
在知识化经济时代,知识管理已经日益成为企业竞争的基本要素。上海橡果国际的EKP应势而建。橡果国际主要从事产品研发、生产、营销策划、商品零售等业务,是一家集技工贸一体化的大型企业。
橡果国际自成立之初,就非常重视信息化系统的建设,建立了物流配送、销售、生产管理、供应商管理等一系列的业务管理系统。业务管理系统的建立,大大提升了业务处理的效率,有效地支持了橡果国际的发展。
随着全国的研发、生产、销售、服务网络的相继建立,公司规模越来越大,业务系统对公司的支持明显不足,迫切需要一个新的信息系统促使橡果国际向知识经济时代的现代化办公转变,实现办公过程的电子化、数据化,同时,加强总部与全国各网点的信息沟通,实现不同区域的协同工作以及好的经营运作方式的传递和利用。
同时,全国网点的铺开,公司业务管理系统也越来越庞大,管理和维护的工作越来越大。而且,各业务系统数据的不能共享,同一数据在不同的业务系统中需要重复录入,产生了不少的重复劳动。如何将各业务管理系统有效集成,实现数据的共享,是橡果国际需要解决的另一问题。
橡果国际EKP系统上线后给公司的工作、管理都带来了很大的变化:
1)建立了办公协作平台。通过办公协作平台,实现了橡果国际全国不同地区不同级别的员工对公司的新闻、公告、制度、活动同步。实时交流、审批流程的在线流转审批,极大地提高了橡果国际的办公效率,节省了管理成本。
2)建立了知识管理平台,将企业各种知识,如规章制度、工作模版和方法、专业案例、业务文档都纳入了EKP系统,有效地沉淀了知识,节约了寻找知识的时间,激活了知识,促进了学习运用。
3)建立了行政事务管理平台,实现了办公资源管理、会议管理、办公用品领用的电子化和标准化,激活了企业硬件投资,提高了内部资源利用率。
4) 配置了不同分支机构的知识门户。通过知识门户,展示了不同的分支机构的形象、主要职责、主要工作、关注知识,实现了知识和机构的匹配。
蓝凌EKP是企业的管理支撑平台、ERP的最佳搭档 。它一方面做ERP不擅长的如流程&协作、知识管理、企业社区等,一方面做和ERP联接的,如SAP集成、门户整合等。