销售管理
业务分类 多种销售业务的灵活分类,统一处理,实现对分销销售、代理销售、零售和渠道销售业务的全程跟踪和分类统计分析;
产品批号管理 提供库存产品批号的管理,按照产品批号,对产品从订单到销售回款进行全程跟踪,细化产品在各个销售环节上的管理,为合理避免串货和产品质量追踪提供依据;
销售协议管理 通过对公司与客户签订的销售协议进行管理,系统利用销售协议上的关键数据对围绕该协议发生的各种销售行为进行约束,帮助交易双方严格履行销售协议的内容,保障交易双方利益的最大化;
业务处理能 够根据计划——报价——协议—— 订单——提货单——发票——收款——财务票据,保证销售业务的完整性;
销售退货处理 可以进行退货不退票、退货退票、换货等业务处理。
销售折扣管理 通过销售协议对销售折扣信息的体现,细化了对每个客户不同种类折扣的管理,从随业务发生的折扣折让,到定期折扣返利的计算以及年终对客户的销售奖励,都可以按照客户不同时期的需要对折扣进行处理;
客户档案 能够对客户进行按类别、按地区建立档案,进行管理;
销售业务跟踪 提供基于客户和产品的销售协议、销售订单、销售发货、销售开票和
销售回款等业务的执行情况跟踪;
客户业务统计系统 提供基于每一个销售客户的协议、订单、发货、退货、开票、回款、应收等信息的查询,方便实时了解与客户的业务往来情况;
资信限额管理 提供对销售业务员、客户的资信限额的管理,可以完成应收帐款和发出商品的管理,往来帐可以核销到明细产品;
应收款管理 可以按客户、销售部门、业务员、地区统计应收款情况,并可以按业务员、产品、销售部门、客户、地区进行帐龄分析。
回款管理 可以自由设置回款类型,比如是正常回款还是预收款,自由设置结算方式,可以与发票进行手工和自动核销,回款单记帐后自动冲减应收帐款。
销售分析 提供客户应收款、销售收入、销售成本、帐龄分析、客户风险、销售折扣等多种常见销售业务数据报表,提供灵活的可选项目,可以方便的对不同业务数据进行统计,并提供按原始单据自定义统计报表的工具。
库存管理
多级仓库和货位管理 能够实现多级仓库的管理,同时对具体仓库可以设置多货位管理,能够明细具体货位具体物料的细致管理,实现“立体式仓库”的管理效果,也可以通过多级仓库的管理解决物料在生产环节失去控制和监督的问题。
物料状态管理 可管理物料的合格、不合格、待检状态,对不合格物料、待检物料不允许领用。
批号、效期管理 物料的批号和效期管理是医药企业比较关心的,系统对物料批号和效期可进行详细记录,支持先进先出、人工选择出库,并能够按批次追踪出入库物料信息。
库存可用量管理系统 可以根据库存可用量判定规则,实时对订货、发货和出库环节对库存可用量进行检查和控制。
其他入库管理 指非正常的采购入库、生产入库等,实现企业内部部门入库的业务管理,通过定义入库类别标示出来。
销售出库管理 实现销售出库的管理。制作销售出库单时,同时确认对应的销售提货单、销售客户、销售部门。销售出库单上记录单号、业务类别、出库仓库货位、领料用途、产品批号、实发数量、出库金额等信息。
其他出库管理 对于非生产领料、销售出库的出库业务,通过自定义出库类别来标示,一般实现企业内部部门领料出库的管理。
调拨业务 可以公司总部仓库和各地仓库之间的货物调拨,也可以处理异地仓库之间货物的紧急调拨;
异地仓库库存监控 方便的库存查询功能配备现代化网络终端,可以使企业的决策者在任何一个地方通过Internet 访问公司的营销系统,随时掌握异地库存情况。
销售要货管理 根据营销渠道客户的实际要货需求进行汇总,编制要货计划,帮助企业制定有效的生产计划,各地分支机构可以定期通过要货单向公司进行要货,进行异地补货,保证异地仓库的安全库存。
