甲骨文财务管理软件高等教育集团案例

每一个行业都离不开财务管理，每一家企业或组织也都需要做好财务管理工作，那么，财务管理软件（>>>点击试用）就非常重要了！我国教育行业的发展一直在加快步伐，财务管理问题出凸显出来。因此，教育行业也需要通过财务管理软件来解决这些财务上的问题。

目前，教育行业的信息化建设发展很快，高等教育集团更是如此，而任何一个独立运行的单位都不能脱离财务管理，尤其是大型综合性集团。我曾经参与一个高 教行业的财务管理软件实施项目，日后也跟此单位保持了长期的联系，其中有一些值得借鉴和总结的地方，现在拿来跟诸位分享：

实施背景：A高教集团下属40多家子公司，已开展了进一步改革经营管理体制、深化企业集团化的进程，并且即将参与资本市场运作。为了实现股权融资、股权发行上市、企业发债和并购等资本 运营战略，需要建立统一规范的集团财务管理软件，通过高效的信息化系统实现集团财务信息的透明化，使企业的财务报告符合外部监管和内部控制的需要。然而由 于历史的原因，A高教集团的下属子公司股权关系十分复杂，有交叉持股、子公司持有母公司股，子公司间互相持股等情况，各子公司所使用的财务管理软件和会计制度各不相同，科目和会计政策差异较大，这给A集团实现以上目标带来了一系列的难题。

该集团的成员公司中有SAP的用户，用友U8的用户、金碟K3的用户以及其他第三方财务软件的用户，这些成员同时执行五种会计制度，财务核算来源和数据格式也各不相同。与此同 时，其内部的不同部门各有完整的上下游产业链，在分期收款发出商品和委托代销方面具有不同的分销模式，从而增加了集团内部交易对账和抵消处理的难度。这些 问题不仅对该集团实施统一的企业财务管理和会计管理带来了严峻挑战，还造成了总社财务人员合并财务报表工作量大、周期长，疲于应付的被动局面。

实施过程：面对挑战，A集团决定实施合并财务报表项目，以强大的报表合并管理工具构建集团的财务报告平台，为其加强集团统一核算制度，建立集团财务管理 体制提供支持。经过广泛调研和慎重选型，A集团选择了甲骨文海波龙财务管理软件（ Oracle Hyperion Finance Management，简称Oracle HFM）软件，在Bivision(景华天创) 的协助下，实施合并财务报表项目。

利用 Oracle HFM，A集团的报表合并系统实现了异构数据源集成、对账和内部交易抵消、合并计算、外币折算、工作流管理和即席查询等功能，各核算系统按标准的数据接口 格式自动导出数据，报表合并系统自动导入数据；集团内部实现了往来交易数据的自动对账，并将差异金额记录到差异账户，同时允许进行人工差异调整。

借助 Oracle HFM所提供的内外部财务报告、多维数据管理、审计追踪和基本分析等丰富的功能，景华天创实施团队为A集团的报表合并系统预制了10个维度的设计，实现了 从不同角度展现明细科目和指标数据。在提供高质量的财务数据的基础之上，系统还提供了集团和成员企业的关键绩效指标，如收入、利润增长情况、投资回报率、 盈利能力、资产管理效率、财务杠杆、现金流量等方面的指标，使A集团管理层能准确地把握全局或下属企业的经营活动和财务状况，为改善经营活动水平和不断提 高企业绩效提供了决策依据。

此外，利用 Oracle HFM与其他绩效管理组件及第三方应用系统良好的集成功能，A集团的财务报表合并系统可以与企业绩效管理系统、全面预算系统、战略财务管理软件以及平衡计分卡系统实现无缝集成，为A集团未来开展全面企业绩效管理工作做好了准备。

通过甲骨文海波龙财务管理软件的成功实施，A集团建成了高度整合的集团财务报告平台，实现了集团整体财务数据的及时性、一致性、真实性、准确性和相关性，全面提高了集团合 并财务数据和单户财务数据的信息质量，及时准确地完成了政府监管、信息披露和资本运营所需的财务报告，有效降低了集团财务的内部控制风险，显着提高了财务部门报表工作的效率和管理层的决策准确性。