财大财务管理软件(>>>点击试用)是由上海财大软件股份有限公司自主研发的,有多个不同版本。今天,小编要为大家介绍的是财大财务管理软件的集团财务管理解决方案。
应用背景
对于大型企业集团,在各地有许多分公司和分支机构,有多个成本核算中心。大部分集团企业都存在财务和业务信息失真、信息滞后、监控困难、信息管理成本高等问题。对于跨地区,跨行业的集团财务和业务如何管理,是公司的一个重大课题。
需求分析
某集团企业是一家大型电脑公司,以不同产品划分设立事业部。在三个主要城市设有分公司,每个分公司经营业务交叉,即每个事业部可以属于不同的分公司。每个分公司作为一个成本中心,隶属于一个成本控制部门,每个成本控制部门可以控制多个分公司。组织结构图如下:
该集团企业希望建立一套集团财务,帮助总公司加强对外地分公司的管理。提供多帐套的功能,提供远程财务查帐,集团财务数据交换,集团相关帐目合并和报表合并。同时,希望对业务管理进行远程监控。
C2集团财务管理解决方案
解决方案架构
多组织架构
总账管理
总账系统在整个集团企业财务管理信息系统中处于核心地位。它通过开放的数据接口、标准化的业务流程使总账系统和其它系统有机的结合成一体。
主要包括基础设置、账套及组织机构设置(账套设置、经营公司、成本控制范围、事业部、成本中心、成本中心组设置)、凭证管理、账簿报表等功能
与其它系统的良好接口:应收应付系统、现金管理系统、固定资产系统、人力资源系统和物流系统等等。
应收账款的有效管理
C2应收管理系统通过应收相关业务贯穿应收的整个过程,实现对该集团企业应收业务的全程处理和跟踪。
C2应收帐款能简化日常应收账款活动,例如开具发票、税款计算、进款处理、收款和收入确认,从而大大地缩短结算周期并降低管理成本。把企业负责应收账款的专业人员从日常性管理工作中解脱出来,从而使他们有更多的时间从事增值活动,如付款条件分析、信贷管理、收据分析和收入管理。
应付账款管理
C2应付帐款管理是一个费用管理工具。它可以提供该集团企业有力的财务控制和战略性的财务信息的同时,简化采购到付款过程。
C2应付帐款简化日常的应付账款事务处理(例如,发票处理和供应商查询)将大大地缩短采购周期和降低行政管理费用。将负责应付账款工作的专业人员从他们的行政管理任务中解放出来,他们就能把更多的时间投入到那些具有更高附加值的业务活动(如审计、控制和费用分析)中。
现金管理
C2现金流管理系统为该集团企业提供了全面的银行往来对帐功能,能保证企业帐户上的现金余额准确无误。提供了与应付账款和应收账款集成的对帐功能,以便进行有效的现金管理。
集团管理系统
C2完全基于B/S结构,取消了该集团企业所有下属企业在本地建立账套,而是直接通过网络将单位的财务数据输入到集团总部的账套中(不同核算制度的企业将输入总部不同的账套中),总部控制完善,信息及时。总部可以对各个下属企业制定财务计划和各种预算指标(成本、费用、开支、收入、利润、往来等),并进行实时监控。
在这种模式下除了对操作者使用的模块进行权限控制外,还对已经授权的模块进行数据授权控制,如指定账册查询权限后,还可以具体指定查询哪些科目,这就保证了数据的安全性和保密性,保证了在同一个账套中,不同的操作人员只能查询、打印本单位的各种数据(凭证、账册、报表),而不能随意进行所有数据的查询。
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