配货管理 销售发货的同时,根据发货产品对目标仓库情况进行查询,列出产品批次信息,根据业务要求对产品合理分配。
样品领用 记录样品名称、批号、领用部门、领用用途、领用人、领用数量等信息。
联查跟踪 通过独特的关联查询功能,可以通过业务查询直接查询到相应的原始单据,了解最原始的业务情况。
告警功能 可进行超储存货告警、短缺存货告警、过期存货告警、复检存货告警,避免停工待料、产品失效、物料积压情况的发生。
库存报表 可以查询库存余额月报、日报,批次余额帐、明细帐,存货出库分析、存货库龄分析、存货分布状态,收发存汇总表,原始单据的任意汇总统计等。
凭证自动生成 通过事先定义凭证公式和内容,可以根据各种库存单据上的原始信息,自动生成凭证转到帐务处理系统。
渠道管理
商业流向数据处理 首先系统可以按照不同客户提供流向数据的格式设置匹配对应关系,匹配对应关系可以按照客户、产品、人员三个方面进行定义,然后把收集好的流向数据导入到系统数据库中。
商业进销存管理 通过对商业单位进销存的管理,细化了产品在以各级商业单位为载体的销售链条上的分布情况,为进一步清查窜货行为和产品质量跟踪管理提供依据。
商业流向管理 通过对商业流向的管理,规范了业务代表的工作流程,加强了对市场的监控、管理力度,并可以更好的完成区域分析和业绩考核。
渠道库存管理 通过对渠道库存的管理,使企业可以实时了解渠道库存的情况,对渠道库存动态分析和调配货物的运输,帮助企业制定合理的补货和生产计划,对各级经销商进行正确的评估和考核,并有效监控渠道之间窜货行为的发生。
终端销量数据处理 首先系统可以按照不同客户提供流向数据的格式设置匹配对应关系,匹配对应关系可以按照客户、产品、人员三个方面进行定义,然后把收集好的终端数据导入到系统数据库中。
终端进货管理 通过对终端进货信息的管理,细化企业对终端进货情况的监控的管理,从而与商业流向信息形成有效对比,帮助企业考核渠道销售业绩,控制不必要销售佣金的发生和支付
终端销货管理 通过对渠道销货信息的采集和管理,可以增加对雇佣人员销售业绩的考核力度,促进对业务人员和雇员考核的科学化和规范化,合理支付雇员的佣金,促进终端促销工作顺利开展。
商务协同
日常联络 包括邮件系统和消息系统
办公申请 包括用车、请假、出差、办公用品、档案借阅等日常办公的管理。
公文收发 包括发文、收文的管理和工资调整申请管理等;
信息服务 包括信息发布、开会通知、客户投诉的管理。
知识库 管理公司的各种文档。
BBS 专区 近来公司的内部论坛,满足员工的内部交流。
决策分析
通过对众企业销售报表统计方面的需求分析,我们发现无论是日常管理报表还是辅助决
策的综合统计分析,都是对各种关键业务数据进行抽取、针对关键业务要素进行多维度分析,
系统的销售统计查询系统正是在这种需求的背景下,研发出的一个可以让客户根据自己企业的业务需求,灵活定义各种统计报表和分析,并以二维表格和直观图表形式展示给客户的销售统计分析平台。
在这个平台中,我们可以根据查询权限,查询出系统已经具有的统计报表,另外还可以通过自定义,设计出总部和办事处所需的各种管理和分析报表,满足销售公司不同人员的需要。
基础数据
公用数据 可以对组织结构、产品信息、业务人员和费用数据进行维护和管理;以业务单据为对象,对不同的业务点、不同业务条件,采取不同的审核流程进行控制;
销售数据 对商务管理涉及的业务类型、折扣政策、银行设置、结算方式、运输方式等基础信息进行维护;
库存数据 对库存系统的基础信息进行维护和管理;
渠道数据 对渠道的基础数据进行设置和管理;
数据关联 按照企业对组织结构进行各种关联设置;