秘奥服装管理软件是一款专为服装、鞋帽、内衣零售行业量身定制的免费服装专卖店管理软件,服装店销售软件。它实用、易学、核心功能是管理商品的进货、收银、零售POS、调拨配送、盘点等物流业务。该服装管理软件由进货管理,销售管理,库存管理,商品管理,会员管理,统计分析等几大模块组成;支持条码小票打印、手机短信群发、多样性收款等功能;支持扫描枪、小票打印机、钱箱、顾客显示屏、条码打印机等硬件。
行业背景
近年来,在服装、鞋业行业,连锁经营成为一种趋势。 随着企业规模的不断扩张,一些品牌服装、鞋帽企业的直营店、加盟店、商场专柜越开越多,人员数量剧增,加上远程中转仓库、二级经销商的不断增多,构成了一个错综复杂的销售网络,管理难度增加。同时,由于服装、鞋业行业存在颜色、尺码、款式、流行性和季节性等行业特性,价格变化频繁、缺色断码以及退换货等现象经常发生,使服装、鞋帽经营商家在采购、销售、库存、往来等经营环节面临沉重的管理压力。
服装连锁店特点:
1、总部仓库、周转仓、统一配送调拨各分店
2、各连锁分店处于不同区域,但又需要统一经营、统一管理、统一核算
3、多种促销方式灵活多变:优惠销售、免费试用装、买赠、有奖销售、销售折让、特价
4、各连锁分店之间而又相对独立销售经营
5、总部需实时把握各店经营状况与库存状况,实时调拨配送
6、各连锁店之间有需要互相调货,分店与总部之间需要退换货。
7、服装行业季节性管理功能,支持换季管理
8、服装连锁企业的分店不断在扩张
服装连锁企业的实质是五个统一,即统一采购,统一配送、统一核算、统一标识、统一管理。
解决方案
秘奥服装管理软件针对服装类行业的行业特点开发而成,并专门针对于连锁服装行业而专门开发的连锁销售管理系统,该软件分前台和后台来管理,前台作为店面销售用,后台则为整个进、销、存、仓库配送管理及所产生的数据报表等。
该系统可以科学的对服装行业中的颜色、尺码、品牌进行管理,他同时贯穿整个进、销、存管理;库存、销售可按颜色、尺码、品牌进行统计分析。
支持总部、多配送中心、多连锁门店的连锁经营模式;数据通讯安全、可靠、稳定,利用本公司自主研发的“外网通工具”将主机(服务器)的IP地址映射到异地电脑上进行连接,所有数据都会存放在主机的硬盘内,传输方式同时支持VPN、数字专线光纤、Internet 宽带(ADSL、ISDN)等传输方式;
适用企业:所有形式连锁服装店、加盟店、品牌专卖店、服装直营店。
前台总体概述:
支持多种流行型号的条型码扫描器、票据打印机、钱箱、顾客显示屏、IC卡阅读器、磁卡阅读器等POS硬件设备。
支持小票的打印。打印样式可以自定义选择
支持现金、银行卡、信用卡、购物卷等多种收款方式。
多种输入方式:手工输入(款号、名称)、条码枪扫描、以及串口激光平台输入方式。
支持收款抹零功能。
挂单、取单、零售退货、赠品、改删除、收款员删除查询、收款员的出入款查询、锁屏解锁操作等
上传/下载。数据实时传送
前台管理系统:
1、支持连网/断网销售 可以支持与服务器连接销售、当网络状态不好或网络条件不允许情况下支持断网销售
2、多收银员操作 收银员当班、交班、销售。实时监控钱箱。收银员权限控制。
3、导购员/业务员的销售录入 销售选择导购员/业务员后,后台统计业务员销售情况汇总。核算业务员业绩排名情况。
4、现金、银行卡等多种付款方式选择 后台统计日、月、年现金或银行卡等多种付款方式的金额统计
5、灵活定义的小票打印样式 可以灵活定义小票的打印样式。
后台总体概述:
1、报表、单据、查询界面全面支持颜色、尺码、品牌的查询、录入和输出;
2、颜色、尺码、品牌贯穿整个进、销、存管理,库存、销售可按颜色、尺码、品牌进行统计分析;
