行业分折
中国铝型材发展至今,逐步形成了以广东南海大沥为代表的珠三角、以江浙为代表的长三角、以辽鲁为代表的环渤海湾的南、东、北新三角分布,一些企业的品牌知名度和市场占有比例也随之不断增长。
铝型材料生产企业的销售主要采用内销与外销,内销建筑用型材采用分销管理模型,工业用型材主要采用直销模式。现在中国铝型材整个行业的发展方向是从建筑用型材向工业型材转型,从国内销售向外贸转型。
行业特点
铝型材企业属于劳动密集型、资金密集型企业,是典型的小批量多品种的订单式生产。铝型材产品的主要原材料铝属有色全属,材料价格高,价格波动非常大,企业存货资金占用大,而且存货风险大。企业的在制品库存量是企业控制的重点,降低了库存就降低了资金占用,减少了财务风险。铝型材企业的小批量多品种订单式生产,客户个性要求多,交货期要求严格。订单生产周期的长短直接影响客户满意度,所以型材生产企业非常关心订单销售过程跟踪、订单生产过程跟踪、订单库存余额和订单成本等等。
型材企业生产管理的重点是挤压车间管理,挤压生产效率的提升将大大提高整个企业的生产效率,主要包括生产计划排产优化、模具管理、设备管理、车间完单率。如:考虑库存料、考虑模具的优化可以大大提高企业内部物流速度、缩短订单生产周期、降低企业内部库存、减少补货次数,有效降低企业生产成本。
铝型材企业最关心指标
客户满意度、客户退货、客户欠款、订单销售跟踪、订单生产跟踪、订单生产周期、订单成品率、在制品库存、存货周转率、生产任务完单率、产品成品率、一次上模合格率、模具使用寿命、设备故障率、设备开机率等。
主营产品生产工艺流程
公司接到客户的传真、电话、邮件订单后进行订单整理,转换为公司内部订单,由业务部经理订单审批,下达到生产部。生产部跟踪接收的销售订单需求、补货需求、备货需求和其它需求进行生产需求合并,综合考虑半成品的库存料、产成品库存料情况形成生产任务。计划员根据车间未完成的生产任务和新生产任务,进行交货日期和生产能力判断,超出部分形成委外加工生产任务单,正常部分形成车间任务单:计划员对正常车间任务单进行排机台、排生产日期。
挤压车间接到生产指令单后进行模具、铝棒准备工作并组织生产,完工产品进行时效处理,然后进入半成品库。喷涂产品有颜色要求,因为生产线换色成本非常高,配色难度大,同一个订单同一种颜色必须一次生产完成,所以对于喷涂料半成品库需要订单配料,半成品订单配料完成,就形成喷涂生产任务,喷涂车间领料生产,完工产品入库。对于氧化料没有订单要求,挤压完工后可以直接到氧化生产,完工产品入库。
订单完工后,销售部进行销售发货。
行业管理重点与难点分析
不断降低流动资金管理
铝型材企业已经进入了规模化生产,企业的产能非常大,而铝型材行业主要材料铝,铝价值高、密度大,一旦订单生产周期过长,企业在制品库存积压比增加,需要流动资金非常大,财务费用将会比较高。减少客户应收款、降低在制品库存、提高产品成品率是铝型材企业管理重点之一。
铝型材半成品库、成品库管理
铝型材企业半成品库和成品库管理是企业管理的重点也是难点。铝型材企业半成品库必须严格区分订单料(即:明确为某个订单生产库存半成品材料)、库存料(即:半成品没有对应的订单,可以用做新销售订革的库存,减少生产数量)。通过管埋半成品可以准确统计挤压车间的产量,快速进行订单配料、降低在制品库存,提高生产计划安排的准确性,缩短订单生产周期。
成品库管理的重点是双计量单位管理、订单庄存管理和货位管理。通过成品库有效管理可以降低在制品库存、减少货位、提高发货效率、提高发货准确率等等。
建立订单式企业管理模式
铝型材行业是小批量多品种订单式生产企业,企业订单管理非常重要,即客户门单销售业务跟踪和客户门单生产过程跟踪,主要包括订单发货情况、订单欠款情况、订单各工序完工情况、订单入库信息、订单成品率、门单成本以及订单生产过程中的生产工序信息、质量信息等。
客户订单生产过程有效跟踪可以更准确地进行订单补货和生产计划安排,缩短订单生产周期;订单生产过程中的工序信息和质量信息的记录可以实现产品信息可迫逆性查询,帮助企业实现内部质量考核;准确的订单成品率可以帮助企业提高生产任务一次性下达准确率;订单成木核算可以帮助企业进行准确产品报价。
加强销售流程控制及应收款管理
铝型材企业的建筑用型材主要采用分销管理模式,而工业用型材主要采用外销和直销模式,由于建筑用型材的客户需求量小、个性要求多,由此形成代理商每天门单非常多,如果销售流程控制不严格,容易造成对帐工作量大,应收款上升。
铝型材企业的产品定价分两部分,一部分是铝的价格,一部分是加工费,铝的价格是根据当天的铝的期货价格,加工费由公司与代理商签门的合同确定。准确及时地进行产品定价是销售流程控制的重点。
铝型材的销售有两个计量单位,即支数和公斤,支数是客户根据工地需要计算出来的,重量是销售发货地磅称重。销售发货必须控制每个订单每种规格的发货支数,确保产品根数,同时必须严格记录产品重量,以产品重量计算销售款。
建立成品率考核制度
