项目型制造业区别于传统加工制造业,企业中存在着大量不同种类的项目,比如产品研发、按订单生产、技术改进、设备改造、质量管理、客户服务、市场营销和投融资项目等。项目型制造企业一般是按订单设计(ETO:Engineering to order),也就是要根据客户需求进行个性化定制设计和制造, 每个订单就是一个项目,整个业务过程按项目方式运作。项目型制造企业是以项目管理的思想来组织一个订单的设计、研发、采购、生产、安装和服务等业务环节的。
项目型制造业的管理重点和难点不在资源计划管理,即对库存商品和原材料等物的管理,而在对整个订单生产过程的项目管理,包括计划,执行和监控,也就是对人和流程管理更重要,同时还包括质量管理和知识管理等。因此在加工制造业广泛适用的ERP和OA系统在项目型制造企业的管理应用存在先天不足,ERP是按职能部门对销售、采购、生产、库存和财务等业务环节分别进行管理,其重点是物流和资金流,无法对跨部门的信息流进行有效管理和实现企业整体业务的协同管理与过程监控。而常见的OA系统虽然涉及到流程管理,但侧重于行政审批流程,无法与公司核心业务链紧密结合,管理的广度和深度远远达不到项目型制造业对信息化建设的要求。ERP和OA都存在先天的不足,项目型制造业的信息化建设需要另辟蹊径。
随着“中国制造”向“中国创造”的产业升级,越来越多的项目型制造业需要构建一套以项目管理为核心,全面覆盖企业业务流程,并能与其他应用系统(如ERP)对接的集成管理信息化平台。捷为iMIS正是根据项目型制造业的行业特点而开发的,通过项目管理(PM)和企业信息门户(EIP),对企业各类业务流程进一步整合、管理和优化,可以切实解决项目型制造业管理中面临的各种问题,突破项目型制造业的管理瓶颈。
捷为iMIS广泛适用于电子电器,生物化工,通讯设备,电气机电,金属/塑胶制品,仪器仪表,环保节能,新材料,汽车零配件,军工等产品制造公司。
项目型制造业管理上常见的主要问题有:
公司项目管控不力:公司有数十个项目并行,各项目任务人员分配、项目问题汇报与分析、项目进度查询、项目关键节点把关、项目文件管控等问题无法有效解决,管理效率低下、项目进度缓慢、 项目质量不高。
日常办公流程不顺:企业中各种行政事务流程、审批流程众多,流程审批工作混乱无序、责任不清、办理效率低下、管理很不规范。
工作计划与汇报不详:无法科学高效地制定工作计划、及时准确汇报和检查工作,公司内部上下级之间工作沟通成本高昂、会议众多,工作效率不高。
知识文档管理不严:各种知识文档众多,共享关系复杂、文件版本混乱、文件访问权限无法有效控制。人员变动导致大量重要文档丢失,无法高效、分类、安全管控公司知识。
作为公司老总的您,是否面临:
·公司决策执行情况如何有效进行跟踪及全面落实?
·公司各项目和各部门的工作进度如何全面了解和及时掌控?
·公司各项目关键节点的控制和各部门工作流程的审批如何严格又高效地进行?
·如何提高沟通效率,减少各种会议和来自下属的不胜其烦的打扰?
做为部门主管/项目经理的您,是否面临:
·自己承接及安排给下属的工作任务的状态和进度如何及时反馈和跟踪?
·项目执行过程中如何加强沟通协作、记录执行情况、管理成果文件、遇到问题如何及时反馈和解决?
·对员工工作的评估、监督和考核,往往是事后,而不能做到事前或事中,并缺乏数据支持和系统分析工具;
做为公司的一名普通员工,是否面临:
·自己到底应该做哪些工作,应该在什么时候完成,如何让领导及时了解自己的工作状态和工作进度?
·工作中如何在不打扰别人正常工作的同时,获取自己所需的资料和信息?
·遇到自己不能解决的问题,如何快速准确回馈到领导及相关人员获得协助?
