金蝶EAS财务管理软件致力于帮助企业解决财务问题,下面是在旺旺集团的应用案例。
1企业概况
旺旺集团于1996年在新加坡上市。在中国地区开办工厂110多家,分公司40余家,打造生产线200余条。除了经营食品行业外,旺旺还涉足医疗服务、餐饮连锁、农业、酒店、房地产等领域。
2 项目目标
旺旺集团对会计核算管理信息系统的目标:
通过金蝶EAS总账、报表系统规范报表格式,统一会计科目,加强内部控制;
通过金蝶EAS合并报表系统和工作流实现整个企业财务、信息流的同步和集成,实现企业合并报表网络化管理;
针对集团总部实施财务决策支持系统,通过对上海旺旺集团公司数据的收集,建立决策支持分析模型,以图表等各种形式实现各种决策支持数据的挖掘,帮助决策。
3 应用范围
4 应用亮点
灵活的组织架构支撑旺旺集团集中管理
通过集团控制政策建立起统一规范、严格有序的会计核算和财务管理体系,集团可以清晰掌握下属各公司的经营状况;
建立统一规范的财务合并报告体系,实现集团财务合并工作的规范高效,以及合并报告的真实准确。
报表透明化,保证报表及时上报
通过报表接收的功能进行报表数量统计分析,哪些公司上报完全,哪些公司只有部分上报,还有多少家公司没有上报等数据统计。可以对下属公司报表的编制和上报情况起行实时的监控,并通过系统自动发短信和邮件进行催报,对整个集团的报表报送情况一目了然。
灵活轻松地应对海量报表
金蝶EAS的报表系统功能强大,报表编辑菜单内容及右键操作与EXCEL完全通用,并且支持各种公式格式及函数的批量编辑操作,大大减轻了财务人员编制报表和计算的工作量,使得集团可以及时掌握各种财务信息。
与业务子系统的无缝对接
旺旺集团部分子公司通过EXCEL导入财务凭证,部分子公司将WSIM业务系统数据通过TXT文件的方式导入财务凭证。通过EAS总账系统的凭证导入功能实现了外部凭证的快速导入,极大提高工作效率和准确度。
5 应用效果
快速出具报表。对于大约20万单元格的大报表汇总计算,测试表明对三张上报报表的汇总计算在40秒左右可以完成,而且客户端和服务器端的内存消耗都比较小。
统一下属单位的会计科目体系,实现一套账和数据集中式管理。
通过EAS的工作流机制,将总部期末往来对帐分解到子公司日常往来对帐,提高了内部对账的及时性和准确性。
集团可以及时查询到下属公司的帐薄数据,实现了集团的信息能够及时下发给下级各家单位;
财务人员通过使用EAS系统,大大提高了业务的解决能力,集团本部30多名财务人员已经开始业务转型,从原有的核算型向更高级的管理分析型人员转变。
6 客户感言
通过近一年半的共同努力,旺旺集团公司EAS总账系统实施项目的工作已完成了189家公司总账上线,EAS报表系统实施项目的工作已完成了149份个别报表、91份合并报表上线,并且实施工作的成效是显著的。这首先得益于双方公司领导对项目的重视与关怀;其次得益于双方实施小组和相关业务部门业务人员所进行的艰苦细致而卓有成效的工作,他们把对软件系统流程的理解与对企业的深刻认识客观地结合起来并应用到整个实施过程当中去。目前,EAS总账、出纳、报表、合并报表系统在旺旺集团公司已经验收,取得了预期的信息化目标。--旺旺EAS项目经理 郭鹏