
世纪睿科集团立足于广播电视领域,承建了诸多精品项目,其中包括多个国内“第一项目”,成为国内广播电视机构信赖的系统集成商,为客户提供了广泛的应用解决方案。北京总部经过长时间对OA系统的筛选和比较,最终二进制公司提出的,帮助世纪睿科构建多功能、数据无缝对接的OA管理平台理念打动了集团领导,获得最终认可。两双签订合同之后,对需求进行更深入的梳理,并最终完成实施。
具体实施内容如下:
一、构建信息门户,打通集团沟通脉络
打造集团门户应用,包括总部门户、分公司门户、部门门户、新闻中心、管理中心等系统门户,将其作为集团内部宣传、知识沉淀、战略传承平台,成为企业与员工、部门之间、员工之间沟通的桥梁,成为企业知识传递、知识分享的数据展示平台、成为员工自助服务、管理支持的平台。其中在沟通方面主要包含内部邮件(也可收发外部邮件)、短信、即时通讯、视频会议等。
二、以流程为核心,打造新型管理模式
10oa提供所见即所得的图形化流程编辑器,完全模拟真实工作境况,允许步骤根据条件分支前进、后退,允许自定义流程步骤、每一步的责任人、读写权限和流转路径,甚至可以复制已有的流程,相似流程只需稍加修改。通过10oa系统便捷的流程引擎,世纪睿科可以快速、灵活设计各类审批和业务流程,使办公效率提高80%以上。同时,10oa系统自带的表单设计器,可直接在线修改,也可以将WORD或者EXCEL表格直接复制、粘贴使用。表单设计器与流程设计器相辅相成的方式,为世纪睿科集团的日常办公和业务处理上翻开崭新一页。
三、改善老OA系统弊端,从细节中持续优化
作为集团型企业,世纪睿科的发展速度惊人。然而,老OA系统却无法跟上这个脚步。1、首先老OA无法提供英文版系统;2、也无法快速定制流程支撑业务发展;3、更不能满足集团的分权管理体系,而且,为了方便开发,老OA系统将所有的分权都做死;4、无法跟其他系统无缝对接,工作量至少增加50%;5、更严重的是,老OA系统80%以上的PC功能都不能在手机上操作。
上线10oa定制系统后:1、世纪睿科实现多语言版本控制;2、快速定制流程支撑业务发展;3、权限管控细致清晰,建立三权分立的管理员制度,也能从两个个维度给每个用户、每个角色给予查看或者操作的权限;4、根据企业自身特点及需求,量身打造,实现系统数据信息对接;5、所有PC上的功能都能在移动端操作,集团能够享受真正的移动办公。