目前,我国一些具有大型跨地域分销网络的生产制造商(或供应商)大多实施了在线订单系统或ERP系统,但无论是在线订单系统或ERP系统都只是仅仅解决了公司内部资源流转的问题,无法和公司遍布全国各地的代理商、分销商进行实时数据通讯。为了管理好并拓展现有的业务渠道和贸易伙伴资源,企业急需一套依托于互联网的分销管理系统,使其能够与代理商(或经销商)有机地联系在一起,共同达到"双赢"。本方案主要针对具有多地分布式分销网络的流通型企业或制造型企业,帮助大中型企业的产品分销体系建立一整套完善、实用并具有快速反应能力的智能化商业电子商务应用系统。
ERRY分销资源智能管理解决方案由三部分组成:
总部管理系统、分销商管理系统、接口管理系统。
在这三部分中,总部管理系统可以实现总部对分销商及其子公司的进销存信息查询分析,并对分销商的系统进行管理和维护;分销商管理系统则在分销商级实现进销存自动管理,并提供相关决策分析及业务指导;接口管理系统主要包括集团ERP与IDM系统的信息数据交互。
ERRY企业分销管理解决方案软件部分主要由异联IDM智能分销管理系统构成。IDM(Intelligence Distribution Management)是基于Internet技术的集采购、库存、销售及财务功能于一体的在线分销资源智能管理系统。IDM融合了最新的企业管理理念及INTERNET技术,从管理思想、应用模型及技术手段三个方面彻底的解决了传统ERP的瓶颈,为企业管理提供了崭新的、总体拥有成本(TCO)最低的解决方案。IDM以供应链管理为核心,包含采购补货管理、销售分销管理、仓库库存管理、财务信息管理、基本信息管理等子模块,能适应大型、集团型企业分布式、体系化的管理模式,并能满足企业的跨国、跨地域应用。
企业用户分为总部(或总公司)、分公司、分销商三个层次,各层用户只能根据权限查询更新各自的数据,总公司可以查询各分支机构的业务数据。这样,总部就可以通过IDM系统对各下属专卖店、分销商进行实时管理与监控。IDM系统体系结构如右图所示:
ERRY分销资源智能管理解决方案能为您带来的好处有:
降低经营成本
高度智能化的自动补货功能及库存管理,避免了销售脱销和库存积压的发生,降低了库存成本。
销售渠道信息沟通的及时、通畅,降低了交易成本。
严格的信用检查功能,帮助用户减少坏帐损失,加快资金周转速度,降低了资金成本。
可以建立起异地分布式的企业销售网络及支持供应链管理的计划和控制系统,总部在运作过程中,能及时、准确、稳定地获得全国范围内仓库、经销商、子公司或代销点等各部门的进销存及财务状况等信息.
有效地管理公司的销售网络,合理地利用销售网络的资源,减少企业在销售网络上的资金占用,优化物流、资金流和信息流的运作。 供应商可以通过掌握其下游分销商的销售情况,库存情况,及时获取市场信息,在千变万化的市场面前占据主动。
从根本上改进公司在商品运作过程中与下游的代理商、经销商之间的沟通方式、产品销售方式及服务方式。分销商会更愿意与其上游供应商共同把产品推向市场,以达到"双赢"的局面,从而大大提高了下游分销商的忠诚度。
供应商与分销商通过实时的通讯交流,使原本显得杂乱无章的信息变得易于管理,同时工作流程也变得更加规范化。