要求,一定要在项目前期做好需求分析报告,根据项目部各个科室的日常管理需求根据项目领导的管控目的,根据企业自身积累的各种项目管理手册,事无巨细的在报告中把各方面的真实需求潜在需求统计出来,并经过各个科室的评审才能真正满足施工企业的众多要求从而避免项目管理系统实现过程中变更过多新需求过多的混杂局面。


  根据各个企业自身的管理特点,满足工 程项目的系统、综合而复杂的管理信息的分析和 及时传递。从企业总部、子企业到项目部的集成多项目管理平台,把项目管理全过程纳入计算机管理。以加强企业、子企业对项目的管控职能,提高项目管理的标准化、规范化、流程化和精细化管理水平。


  3、电力水利项目管理信息化方案


  水利水电行业信息化包含进度管理、合同管理、成本管理、物资管理、设备管理、安全管理、质量管理等等。具有协同门户、办公自动化、市场经营管理、综合项目管理、项目综合管控、决策驾驶舱等功能。各项目部将数据及时在系统中处理并传递到子企业、企业进行业务数据的审批,及时形成项目部、子企业、企业的各种不同层次的汇总报表,并且以图表形式展现到企业决策者层面,使决策者及时地获取准确的决策依据,并且将对各个项目的适时管控成为可能。


  (1)进度管理:包括项目总进度计划、月进度计划、月实际进度对比等模块,能自动生成甘特图。通过计划与实际的对比分析,实现了对项目整体进度的控制和监督,确保了履约进度管理信息沟通的及时性,有利于总部对现场进度信息及时掌握,便于对项目履约情况的总体决策。通过期间计划进度和期间实际进度,实现了项目施工进度的计划和实际的对比,并通过对在建工程形象进度进行分析,对进度滞后的原因进行分析,并制定出后期计划纠偏措施,确保了施工进度受控。在形象进度报表中,集中体现了项目各阶段主要实物工程量完成情况及完成率,能够对项目总体进度和形象作出宏观的判断,有利于项目对总体施工资源进行合理的安排或调整。


  (2)合同管理:包括合同条款备案、合同变更、合同履约检查等模块。通过电子表格录人合同基本信息(合同基本条款录入、工程量清单导入、上传合同相关附件),形成合同管理的基础资料。在合同执行过程中,对合同的变更索赔、合同 计量(含预付款计量、中间计量)、合同收款、履约管理动态数据的录入,主要实现承包合同履约过程中的动态管理,实现了以多种方式对工程合同进行查询、追踪及合同的执行,做到了对合同的全面管理。不仅满足了企业宏观管控项目的需要,同时还降低了相关报表流转的成本费用。


  (3)成本管理:包括月度成本、目标成本、责任成本等功能,以及与成本相关的各种明细报表,作为企业对项目的控制目标。系统结合施工企业特点,首先以合同或工程量清单作为总的成本科目,再以人工费、材料费、机械费分包、其它间接费用作为成本明细,以达到项目经营与实际费用相结合、汇总分析项目盈利情况。系统再以计划合同收入、计划成本、实际营业收入和支出实现了三算对比;实现了项目成本的事前、事中、事后管理和控制。


  (4)财务结算管理:按照收支两条线的原则,在该 模块中设定了资金计划、工程回款、资金支出、资 金平衡等模块,基本覆盖了整个资金运行环节的 管理。通过网上银行的功能,对未在企业资金管理部开户的成员单位的资金进行扁平式的集中管理。


  (5)机械管理:模块包括综合查询、设备管理、设备购置计划、设备采购合同、设备报废、设备管理人员库、招标立项、主要施工机械两率表。系统通过项目设备需求计划进行设备调配、设备出入库、设备采购与外租、设备分布查询等子模块生成二级单位以上设备总需求,控制设备停置,提高了设备的使用率。以设备租赁合同核算外租设备成本,以设备使用统计体现了设备核算。


  (6)施工管理:包括施工组织设计,专项施工方案编制、审批,图纸会审、各项技术交底、技术变更管理、工程档案、规程规范、知识库等模块。实现了对工程档案的全面管理。


  (7)安全管理:包括安全技术措施及交底、安全目标计划、内部检查、安全投入、职业健康、环境管理、安全事故、证件管理、危险因素辨识管理、应急预案及应急演练,安全培训、安全知识库、统计分析等功能,可以对安全投入、安全检查、安全事故及处理结果等情况进行动态管理;同时,建立了内部安全知识库,随时填报各项安全检查及整改记录;定期对安全目标进行考核并填报奖惩记录;对特种设备及特种作业人员进行专项管理,安全总体情况可以通过安全月报及各种安全报表体现,对各项决策提供数据支持。


  (8)质量管理:建立了项目质量指导及质量控制点,通过质量检查及质量整改版块,可以了解到工程质量的过程控制。通过在建工程质量统计和各类质量报表,及时查阅工程优良率及合格率;通过对计量器具的台账、校验计划及校验记录进行查阅,及时送检,避免了对工程质量产生影响;通过质量创优版块,企业能够统筹全企业所有项目的质量创优计划,做到有的放矢。


  (9)物料管理:包括项目的材料计划、材料采购、招投标管理、价格审核、出人库管理、报表统计分析等。系统生成材料需求计划,实现了物资编码统一,分供商统一管理,通过物资收支存报表实现了二级以上单位控制材料的购买以及企业内部的材料调拨,减少了资金沉淀。


  (10)风险管理:该模块是对项目在整个实施阶段实际值与风险目标值出现偏差达到设定风险预警值后进行风险预警提示。系统根据项目管理的合同履约、成本、计划、付款、分包等一系列的管理环节和职能,根据不同项目在不同阶段及所能承受风险的大小建立全面风险管理的风险源,当项目运行过程中通过集成整合软件系统得知实际数据达到预警值时,对相应的风险问题进行提示,为项目风险管理建立了直观、便捷、及时的风险管控体系,使企业管理层能够根据风险等级不同提前采取相应措施。


  (项目管理软件功能根据不同客户不同项目管理需求进行定制开发)


  普华科技提供全面的项目管理服务和信息化解决方案,从项目管理咨询到项目管理信息化落地的一体化,中国项目管理信息化建设领域的领导企业

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