
典型应用 信息门户整合化 广东长大打造了以施工管理为核心的统一办公平台,将项目管理、合同管理、成本管理、安全管理、质量管理等业务进行整合应用,同时将工程造价系统、财务系统、项目管理系统等业务系统的数据进行集中查询,打破了信息孤岛,改变以往部门级软件应用的现状。在门户界面员工还可以根据工作习惯将经常使用的网址收藏到“我的链接”栏位,方便了广东长大各项业务的管理及员工的资源调用。 项目管理集约化 对项目管理主流程(业务线)和项目管理辅助流程(资源线)两方面进行集约化管理。其中通过工作流平台实现项目招投标、合同管理、计划管理、施工管理、竣工管理等业务线管理;通过知识中心实现合同风险管理、质量管理、安保管理、项目资料管理、专项管理等资源线管理。
档案管理精细化 广东长大对于总部及分公司的发文,设计施工计划、施工日记、竣工图等基建类、设备类、路桥类的档案资料都需要进行存档,但纸质文档的查找和保存都非常麻烦。通过档案管理系统对工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,进行精细的分类管理。按照国家档案管理规范,档案移交接收、档案组卷管理、查询借阅、鉴定销毁、档案统计、辅助字典管理、主题词标引、报表制作,满足广东长大专业级档案管理的需求。 应用价值 金蝶软件帮助企业实现信息资源整合,突破传统财务、经营投标部门独立应用软件的局限,提供一体化的多部门应用模式和综合管理方案;实现项目全周期的管理、施工文档电子化管理、办公资产可视化管理,真正实现“高效、低耗”的经营管理目标。