3、服装行业滞销商品统计管理;
4、花色、尺码、面料、品牌贯穿整个进、销、存管理,库存、销售可按花色、尺码、面料、品牌进行统计分析;
5、服装行业的条形码设置,提供一码到位功能,可以直接从条码区分到颜色、尺码,大大提高收款速度,并且编码方案可以按需求定义
6、灵活多样的会员管理, 支持多种会员积分管理,包括按会员价消费,累计积分折扣消费,固定折扣消费,同时支持积分设定管理;
7、支持多种会员积分优惠和奖励计划,包括积分奖励、礼品兑换、积分折扣,同时支持不同积分级别自动享受不同折扣优惠;
8、支持现金、充值卡(会员卡)、银行卡等多种结算方式;
9、支持供应商、客户进价级别、购销结算与管理;
10、财务管理,报表统计详尽,销售毛利统计,价格跟踪分析。
核心功能
(一)基本资料定义
1.服装款号、颜色、尺码、品牌、季节、年份管理;
2.可自定义条码格式、打印商品条码;
3.用户可以自由组合和增加各种颜色、尺码等信息;
4.颜色、尺码、品牌贯穿整个进、销、存管理,库存、销售可按颜色、尺码、品牌
5.折扣与非折扣商品、库存与非库存商品处理
6.服装价格定义、各门店价格定义
(二)前台个分店管理
1.分店信息资料维护
2.分店参数设置
3.仓库、价格定义
(三)销售管理
1.精简、严密的批发流程(订单、出库、费用、付款)
2.严格的权限控制(批发流程与业务单据权限控制)
3.多种服装销售方式的支持(预收、清货、货款结清)复杂销售业务可在一张单完成,操作简便!
4.信用额度与信用天数提醒、客户欠款额显示
5.多角度销售分析(客户、商品、业务员、商品类别和仓库销售汇总与明细分析)
6.服装销售毛利分析(客户毛利、商品毛利、单毛利等)
7.新商品销售情况分析、畅销、滞销商品分析
(四)仓库管理
1.采购进货管理、销售出货管理(采购入库、销售出库)
2.库存调整(其他收发、报损、组装拆卸)
3.成本调价(严格的权限控制)
4.盘点(盘点方法一、盘点方法二) ,可实现多人多台电脑盘点,使盘点快速、简单!
5.全方位的仓库信息监控(库存跟踪、出入库汇总与明细、不足与积压报警等)
(五)采购订货与采购入库
采购从合同订货到采购来货入库,成本价格自动核算(标准会计成本核算方式)。采购订单、采购入库单、采购退回单、采购费用、采购付款单。
★其它功能亮点包括颜色、尺码的管理、条码打印、价格调整、客户管理、采购管理、财务结算、报表统计分析等。
系统特点:
1.强化行业特性
·全面支持颜色、尺码管理、提供断码查询功能。
·单据输入方式中采用二维库存对照输入方式,快捷方便。
·支持VIP管理。
·支持条码管理,单据条码录入、提供盘点机接口。
·支持断网管理,不影响店面正常的营业。
2.查询、统计、分析方便
·多种组合条件查询,某个商品或某类商品的库存、库存分布状况、历史库存状况。
·畅滞销分析报表,及时分析各种商品的获利状况。
·应收/应付分析、回款分析、信用额度管理,及时了解企业现金流量和资金使用状况。
3、简单易用、维护方便
·本公司组建了一支快速高效的服务队伍,并制定了相应的服务规范,在安装,培训,咨询,电话回访等环节为客户提供高效服务,所有问题当日即做出回应。
实施效果:
1、统一定价、统一采购、统一配送、资料统一管理
2、也可以设置成分店自定价、分店自购、资料分店录入的紧凑和松散相结合的连锁管理模式
3、可以根据企业自身特点选择软件自带的多种促销售方式。提高销售额
4、各分店之间灵活调拨,而总部实时监督与审核
5、‘足不出户’远程管理各个分店
6、便于分店的不断扩展
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