铝型材生产企业生产管理的关键指标是成品率,成品率的高低对产成品影响非常大,提高成品率,可以直接提高产品价格竞争力。影响成品率的主要因素包括工艺性废料、不合格品以及生产任务数量准确性。提高成品率的主要途径是建立成品率的考核制度,首先对成品率进行分解,并制定分解后成品率标准,然后对实际数与标准的对比进行考核。铝型材成品率主要包括:总成品率、挤压成品率、喷涂成品率、氧化成品率、订单成品率。
成品率对成木影响分析:产品的生产成品主要是料、工、费,铝可以回收熔炼再生产,所以原材料浪费很少。能够降低成本的主要是工资、费用,成品率提高可大大减少回收熔炼再生产的所有费用。例如生产1吨的工资和费用是1500元,提高成品率5个百分点,生产1万吨铝型材可以节约成木75万元。
加强型材企业标准化,提高工作效率
铝型材企业的基础数据非常多,企业内部信息标准化程度低。通过浪潮ERP对型材企业的各种数据进行全面整理,包括建立物料编码原则、客户编码、产品型号编码、产品颜色编码、产品包装方式编号、仓库编码等等,通过对所有基础资料进行标准化,可以大大减少叫法不统一、信息不完整等等信息传递造成的错误生产,降低企业成本。
建立完善的铝型材企业仓库管理体系
浪潮ERP的订单库存帮助铝型材企业实现仓库物资分订单管理,严格区分半成品的订单料和库存料,然后将半成品库的库存料参与排产,可以大大减少半成品库的在制品库存,缩短订单生产周期。产成品库采用订单库存管理可以帮助企业准确跟踪订单完成情况,同时采用区位管理可以帮助仓库管理员迅速找到订单成品,解决仓库找货难和发错货间题。
浪潮ERP的地磅管理可以实现自动读取地磅称重数据,并与仓库、销售、采购无缝联接,可以实现其它模块数据与地磅管理数据高度共享,大大提高工作效率和工作准确性。
强大订单管理功能,实现订单的销售跟踪和生产过程跟踪
根据企业的产销实际情,结合规范化管理的要求,建立比较完善和合理的订单业务工作流程,从接单、订单评审、下达生产任务、车间调度、物流管理到销售、回款以及售后服务一整套业务管理闭环,控制不能产生绩效的业务流程、减少企业管理漏洞。实现以流程推动流程、以流程规范流程的目标,逐步形成一个能够不断自我完善的业务系统。
独有开发平台帮助铝型材企业建立数据采集体系
浪潮UTS和URS开发平台可以根据企业的要求自动设计单据和报表,帮助企业收集、统计分析数据。
企业内部数据分管理数据、质量数据、工艺数据,企业首先建立管理数据体系,包括产量、成品率、能耗、报废、设备情况、坯料消耗等等,通过管理数据进行管理考核。第二步,收集质量数据,将企业重要质量数据录入电脑,对质量数据进行多角度分析,为提高质量管理水平提供数据依据。第三步工艺数据,包括生产工艺参数的适时动态记录、模具的壁厚变化、各道工序的工艺要求与执行情况,工艺数据作为型材企业的软肋和薄弱环节必须要在较短的时间内有所改善,通过工序数据分析,找到工序规律性,如准确掌据铝材的收缩率,提高一次开模合格率。
在制品的降低
通过合理的生产排产实现整个工厂协同生产,缩短订单生产周期,减少在制品的数量。通过各道工序完单率考核,可以逐步减少上下工序间的在制品,同时计划的合理性会减少紧急插单的次数。
车间班组进行严格交接班,交接内容包据铝棒、模具等等,核算班组的物耗。同时根据车间每天反映的报表可以逐步减少车间的呆料,从而降低在制品。成品仓库也是如此。
成品率的管理
在订单流程理顺的基础上,作为管理的参照。在标准应用过程中逐步细化分析合理损耗并进行考核,运用流程分析、动作分析、全面质量管理等管理工具规范工艺和品质管理,改善企业核心生产流程,以逐步提升成品率。一方面是 “推一推”,考核给予压力;一方面是 “拉一拉”,改善提升给予动力。
建立考核体系
在改善流程、提高效率以及建立数据采集统计体系后,建立考核激励机制,考核激励分车间总体激励考核和具体岗位激励考核,每月底由厂部组织,分产量、成品率、成本消耗等项目,根据实际情况进行监督考核,特别是加强对于行政管理人员的考核。
应用价值分析
半成品库和成品仓库采用订单库存管理,降低库存量;
采甩生产排产管理,提高排产效率和排产准确性;
降低应收帐款周转天数
客户的信用情况是不同的,为了有效降低应收账款周转天数,系统对于信用不同的客户要有不同的信用限额,并且完善应收账款分析。在业务中实时控制,减小与信用不好或不清楚的客户交易时的风险,促进销售资金的回笼;
加强业务员的回款统计
对业务员的考核在注重其业务总量的同时增加对回款数的考核。这样业务员就会既注重业务总量的发展又不忘对货款的催收,既能刺激销售收入的增长,又对销售的现全流量产生积极的影响;
保证信息的一致性
应用新的管理系统,使各部门的数据入口一致,杜绝同一笔数据在不同地方存在多种不同记录的现象;
管理人员能及时掌握各业务数据信息
采用ERP系统,工作人员不仅可以随时出据管理者所需要的统计分析数据,满足日益加强的管理需求,而且不受地域限制,能够在第一时间得到分析数据,时效性强,符合企业激烈的市场竞争的需要。