环保、节能保温材料异军突起，吉林科龙建筑装饰节能科技股份有限公司就是这样一家以新型建筑材料、保温材料生产和销售、专项施工为主的民营企业。吉林省建筑节能协会就设置在这里，作为该节能协会的会长，科龙企业董事长深知自己肩负的责任和使命。在同行业名列前10名，业务已经遍布全国18个省都是企业快速发展的见证。
节能环保之路遇难题
对于企业内部管理来说，管理部门和生产身处异地，但管理是集中的。异地管理本来对于节能环保企业来说是具有优势的。首先是，生产厂区设立在远离城市的郊外，一方面节约了厂房和人力成本，另外一方面也是企业扩大规模的基础。由于科龙公司的生产厂区在异地，而所有采购的管理又是比较集中的。采购管理部门已经下达了订单，并且要执行入库的时候，生产厂区那面还不知道道采购了什么、采购的数量和价格、金额都不清楚。显然，采购业务与工厂信息是脱节的。这无疑会给对生产材料的质量要求严格的材料入库验收造成很大的难度。不利用入库验收，延后验收的同时，也使得生产材料断料、推迟生产。对于强调质量保证、按单生产的产品交付来说，也无形中产生了大量的沟通成本。企业的各个业务部门之间信息没有共享，制定的制度不能很好的在业务中进行执行，流程失去制约，制定的制度人为干预多，无法固化。材料采购无法进行跟踪和业务追溯，材料的成本核算困难。库存无法形成业务跟踪，常常出现停工待料的现象。
销售业务管理更是难上加难。下达的销售订单不能及时反馈到生产，以至于导致出现一些生产的产品与订单客户定制的产品不一致的现象。给客户造成麻烦的同时，企业也受到了一定的损失，也影响了客户的满意度。最主要的是财务不能对材料的采购到生产领用以及产成品入库，包括产成品的销售，整个生产经营过程所产生的数据不能及时集中到一起，也不能及时反映到财务上来，财务更谈不上对过程进行有效的核对和监督。成本控制成了企业财务人员最为关注的问题，也是企业最为关注的问题，而此时也成了企业最大的难题。
财务业务一体化 快速应用提升管理
眼前的一切摆在了所有科龙管理决策者的面前，也使科龙企业放缓了上市的脚步。尽管企业的财务核算系统已经趋于成熟，早在2004年，科龙企业就已经把财务软件纳入到企业财务管理中来。但是对于科龙企业来说，企业发展到这个规模，必须要尽快解决捆饶企业发展的这些问题，才能使企业持续稳步的走节能环保之路。
企业要做大、作强，就必须克服一连串的问题，甚至是原本企业的优势也成为困扰企业持续发展的障碍。而在所有的困扰中，最重要的是建立规范的内部管理控制体系，实现规范的流程秩序，使财务实现对业务过程进行成本控制，而非单纯的对结果进行财务核算，从而有效地进行成本的控制，实现成本与利润之间的平衡。对于科龙企业的高层决策者更加意识到，利用信息化的管理手段实现财务对业务的监管也是企业当务之急。于是用友T6采购管理、销售管理、仓库管理、存货核算管理纳入到了原有财务核算系统中来，在这个快速发展、具有创新意识的科龙企业“安家落户”了。
库存中最高、最低库存的限制，很好的解决了企业对库存材料的控制，同时更重要的是解决了生产停工待料的现象，这也是财务沈经理在应用软件之前意向不到的效果。对于以销定产的企业来说，对材料的控制以及满足生产的要求是非常高的，通过软件的应用能够控制库存的警戒线，一方面控制了材料的成本，另一方面也能够防止在生产中停工待料的现象出现。可以根据库存的现有库存量和最低最高库存量制定合理的采购计划，信息及时反馈到采购部门执行采购。有效的信息传递及时避免了生产断料、等料的现象。
运筹帷幄 提升保温工程项目管理
对于保温材料生产、施工为一体的企业，不单纯是销售保温材料本身的过程管理，更多是包工、包料的保温工程施工项目的管理。作为具有自主知识产权和节能环保的高科技产品，质量保证已经是毋庸置疑的。这样的保温施工项目面向的客户也很对，其中也不乏万科、中海这样在房地产行业赫赫有名的大客户，对于每个客户的施工项目的过程管理就显得更加被关注。不仅仅质量要过关，更重要的是对于企业来说，对于每个施工项目的过程跟踪，包括从材料采购、施工过程耗用材料和成本控制都需要有更明细的管理，才能对每个项目的成本、盈利情况进行对比和分析，提供给领导更准确及时的数据，作为领导决策的依据。用友T6软件的应用给企业运营带来的变化，对于一路经历从软件选型到实施应用中走过来的财务刘会计的感受是最深的。
结合多年的财务管理经验和用友企业管理软件在这个从一个小的民营企业发展起来、坚持走节能环保之路的保温材料生产企业所建立的规范的内控管理秩序，财务沈经理对企业未来的发展更有信心。如今，信息化建设给企业管理打下了规范的管理秩序，沈经理坚定地表示“目前企业的管理状况，符合企业上市的标准”，在科龙企业节能环保之路上又立起了新的里程碑。
