中翔集团是一家房地产和投资领域的综合性跨国集团公司，作为一家集团型企业，中翔集团分支机构和岗位角色众多，企业运作和业务流程也很复杂。2011年，中翔集团启动并上线了某品牌OA系统，仅仅经过了两三年的运行，就难以支撑集团企业的整体运作。2014年，经过多方比较和慎重选择，中翔集团对Colloa(10oa)系统平台以工作流引擎为核心，突出强化 跨部门、跨地域的协同和内部管控，大幅简化办公事务、规范办公流程、提高办公效率、节省办公成本的理念给予了高度的认可。在通过一段时间的试用和验证后，达到了超过预期的满意效果。
双方携手搭建企业信息化管理平台，完善企业管理制度，提升企业整体竞争力。在具体上，Colloa(10oa)系统平台将帮助中翔集团实现“无纸化”办公、跨地区协同办公，提高集团专业服务水平和效率，加速实现高水平管理体制的整体规划。
一、打造“无纸化”办公环境，塑造团队意识
10oa作为一款OA办公系统，以电子化手段将 日常办公从纸上搬到系统中。不仅仅是办公材料的电子化，同时还包括沟通交流、视频会议、工作审批等日常事务都能电子化运作。电子化办公除了能节约大量办公 费用，还为中翔集团带来了更大改变，员工在工作上不再仅仅是个人的闭门造车，而更具团队意识，更清楚自己手上有多少资源，如何利用这些资源提升自己。
二、针对现有的和未来的任何业务和工作需求创建流程，适应动态发展
10oa不仅仅是一款办公系统，它更是一个运营管理武器。对一个企业而言，要解决的问题既有当前的也有未来的。中翔集团发现近五年来，集团业务发展迅速， 已经超出原先设想，老OA系统根本无法支撑这种趋势。而10oa带给他们最大的惊喜是，即使某一个项目发生重大改变，系统流程也能够根据这种变化快速做出 调整去适应变化，各项数据得以保持，而不是将所有努力打破，再重建流程，导致数据丢失。如果出现新的项目，10oa可以快速新建流程也能将原有流程拷贝修 改，这比建立一个标准化能更好的适应业务变化。
在工作方面，10oa系统内置流程个性化优势突出。以离职申请流程为例，不同岗位角色的员工、不同分公司的员工，表单内容和审批程序都略有差别。根据这样的实际情况，10oa为中翔集团中不同角色的员工设计了对应的表单和流程。
三、分公司到总公司，财务管理要做精细
中翔集团要同时管理总部和分公司的财务状况，时间、地域、职位等因素无疑会带来诸多麻烦，远比一般的财务管理要复杂的多。10oa个性化定制的财务管理子 系统从中翔集团实际出发，将财务做细、做准，杜绝任何财务漏洞。以预算管理为例，以往由于没有有效的统计和监管，常会出现超出预算的情况。即便是每个分公 司只超出一点，那么20多个分公司加起来，也是一笔不小的超支。10oa财务管理子系统很好的解决了这一问题。系统自动会为公司记录下每一笔账目，实现自 动统计、提示当前剩余的预算。从而有效的控制企业成本，有效的监管每一笔开支。
中翔集团使用10oa系统实现办公“零”距离，员工之间协作关系得以强化，实现无障碍沟通交流;等待审批的时间缩短，最快可五秒时间完成一项事务审批，办公效率大增。
