随着社会发展以及市场经济的进一步推进、发展,市场竞争日益激烈,企业为了紧跟市场的变化,传统的粗放已不再适应企业的发展。系统化、科学化、规范化的管理方式已逐渐深入到企业内部,社会信息化建设进程日新月异,企业实现信息化管理刻不容缓。从2004年起,广西水利电力建设集团有限公司金城江电厂开始全面实施OA办公系统建设,提高员工工作效率,提升企业生产效益。
“一次购买,终身免费升级服务”这是企业购买通达OA的原因之一,安装实施简单易用,开放30%源码,便于自己二次开发,以及通达信科完善的售后服务,让金城江电厂更加坚定跟通达OA同发展的信心,也看到了通达OA的生命力和长期的稳定性,这是在企业OA选型时要特别注意的。
目前通达OA办公系统的使用情况:
广西水利电力建设集团有限公司金城江电厂使用通达OA已有8年多,由于企业属于电力行业,安全生产第一位,针对按实际情况有选择的使用模块。用得最多的有:电子邮件、公告、新闻、文件柜、网络硬盘、工作流、二次开发的生产用的模块、手机短信、USBKey、考勤机考勤、巧妙利用计时牌实现安全天数自动更新等,同时提供外网登陆,使得外出人员也能及时登陆OA办公。
通达OA功能与实际应用举例:
利用OA提供的菜单重组和添加功能,把跟生产相关的功能模块放在一起,形成一个“生产工作”独立菜单项,方便生产人员使用,如下图所示:
二次开发功能模块集成图1——功能按钮
二次开发功能模块集成图2——统计功能按钮
信息发布
利用新版本的公告通知、新闻分栏分类定义功能,实现公告通知、新闻的区分和授权阅读功能,方便发布的范围和权限,实现有选择性、针对性的发布。
工作流
OA工作流系统在公司的全面推行,实现了全国各地无处不在的办公。目前工作流系统已经深入应用到企业领导、生产部门、安全监督部门,技术研发、财务、人力资源、行政等各个环节,方便了企业各部门之间互相沟通协调工作,提高了工作效率,促进了公司各管理制度的高效、规范运行。工作流已成为企业日常工作中不可缺少的信息化应用。
其中,在技术方案审批流程中,技术人员根据设备、技改需要编写技术方案后,通过该流程提交给相关部门和领导审批,通过审批后,可以分别发转入施工方案编写子流程和物资需用计划子流程,让两条线人员各自开展自己的工作,形成并发处理,通力合作完成设备、技术更换或改造,提高从方案、采购、施工一条龙完整的工作链方式的效率。
知识管理
公共文件柜、网络硬盘根据具体需要用来存放一些资料和临时文件等,方便员工查阅。文件柜主要用来存放不同类型的文件,作为永久性保存,网络硬盘存放一些比较大的文件和临时共享文件,网络硬盘根据不同的性质设定不同的访问权利,保证有权的人员可以进行相关的文件操作。
通达OA为带来的效益
由于金城江电厂水力发电的特点,电能属于发、供、用同时完成的,同时水力发电不存在其他企业那样需要采购原材料,所以采购、销售方面作用不明显,但是通达OA办公系统提供了互联网随时随地办公的功能,还是在信息的传递速度,提高效率上取得较为明显的好处,同时针对水电厂办公地点与生产地点相隔较远,原来的传统的纸质文件信息传达速度慢,不能及时传达。
通过OA的使用,接收到信息的速度一样,对领导上情下达带来便利,通过USBKey的使用,和外部登录OA,保证出差在外也能及时安全的登录OA系统,处理事情,避免原来找领导签字难的问题,管理人员通过OA既可以及时跟领导汇报,也可以及时跟部门人员沟通,传送信息,下达任务,员工也能够方便的获得相关的信息,网管可以根据实际需要不断推出新的功能模块,也可以进行二次开发,以满足自己的需要,满足单位特有的功能需求,还可以通过OA官方群与不同的网管交流学习,互相帮助,互相提高,结交朋友。提高了企业的办公、生产、信息传送等效率,也为企业带来了最大的效益。