随着我国企业信息化建设进程的加快,房地产行业企业也逐渐开始了信息化建设与管理。办公管理是每一个企业都会涉及到的,房企通过应用OA办公系统(>>>点击试用)实现信息化,让企业办公实现高效的流程化管理,实现企业快速、高效的管理目标。 半岛集团就是通过应用了华天动力OA办公系统而实际了完善、高效的信息化管理。
半岛集团是大连的一家大型房企,通过华天动力OA办公系统进行了全面的流程管理,除了财务、行政、人事等行政类管理流程之外,还包括合同流程管理。将OA办公系统的工作流从行政审批拓展到业务流程管理,是近年来OA办公系统应用的一个明显趋势。
借助有“工作流管理专家”之称的华天动力OA办公系统,半岛集团在OA办公系统上实现了合同管理和付款流程之间全面的数据整合。比如:
用户在付款单中可以通过“合同选择”,将对应的合同数据带入到付款单中,供申请人和审批人直接查看,这一点对于审批人来说无疑是非常有用的;
审批人在付款单中可以查询到历史付款单的记录,历史付款记录一目了然,可以进行有效的付款分析,规避项目风险;
系统可以在付款单中自动计算出已付款比例,使审批人查看起来更直观,更精确的掌握总体付款进度;
用户点击付款单中的项目名称,可以关联到项目的详细信息,无需再去单独查阅项目资料,为准确决策提供依据,规避审核风险。
另外,半岛集团还积极运用OA办公系统中统计报表的功能,如“乙方单位付款统计报表”、“工程采购付款统计报表”等。每个报表都支持穿透查询功能,可以按照项目名称或付款类别查看所有的原始付款单信息。
显然,全面的数据整合,将半岛集团各项办公流程紧密连接起来,各流程不再是一个个孤立的个体,而是互相联动,极大的提升了流程管理和协同办公的规范性,减少了大量中间环节,提升了工作的效率和精度。
OA办公系统虽然不是房地产企业的核心业务系统,但是它连接起企业的业务性流程和事务性流程,实现了业务数据和办公数据的整合,将各职能部门紧密协同起来,在优化流程、规范管理方面发挥了重要作用。
正因如此,OA办公系统已经成为房地产企业信息化建设的重要组成部分。据华天动力软件的市场总监陈先生介绍,房地产行业已经成他们的重点领域,包括桂林彰泰地产、山西新弘基地产、河南中海地产、广州友和地产、上海云扬地产等全国上百家房企都使用了他们的OA办公系统。