通达OA办公系统深圳鹏劳公司应用案例

　　随着企业信息化设计工作的不断加强，OA办公系统在各行各业的企业中得到了广泛的应用有。深圳市鹏劳人力资源管理有限公司通过使用通达OA，打破企业管理壁垒，整合了企业资源，加速了企业流通，规范了企业流程，使企业的发展登上了一个新的台阶。

OA办公系统选型过程：

2005年因业务发展的需要，深圳市鹏劳人力资源管理有限公司管理层把办公自动化提到日程上来。通过对比发现通达OA性价比最高。于是企业选择了通达OA作为信息化建设的重要工具。

目前通达OA的使用情况：

公司选择了通达OA系统后，企业网管，采用了分模块分功能实施的方案，在全公司成功普及了自动化办公。

目前公司用到的模块有：个人事务、工作流、行政办公、知识管理、人力资源、交流园地、附件程序、系统管理等。

信息发布

通知和新闻是公司最常用的功能模块，之前公司的通知都是打印出来，盖章后贴到各部门办公室的公告栏上，高成本低效率。实施了通达OA系统后，情况马上得到了改观。通告可瞬间到达，包括公司的分支机构，工作效率得到了提高。

通达OA的特色在于，OA通告的查阅情况一目了然，发布者随时检查通告的查阅情况。

另外，通达OA创新地采用了OA精灵客户端模式，所有的公司电脑开机后自动运行，省去了打开OA系统的步骤，重要通知也不会错过。

知识管理

通达OA的网络硬盘，有效地解决了公司的文件共享需求，可建立清晰的目录结构，文件信息一目了然。

产生的效益

企业采用了通达OA系统后，对办公方式的改变和效率的提高起到了积极的促进作用。具体表现在以下几方面：

一、整合了企业资源

1、通达OA系统将公司的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。

2、对人力资源、客户资源实现更加有效地控制和管理，保持了稳定的工作团队和客户关系。

3、有效积累公司优秀员工的知识、技能、经验、心得并向所有员工开放，使员工互相学习，快速提高业务水平，达到事半功倍的效果。

二、加快了信息流通

1、通过实施通达OA系统，公司下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节。

2、员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于及时发现问题。

3、外地的员工或分支机构也可以时时保持和公司的沟通，保持紧密的联系。

4、所有员工都可以在第一时间知道公司的最新动态和政策，更加关注公司发展。

三、规范了办公流程

1、通过实施通达OA系统，公司建立起了一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制。

2、使员工责任明确，权限分明，具体事务落实到人，查有所依，杜绝推脱、扯皮现象。

3、公司的办公流程变得规范、有序，效率大大提高，执行力大大提高。

4、彻底消除信息传递中的阻塞、延误、失真，保证正确、及时的反应。

5、领导层可以清晰、准确的了解员工对某一事件的倾向性以做出正确的决策。

6、离职员工无法带走自己的客户资源，避免人员流动给公司带来的客户流失的风险。

7、通过网络而不是麻烦的电话来询问项目进度，从而节省大量时间、精力和电话费。

8、领导层可以及时关注下属的工作动态，及时发现问题，不会因为疏漏而丢掉重要的订单或客户。

9、员工们每天都记录下当天的工作内容和心得，领导层可以直接查看、指导。

10、公司免去了打印、分发、打电话、找人等诸多困扰，节约纸张、人力等办公成本，将资源和精力、时间用于核心业务。

11、员工与员工、员工与领导之间可以方便、直接、充分的进行交流，通过正确的手段而不是凭个人交际能力来沟通。

通达OA办公系统融合了当前最流行的管理思想，即对工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用，为企业提供了一个先进、高效的信息化工作平台。