针对项目型制造业的管理特点和面临的问题,捷为iMIS提供一套完善的解决方案:
1. 以项目管理为核心,解决核心业务链的整合管理问题
iMIS以项目管理为核心,全面覆盖产品研发、按订单生产、技术改造和市场营销等各种业务管理;通过项目任务的逐级分解,对每个项目从立项、计划、执行、监控到收尾进行全程管理。iMIS可以管理项目中的各种信息,达到实时动态的精细化管理效果。
以项目管理为中心,将与项目相关的流程、知识进行有机的融合,实现1+1+1>3的实施效果;以项目为主线对公司业务进行整体管理,在iMIS中展现业务全貌和和执行过程,涉及到进销存和财务的任务再到ERP系统中进行具体的业务操作。
2. 捷为iMIS以流程审批管理和日常办公管理解决职能部门的工作管理和流程审批问题
iMIS集成了工作流程管理、任务管理、日程管理、工作日志、邮件短信、即时通讯、信息发布、人事行政等内容,系统功能强大,操作简单方便,能快速提高企业的运作效率,节省大量的协同管理成本,从而全面提升企业的生产能力和核心竞争力。
工作任务分配和执行跟踪,工作成果和工作报告的管理;
人事,行政,财务等常规OA工作流管理;
项目立项、变更和结项等流程审批中关键任务节点的流程控制。
3. 捷为iMIS以知识中心解决知识的收集、管理和利用,以及各类信息发布的问题。
捷为iMIS-KM知识管理平台为企业提供一个积累、整合、共享、利用以及创造知识的管理平台,帮助企业高效、有序的管理企业知识资源,实现知识的积累、共享、利用与创新,企业的所有人都能够通过知识管理快速方便的学习获取信息和知识并分享自己掌握的经验技能,从而全面增强人员技能素质,提升企业整体的竞争能力。
·知识分类:分类管理各种文档资料,保存资料原始信息。项目执行过程中的文档保存在项目附件中,也可关联到具体的项目任务,项目结束后,项目文档集中保存到知识中心。
·知识维护:通过上传、下载、删除等功能,具有相应权限的用户可以对系统管理的知识文件进行管理整合。
·知识检索:按照知识类型和关键字在知识管理中进行快速检索,查找需要的知识信息文档。
·信息发布:管理各种信息文章,包括内部知识文档和外部网页链接,信息列表和单篇文章都可由授权用户发布在公司和个人。
4. 捷为iMIS以客户管理解决各类商务关系的全面管理问题
分类管理企业的客户、供应商、合作伙伴和竞争对手的详细信息。系统实现客户管理与联系人、合同、客户项目以及围绕客户进行的日常工作任务、日程安排和工作记录的集成,在同一页面能够明细了解客户的所有相关信息。
详细管理客户联系人信息,实现一个客户多联系人的管理方式,同时系统实现联系人管理和Outlook的集成实现联系人信息共享。
实现公司购销合同的信息和合同相关的文档等附件的管理,收付款计划和收付款记录,系统自动生成收付款工作计划的日程安排,并对工作日程进行跟踪提醒。
还包括客户售前、售中和售后项目的过程管理和执行监控。
项目型制造业管理上常见的主要问题有:
公司项目管控不力:公司有数十个项目并行,各项目任务人员分配、项目问题汇报与分析、项目进度查询、项目关键节点把关、项目文件管控等问题无法有效解决,管理效率低下、项目进度缓慢、 项目质量不高。
日常办公流程不顺:企业中各种行政事务流程、审批流程众多,流程审批工作混乱无序、责任不清、办理效率低下、管理很不规范。
工作计划与汇报不详:无法科学高效地制定工作计划、及时准确汇报和检查工作,公司内部上下级之间工作沟通成本高昂、会议众多,工作效率不高。
知识文档管理不严:各种知识文档众多,共享关系复杂、文件版本混乱、文件访问权限无法有效控制。人员变动导致大量重要文档丢失,无法高效、分类、安全管控公司知识。
作为公司老总的您,是否面临:
·公司决策执行情况如何有效进行跟踪及全面落实?
·公司各项目和各部门的工作进度如何全面了解和及时掌控?
