潍柴动力股份有限公司是由原潍坊柴油机厂潍柴控股集团有限公司联合境内外投资者设立的符合现代企业制度的企业，是中国第一家在香港H股上市，并回归内地实现A股再上市的企业，是中国最大的汽车零部件企业集团。公司三大业务板块（动力总成（发动机、变速箱、车桥）、商用车、汽车零部件），在国内各自细分市场均处于绝对优势地位。早年潍柴集团已建立了协同办公系统，随着应用的深入系统架构需要调整优化，用户需求不断增长，同时随着互联网技术的发展及移动应用技术的发展，协同办公系统需要支持手机、PAD等多种设备访问，系统安全受到的挑战也越来越大，为适应潍柴集团发展需要，集团公司决定对协同办公系统进行升级改造。
项目目标
系统的总体目标是建立一套潍柴动力统一的，具有开放式体系结构，集内部通讯、信息发布、行政办公、协同管理、知识管理为一体的协同办公系统，满足潍柴5-10年内协同办公管理的需求，满足集团公司业务发展的需求，同时必须满足办公管理对数据的安全性要求。
利用先进的计算机信息技术，为企业提供协同、安全、集成的办公环境，实现日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、科学化的方向转变，实现文档管理规范化、工作流自动化、有效知识管理，提高办公效率和办公质量，降低管理和办公成本，改善办公环境和条件，提高办公管理和决策的自动化和科学化水平。
通过项目实施达成如下目标：
1、改善OA系统架构，提高系统的可扩展性
2、改善OA系统性能，提高使用效率
3、改善和增加OA系统功能，满足企业管理对于OA系统的新需求，提升系统易用性，优化系统应用界面
4、优化OA业务流程，使之更适应目前潍柴业务流程改善的要求
5、解决目前OA系统运维困难的问题，培训系统OA系统建设和运维人员，保障OA系统正常运行。
解决方案
博客：董事长博客和领导博客模块是潍柴动力在规划整个OA系统中一个重要的模块，也是潍柴的董事长谭旭光非常关注的一个模块，董事长博客以传达董事长经营理念，董事长工作动态等为主，由博客办公室负责维护，员工不可创建主题，但可在每个主题下交流互动，表现形式类似论坛。
领导日程：对OA系统中的领导出差、接待、请假流程和会议室管理与领导的日程安排进行整合，合理利用了领导的工作时间，并有效解决了领导日程冲突的问题。
公文管理：管理发文的全过程，包括拟稿、核稿、会签、复核、签发、成文（排版、打印、编号）、盖章、发文、分发传阅、归档，其实现从拟稿到文件下发的一个完整流程的控制，实现全网络化、无纸化处理。收文管理涵盖上下级、或其他单位的来文（包括正式文件和非正文件）所进行的一系列的处理的过程。
公文交换：实现潍柴动力与山东重工、重潍柴、重庆嘉川等关联企业的公文交换互通。
工作流程管理：企业内部员工间的协同工作平台（包括异地协同），将制度和规范转变为流程和表单来实现，实现日常办公审批电子、流程监控可视化、数据分析报表化。
知识管理平台：通过信息管理、部门主页、ISO文档管理构建一个集知识共享传递、积累沉淀、创新利用为一体知识管理平台。有效解决集团内部知识和信息孤岛问题。
综合办公平台：通过会务管理、图书管理有效解决企业日常组织管理的各个方面，全面实现企业内部无纸化办公。
系统整合应用：通过对邮件系统、AD域系统和加密系统的有效整合，大大提高了个业务系统的应用率和各业务系统的维护效率，有效解决企业各系统的应用孤岛问题。
班组管理平台：通过万户强大的自定义平台进行搭建，实现车间班组长日常各项数据的填报， 班组日常动态数据信息披露，并对日常经营指标进行图形化展现，提供决策支持。
合同管理平台：在OA平台上实现合同流转的无纸化，合同台账资料共享，对方资质审查登记，合同履行情况最终等整个合同生命周期的管理。
应用成果
在万户OA系统上线前，每个用户都在抱怨系统运行慢，维护人员每天就在抱怨声中渡过。上线前，信息部门领导最担心的就是系统性能，担心早上大量用户并发登陆导致系统宕机，担心换了新OA后用户使用时找不着菜单按钮。万户OA最终凭借着优异的底层架构、分布式部署方式、简单易用的操作界面赢得了客户一致好评，系统成功上线后，信息部领导喜笑颜开地说：“万户OA，名不虚传。”
