深圳市盐田港集团有限公司成立于1985年1月，1994年11月15日由“深圳东鹏实业有限公司”改名为“深圳市盐田港集团有限公司”，是由深圳市政府授权经营的国有独资有限责任公司，深圳市国资局持有公司100％股权。集团公司的办公自动化建设已有一定规模，集团总部正在运行包括OA系统、统计分析、GIS等各种信息系统，下属公司也有部分安装了特定的信息系统。但是，办公自动化建设对工作的促进作用还没有充分发挥出来，特别是在信息共享与信息利用上存在缺陷，而已经形成或正在形成的大大小小的“信息孤岛”是最集中的表现。造成这种局面的关键原因在于信息系统之间缺乏两个方向的沟通：一是横向的沟通，指总部各个不同信息系统之间的数据交换。二是纵向的沟通，指总部与各下属公司、相关企业之间的数据交换。
盐田港集团的协同办公OA系统建设主要从上述两方面着手，主要梳理和规范公司的电子化管理流程，构建可共享的员工知识库，为大家建立统一的执行标准和企业文化。盐田港集团的信息化总体目标：集团公司知识的协同共享、利用和创新；搭建一个电子化的运行企业；协同的项目管理:项目立项、审核、执行、结束全程监控；集团数据中心动态提取下属子公司各项数据。
在万户OA协同办公平台的助力下，盐田港集团建立起了协作与信息共享社区：建立盐田港集团信息中心、BBS、内部内部电子刊物，真正实现各个分布之间的信息横向沟通。具体实现了以下功能：
企业信息库管理：实现信息资源共享，客户资源的有效管理和查询，员工可以在网上查询各种设计、工程、招标资料，提高工作效率，对技术的掌握更加熟练和准确，业务能力大大提高；把学习内容和要求上网，实现网上教育培训，员工学习就可以足不出户，灵活掌握学习时间，合理解决工作和学习之间的矛盾，保证了学习效果。
时间管理，日常工作进度安排：通过协同办公系统可以实现网上安排督办工作、网上日程安排、网上工作日记、网上重要事件提醒等功能，既可以帮助领导和员工记忆工作安排情况，又加强了日常工作的资料保密性。
综合事务办公：提供办公资产管理、内部通讯、计划任务、协作等统一的管理平台。
流程审批中心：建设盐田港集团的内部审批流程，包括单纯的企业行政管理上的流程，主要表现在综合人事类的如收发文管理、档案方面的流程、人事方面的调动、招聘、培训方面的流程；作为企业的核心的流程，此类流程是有企业业务过程的各个环节有关，流程的关联性很强；作为辅助或支撑核心流程的流程，这类流程兼顾有以上两类流程的特色。
承运项目管理：与业务信息系统的集成整合，联合实现可控的物流业务项目管理，涵盖车辆管理、操作管理、仓储派送管理（RDC管理）、车辆送达状况、成本会计管理等。
集成整合：与物流信息系统、定位调度系统、仓储管理系统、客户服务系统、供应链管理、CRM管理等多个业务操作系统集成应用。
相信深圳盐田港集团通过使用万户OA协同办公平台，实现高效协同的事物处理机制。通过万户OA协同办公平台，盐田港集团定能迅速的实现办公现代化，在信息化高速发展的今天，在行业竞争中拔得头筹。