·公司各项目关键节点的控制和各部门工作流程的审批如何严格又高效地进行?
·如何提高沟通效率,减少各种会议和来自下属的不胜其烦的打扰?
做为部门主管/项目经理的您,是否面临:
·自己承接及安排给下属的工作任务的状态和进度如何及时反馈和跟踪?
·项目执行过程中如何加强沟通协作、记录执行情况、管理成果文件、遇到问题如何及时反馈和解决?
·对员工工作的评估、监督和考核,往往是事后,而不能做到事前或事中,并缺乏数据支持和系统分析工具;
做为公司的一名普通员工,是否面临:
·自己到底应该做哪些工作,应该在什么时候完成,如何让领导及时了解自己的工作状态和工作进度?
·工作中如何在不打扰别人正常工作的同时,获取自己所需的资料和信息?
·遇到自己不能解决的问题,如何快速准确回馈到领导及相关人员获得协助?
针对项目型制造业的管理特点和面临的问题,捷为iMIS提供一套完善的解决方案:
1. 以项目管理为核心,解决核心业务链的整合管理问题
iMIS以项目管理为核心,全面覆盖产品研发、按订单生产、技术改造和市场营销等各种业务管理;通过项目任务的逐级分解,对每个项目从立项、计划、执行、监控到收尾进行全程管理。iMIS可以管理项目中的各种信息,达到实时动态的精细化管理效果。
以项目管理为中心,将与项目相关的流程、知识进行有机的融合,实现1+1+1>3的实施效果;以项目为主线对公司业务进行整体管理,在iMIS中展现业务全貌和和执行过程,涉及到进销存和财务的任务再到ERP系统中进行具体的业务操作。
2. 捷为iMIS以流程审批管理和日常办公管理解决职能部门的工作管理和流程审批问题
iMIS集成了工作流程管理、任务管理、日程管理、工作日志、邮件短信、即时通讯、信息发布、人事行政等内容,系统功能强大,操作简单方便,能快速提高企业的运作效率,节省大量的协同管理成本,从而全面提升企业的生产能力和核心竞争力。
工作任务分配和执行跟踪,工作成果和工作报告的管理;
人事,行政,财务等常规OA工作流管理;
项目立项、变更和结项等流程审批中关键任务节点的流程控制。
3. 捷为iMIS以知识中心解决知识的收集、管理和利用,以及各类信息发布的问题。
捷为iMIS-KM知识管理平台为企业提供一个积累、整合、共享、利用以及创造知识的管理平台,帮助企业高效、有序的管理企业知识资源,实现知识的积累、共享、利用与创新,企业的所有人都能够通过知识管理快速方便的学习获取信息和知识并分享自己掌握的经验技能,从而全面增强人员技能素质,提升企业整体的竞争能力。
·知识分类:分类管理各种文档资料,保存资料原始信息。项目执行过程中的文档保存在项目附件中,也可关联到具体的项目任务,项目结束后,项目文档集中保存到知识中心。
·知识维护:通过上传、下载、删除等功能,具有相应权限的用户可以对系统管理的知识文件进行管理整合。
·知识检索:按照知识类型和关键字在知识管理中进行快速检索,查找需要的知识信息文档。
·信息发布:管理各种信息文章,包括内部知识文档和外部网页链接,信息列表和单篇文章都可由授权用户发布在公司和个人。
4. 捷为iMIS以客户管理解决各类商务关系的全面管理问题
分类管理企业的客户、供应商、合作伙伴和竞争对手的详细信息。系统实现客户管理与联系人、合同、客户项目以及围绕客户进行的日常工作任务、日程安排和工作记录的集成,在同一页面能够明细了解客户的所有相关信息。
详细管理客户联系人信息,实现一个客户多联系人的管理方式,同时系统实现联系人管理和Outlook的集成实现联系人信息共享。
实现公司购销合同的信息和合同相关的文档等附件的管理,收付款计划和收付款记录,系统自动生成收付款工作计划的日程安排,并对工作日程进行跟踪提醒。
还包括客户售前、售中和售后项目的过程管理和执行监控。