啄木鸟教育是国内最专业的美国高端留学品牌引领者,公司创立于2006年,专注于美国名校申请,实现同样的分数更好的学校。公司在中国首家提出留学规划的理念,并针对初二至高二学生量身定制一整套美国留学的完美解决方案,提供“留学规划+考试培训+申请咨询”一条龙服务体系。
啄木鸟教育对于OA办公系统的需求,除了一些通用化的功能外,主要是实现对人事和财务流程的规范化管理,包括请假、出差、入职、离职、调休、差旅、费用、借款、报销、支出等一系列流程。因为对流程管理的要求很高,啄木鸟教育选中了素有“工作流管理专家”之称的华天动力OA办公系统。
通过快速实施,啄木鸟教育充分发挥了华天动力OA办公系统强大的流程管理功能。不但将各项办公流程成功移植到网上,更实现了流程间的数据整合,减少了大量重复工作,极大的提升了工作效率。
这些数据整合包括借款单和出差单、报销单和出差单、费用单和预算单、支出凭单和费用单等。以支出凭单为例,当用户填写支出单发起审批时,支出单上会显示对应的费用申请单,点击单号,就会自动提取费用单上的金额、费用说明、是否预算内等信息,以直接查看费用单的明细。当支出单通过审批后,又会自动从预算单中扣减此次金额。
显然,在啄木鸟教育的OA办公系统中,表单中的数据并不是孤立存在,而是相互关联的。这正是华天动力所创立的“工作流2.0”理念,即实现工作流数据的无缝整合,这种需求已经成为当前OA办公系统既普遍又重点的应用。
在社交网络如火如荼的今天,不但是人需要互动,数据也同样需要互动。人互动的平台是各种社区,如微博、论坛等。而数据互动的平台则是各种软件,如OA办公系统、ERP系统等。
另一方面,不但是同一平台内的数据需要互动,跨平台的数据也需要互动,比如实现OA办公系统和其他业务系统之间的数据整合,就是当前OA应用的一个热点。

附图:啄木鸟集团费用申请单截图
华天动力OA办公系统解决方案将会为啄木鸟公司带来更多办公管理上的方便并提高整体的办公效率。