本解决方案是亚思捷软件在为客户(珍奥集团)提供的项目开发过程中形成。企业原有采购过程全部人工控制,在整个采购过程中无法及时准确地了解采购状况,内耗增加,不利于企业的成本控制,甚至影响到生产过程。如何在物资采购中全方位的掌控第一手并且准确的物资采购信息,并在此基础上不断完善并逐步建立物资采购及管理体系和模型,提高并保证数据及信息的可靠性和稳定性,同时有效保证企业原有信息化投资,延伸信息化系统的商业应用价值,将成为珍奥集团本次物资采购管理系统建设的核心需求。
客户需求:
建立统一的供应商数据库;
建立统一的物资编码;
规范采购行为管理;
优化采购流程;
充分考虑未来变更;易于二次开发和调整。
解决方案:
通过对集团采购过程的深入调研分析,结合企业自身情况,亚思捷软件提出了“以Jupiter业务中间件基础+产品化业务原型为参考+二次定制开发”的技术解决方案,其目标是能够更快、更省、更好、更灵活地提供应用解决方案及/或开发应用系统。主要功能包括:
物资计划:该模块主要完成物资的计划,计划的审批,生成采购计划,包含计划上报,计划审核;
物资询价:该模块主要完成采购计划的分配,物资询价,询价的确定,生成采购订单,包含采购计划分配,物资询价,提交询价,询价确定审批;
物资出入库管理:该模块主要完成物资的到货登记,入库登记,出库记录,包含到货登记,入库登记,出库登记;
请款管理:该模块主要完成付款申请,付款申请审批,包含请款登记,请款审批;
物资编码:该模块主要完成物资的分类,编码设定,特征设定,包含物资分类,物资编码,特征定义,编码联络;
供应商管理:该模块主要完成供应商信息的管理,包含供应商信息管理;
查询统计:该模块主要完成针对物资,比价单价等信息的查询统计,包含按时间段,对产品进行分类,汇总数量,金额;按时间段,对产品进行分类,列出所有采购明细;按时间段,针对某个产品列出所有的价格变化;针对产品,在计划,询价,入库各个阶段的数量,金额进行汇总;查询一个时间段内供应商供货产品;查询一个时间段内,某个产品的供货商;采购计划的全过程跟踪;
基本参数:该模块主要完成参数设定,部门管理,员工管理,包含单位代码,系统参数设定,部门管理,员工管理;
系统管理模块:该模块主要完成权限管理,系统角色用户管理,系统日志,流程管理等基本的系统管理需求,包含权限列表,角色与用户管理,系统日志,流程设定;
实施效果:
建立物资编码体系在管理系统中的有效应用;
加强珍奥集团物资需求计划、审核的管理,合理制订物资采购计划;
加强珍奥集团物资采购管理,降低物资采购成本,对采购进行全过程跟踪;
加强物资库存管理,降低物资库存资金占用,提高库存物资完备率
提高供应商管理,采购策略控制的准确性、高效性;
为厂领导进行正确决策提供全面完整的信息(统计报表)。