立邦是世界著名的涂料制造商,成立于1881年,已有超过100年的历史,是世界上最早的涂料公司之一。1962年立时集团成立,负责管理全球立邦在东南亚区域立邦涂料的所有业务活动,业务发展覆盖到了12个亚洲国家,先后建立20多家制造工厂,员工超过6,000多名。 1992年进入中国的立邦涂料,近年来在全球涂料厂家的排名一直名列前茅,是国内涂料行业的领导者。立邦一直以美化和保护人们的生活为己任,不断创造出品质优越的产品,10多年来,立邦的足迹遍及大江南北。在全国各地都建立有自己的办事机构,立邦在各地的服务中心象一条纽带,将消费者、油漆工、立邦公司,千千万万的家庭联系在一起。立邦作为亚太地区最大的涂料制造商,其业务范围广泛,涉及到多种领域,其中的建筑涂料、车涂料、一般工业涂料、卷钢涂料、粉末涂料等更是在行业里名列前茅。
南充立邦是立邦漆的南充地区总代理,客户覆盖周围县市。随着品牌的经营规模的增加,客户数量的剧增,日常的业务和管理问题日益突显,越来越阻碍公司的高速发展。
管理瓶颈
作为多种品牌的代理,商品越来越多,哪些商品好卖,每天卖出多少,越来越难把握。
各种商品的库存情况无法了解,无法及时补货,优化库存,占用了大量资金。
各种出入库、调拨业务频繁,稍不留意就会出错。
不同的二级代理,享受不同的价格政策,价格管理日趋复杂。
软件选型
带着以上几个急需解决的问题,南充立邦王总在朋友的介绍下联系了国内最大的中小企业管理软件提供商畅捷通公司在南充地区的授权服务机构南充勤智创公司,现场观摩日常业务在软件里的沙盘演练。一个流程走完,王总所关心的问题全部在软件里实现,而且T1-商贸宝操作简单,全界面采用流程导航,特别适合公司电脑底子薄的人员使用。王总当即决定,先选用畅捷通T1-商贸宝普及版,待熟练使用再升级批发零售版。
应用成效
多种类型的采购和销售业务处理。包括现购、现销、赊购、赊销以及退货业务,都能用一张单据解决,以前四个人开票都忙得团团转,还会经常出错,现在只要一个人就可以开票、打单一步完成,效率提高了,单据也正规,公司形象也因此超过了同行。
在上千种商品中,以前要想知道哪种商品卖得好,哪种商品最赚钱,几乎不可能。现在一查销售排行榜,畅销和滞销商品一目了然,各种商品的毛利也可以随时查询,便于随时调整销售策略,提高了公司的运营效益。
以前该不该进货,只能靠感觉,T1-商贸宝的库存预警功能,超限的商品自动提示,将库存控制到合理范围之内,减少积压,大大提高了资金周转率。
开销售单时上次的进货价格自动提示,上百家二级代理的各种价格清晰呈现,有效避免了价格混乱,提高了在二级代理间的信用度。
软件从安装到熟练使用,南充立邦公司只用了半个月时间。一开始对软件有些畏惧的员工说:“没想到高科技产品操作这么简单,跟以前手工流程一模一样,而且不会出错,比手工方便多了。”
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