日前,贵阳万讯自控设备有限公司司(以下简称贵阳万讯)成功应用了用友E-cell,用友(用友软件)E-cell的业务设计与运行系统可以解决大企业部门级的业务应用,满足大企业部门级的个性化需求。
一、 公司简介
贵阳万讯自控设备有限公司,总部设在中国深圳,是一家致力于现代自动化仪表产品生产、销售和工程服务的专业公司。深圳总部目前已在国内设有21个分公司和办事处,并在香港设有全资子公司。总部拥有自有产权的现代化办公场所2050平方米,仪表生产车间2100平方米。公司现有员工150余人,其中工程技术、销售服务员工均具多年自控领域的专业工作经 验。公司质量管理体系通过德国TUV ISO9001:2000认证。
产品系列 经营产品主要有:执行机构及阀门、物液位测量仪表、工业控制仪表及控制系统、流量测量仪表。广泛应用于石化、电力、轻工、冶金、有色、造纸、制药、食品、水处理等行业。
二、 面临问题
贵阳万讯的业务主要包括产品的报价、产品销售、产品采购、产品维修、采购付款、销售收款和客户管理等环节,长期以来该公司的业务数据主要靠Excel来管理,依靠Excel记录业务不但数据分散(比如:客户资料),而且数据不能实现共享(比如:产品维修的跟踪),有些业务数据也记录不下来(比如:向客户的报价环节),由此也就造成了业务环节衔接不畅,与客户重复沟通,维修进度不明,收付款计划混乱等等问题。随着该公司业务的不断扩大,公司意识在加强销售的同时,更应该从源头开始加强对整个销售过程每个环节的管控,以实现企业内外部信息的共享和有效利用,从而控制库存节约成本,提高企业的经济效益和市场竞争能力。
三、 客户需求
贵阳万讯鉴于目前存在的问题,希望通过信息化把整个业务串成一条完整的链条,让每个环节实现无缝衔接,从而带动公司业务健康的发展。贵阳万讯的业务规划见下图:
四、 解决方案
我们通过对贵阳万讯的需求分析,发现该公司的需求用友U6完全可以满足,但通过与该公司的沟通,发现贵阳万讯的需求简单,用友U6对于用户来说不能完全匹配其需求,且模块之间关联紧密,对于用户来说有很多不必要的功能,会给用户实际使用中带来冗余的操作,在者贵阳万讯认为U6的价格偏高,超出了公司的信息化预算,从加强风险控制,严格执行各项预算的角度来说,这也是贵阳万讯放弃了用友U6的一个原因。
在这种情况下用友合作伙伴向贵阳万讯推荐了用友E-Cell业务设计与运行系统,用友E-Cell价格较低,多数中小企业都可接受,重要的是E-Cell可以根据企业需求,随需建立业务模块,不像标准软件那样必须为企业不要的业务模块而买单。
五、 实现效果
通过用友-Cell的实际演示最终赢得了贵阳万讯认可,并按照贵阳万讯的需求流程进行了开发,开发内容包括:
1. 定制了3个基础档案(分别管理:发货商、供货商、客户资料管理);
2. 利用表单为贵阳万讯定制了13张表单来实现全部的业务的管理(包括:报价单、销售合同、采购合同、采购付款、发票管理、发货管理、收款记录、服务记录、返修记录、库存管理备查、销售订单执行汇总等),同时还依靠用友E-Cell灵活的表单定义,额外定制了“出差记录管理”;
3. 利用统计报表定制了8张明细汇总(包括:采购合同明细、采购收票记录明细、发货单明细、付款记录明细、开票记录明细、库存管理明细、收款记录明细、销售合同执行明细)。
通过开发用友E-Cell完全满足了企业业务需要,实现了随需的业务管理平台,并且是一个具备了自身的特色平台,同时也实现了业务的共享和环节的无缝链接,使企业业务环环相扣,具体表现为:
1. 向客户的报价透明化,报价内容有据可查,不在是以往的口头报价,避免了多次报价和混乱报价的发生;
2. 销售合同可以和报价单进行关联,通过输入报价单编号可以向销售合同中带入具体报价产品及产品价格等相关信息,避免了二次录入,提高了工作效率;
3. 通过销售合同可以生成采购合同,通过输入销售合同编号把合同内容带入到采购合同中;
4. 发货管理和销售合同相关联,发货管理可以记录相关联销售合同产品的收发货信息;
5. 收款管理关联销售合同的金额,记录每笔回款的时间,到帐比例,款项类型以及到帐时间等信息;
6. 为客户的服务记录及返修记录,都通过销售合同编号来查询,以保障所服务客户是有效客户;
7. 库存管理备查记录可随时查询库存数量及出库数量,并记录到货日期和出货日期;
8. 还通过采购收票和销售开票,把企业的票据进行了统一记录,其中出差记录管理属于个性化业务定制范畴;
六、 案例总结
以上就是通过E-Cell开发的进销存(进销存软件)在贵阳万讯业务中的应用,通过这个案例说明,当客户对标准软件价格敏感,或者掺杂自身个性化需求的时候,依靠E-Cell来解决,完全可以二者兼顾,达到一个共赢的完美结局。