万户OA办公系统助力政府部门实现无纸化管理

　　系统概述 　　管理软件东软金算盘软件有限公司在经营多年后整合上百万家企业客户资源应用的基础上，累计10年以上的管理软件开发经验研制出一套企业管理软件包。她吸取了现代企业管理思想的精髓，能够完美帮助企业把握机会，准确及时响应着客户的需求，优化配置资源，促使企业在激烈的竞争环境中快速塑造企业的核心竞争能力，占据市场主导地位拥有持续发展力。 　　金算盘8e/ERP的设计是满足建设一个快速反应、充满活力、有弹性、高要求的制造业环境，并且具备营运计划的功能，可帮助企业减低成本、按期交货和提高产品的质量。该产品具有灵活的体系结构，并具有适应B2B(企业对企业)电子商务的功能，可满足现今制造企业对电子商务的需求，如与合作伙伴进行信息交流、定单结算等。此外，还具备一套强大工具，使系统只需要一些参数的设置，就可以适用于不同行业。 　　金算盘8e/ERP具有与东软金算盘8e/SCM、8e/CRM、8e/FM等产品高度集成的能力，并能够根据客户的应用需求快速搭建一系列的应用解决方案。 　　系统架构 　　金算盘8e/ERP包含四个主要模块：系统模块、制造模块、分销模块、财务模块。每个模块可细分为不同的子系统，而每个子系统具有独立的工作空间来负责系统运作、各类报告等功能和它独有的下拉式菜单。 　 系统整体架构图　 　　 主要特点 　　融汇国外大型ERP软件的管理思想，深刻体察中国国情下的企业现状; 　　完全遵循美国生产与库存管理协会(APICS)制定的先进标准; 　　支持多语言(英语、简体/繁体中文、韩文); 　　支持多仓库、多货币、多分支、多计划，支持产品图象; 　　分销、制造、财务各模块完全集成，能够帮您追踪所有的财 　　务资料，甚至每一个工作单的生产成本; 　　开放的体系结构涉及，无缝联接金算盘供应链、客户关系管理、财务管理等软件; 　　适应电子商务的发展，可以与合作伙伴进行信息交流; 　　不同的参数设定以符合不同用户的需求，用户可自编报表; 　　开放式的数据接口(ODBC)和图形化用户界面(GUI); 　　面向对象程序设计(Object-Oriented Programming)更方便维护。 　　电子商务的特色 　　金算盘8e/ERP具有电子商务企业对企业模块(B2B)的功能，运用互联网来改善贸易伙伴之间的信息流通： 　　产品目录可将公司的产品图文并茂地显示在公司网页上，包含了产品详细内容和价钱，方便客户作出购买的决定。 　　1.客户可以在网上得到所要求的报价资料，方便客户提出报价要求。 　　2.客户确认报价后，可下达定单，并可监督每一张定单的处理情况。 　　3.客户可以迅速查询到送货计划及处理情况的报告。 　　4.将供应链中顾客及供应商紧密地联系在一起。 　　5.供应商可通过浏览器确认及查询每一张采购单的处理状况，及时安排采购送货。 　　6.客户和供应商都可通过浏览器查询应收及应付款状况、自己账户的信贷及结余。 　　7.缩短新产品和服务推出市场的时间(Time to Market)。 　　8.完全集成的系统，任何指令确认后，所有有关的资讯会自动更新。 　　步入互联网的年代，东软金算盘希望成为电子商务的企业管理应用软件主导供应商，以制造业资源计划(ERP)软件市场来看，金算盘8e/ERP目前是独一无二的。 　　共2页。 　　 实施策略 　　8e/ERP是一个成熟的商品化ERP系统，通过以往积累的丰富的实施经验，总结出该产品的实施策略，这是该软件产品能否成功实施并达到预期目标的关键，具体步骤如下： 　　(1)确定目标 　　首先根据企业需要实现的计算机的目标划分ERP软件实现的阶段，确定引进ERP软件模块集的范围及时间，并经过调研选用ERP软件。 　　(2)成立组织 　　在目标确定之后，重要的是在企业内迅速成立一个由高层决策者、中层管理者、低层业务执行骨干以及计算机技术人员所组成的专门的ERP执行委员会。明确委员会的职责及任务，作为ERP推进的权力机构，由他们负责向整个企业推行ERP。 　　(3)拟定计划 　　由ERP执行委员会定一份生成ERP系统的计划，包括工作计划、培训计划和宣传措施，并采用目标管理法来指导各阶段工作的开展，确定工作进度。 　　(4)培训宣传 　　ERP在企业中的实现决非几个人或几个部门的事，更非计算机中心的事，而是涉及整个企业的各个业务部门，涉及到新旧管理方法的变革、新旧管理体制的变更，以及涉及到广大管理业务人员及领导者，所以需要在企业中按不同层次进行不同类型的培训教育和宣传，培养更多的ERP积极分子。推动ERP引进、培训、宣传和教育的方式可以是多种的，如ERP理论培训班、实际ERP系统演示会、ERP用户化方法介绍和ERP应用体会报告会。 　　(5)现状分析 　　ERP系统生成之前，有一项重要的工作，那就是对现有系统进行分析，画出现有系统的信息流程图和功能分析图，然后将它与ERP系统进行对比，找出它们的不相容处，确定用户化的目标和范围，并做好各项数据的准备工作。 　　(6)进行用户化 　　根据确定的用户化目标和范围，应用ERP软件所提供的用户化工具，进行数据项、屏幕、报表、处理方法和用户接口的用户化工作。 　　(7)原型测试 　　当用户化工作结束之后，可以装入数据进行原型测试、修改工作，由手工和机器平行地调试，直至符合要求为止。 　　(8)生成系统 　　系统调试成功之后，系统可以实施，此时需要进行新旧系统的切换工作，停止旧系统的使用，投入新系统运行，系统正式生成。 　　实施工作的关键 　　ERP对于所有制造业来说都是使用的，关键在于如何实施，在实施过程中要关注其中重要的影响因素：人员、策略、流程等，其中"人员"是最重要的，最终影响到项目的成败。具体描述如下： 　　人员 　　项目小组 　　项目培训 　　联络与沟通 　　项目组织 　　策略 　　企业决策层的持续支持 　　企业的管理模型 　　业务系统的适应性 　　流程 　　项目实施方法 　　项目质量保证计划 　　企业部控制过程 　　系统要求 　　最低硬件要求 　　客?机方面 服务器方面 　　1. 中央处理器 　　PII-350 or更高 　　PII-400 or更高 　　2. 内存 　　64M RAM 128M RAM 　　3. 硬盘 　　由视窗设定来决定 　　10G Urtra Wide SCSI 硬盘 　　〔建议有Buffer和RAID5 　　4. 联网 　　10/T Ethernet 或56k调制调解器 　　10/TEthernet 　　金算盘8e/ERP的软件要求 　　10/TEthernet 　　金算盘8e/ERP的软件要求 　　服务器方面 　　NT 4.0 WIN2000 UNIX Linux 　　微软视窗98 / NT 4.0 / 微软视窗2000 　　NT4.0 WIN2000 UNIX Linux 　　SQL Server Oracle 　　SQL Server Oracle 　　Service Pack 　　SP5.0 　　Web服务器 　　IIS 4.0 〔Option Pack 4.0〕 　　Crystal Report 　　Crystal Report Server 8.0 　　Web浏览器 IE 5.0 　　IE 5.0 　　8e/ERP客户机 / 服务器版本