曾听闻中国人是全世界最勤奋的民族，平均每年工作时长秒杀美国0.5倍，意大利1倍还多，可创造的财富还不及美国的1/6，加班加班加班，早已成为从业者的口头蝉与行动指标。过度加班也许能带来一时成绩的提升，猝死、却又成为近几年常常听闻的话题。想问问从业者，在工作8小时内，是否能达到效率最大化，有多少时间是浪费在填报销单、发开会通知、各部门沟通等琐碎事情中呢？“畅捷通工作圈”作为企业协同办公平台，就是为提升企业用户工作效率而生，不但能整合琐碎办公时间，倍增工作效率，还能轻松在圈内实现t＋单据审批及报表订阅等跨业务场景良好对接。接下来看看广州市通鼎计算机科技有限公司，在提升工作效率过程中遇到哪些“圈”事呢？
广州市通鼎计算机科技有限公司从事用友软件营销和服务推广10年，目前已成为广州地区具有强大实力的用友软件代理商，也是目前番禺地区唯一中小企业健康成长辅导站，用友软件股份有限公司五星级服务营销机构。公司现有员工21人，其中高级管理咨询专家3名，项目经理5名，通鼎公司的实施及服务工程师80%以上为大学本科学历，从事用友技术实施服务3年以上，并且实施服务人员均持有会计证，并获得用友中、高级技术工程师认证。
工作圈应用
1、重要公告通知，轻松传达到位
通鼎公司之前如果有重要通知时，一律都是QQ、电话通知或者在周例会时，由通鼎公司陈总口头传述重要事项，公司同事经常会因为工作忙碌而忽略公司的重要通知，因此经常影响了工作。自从公司启用工作圈后，这些棘手问题就迎刃而解了，现在公司的重要通知，都通过工作圈的轻应用――“公告”，将消息发布出去，无论是在公司值班的员工还是外出服务客户的员工，手机上都会收到工作圈的消息推送，实时了解公司的重要信息，及时处理公司业务。
2、外勤签到管理，提升工作效率
通鼎公司实施、服务人员外出服务客户时，使用工作圈的轻应用――“外勤签到”，员工通过手机现场拍照、GPS定位，及文字描述将本次工作内容发布出去，实现企业移动化考勤管理，工作效率得到提高。现在通鼎公司陈总可轻松查看外出员工的实时位置、考勤定位结果、员工签到数据报表也能一目了然地在后台web端一一呈现出来，实现精确监控管理细化，当有紧急工作调配时，可根据外勤签到信息，合理安排区域工作，提高工作效率。
3、请假无纸操作，核算依据准确
最初通鼎公司员工请假都是填纸质请假条给部门经理审批再交给财务存档备案，由于请假条是纸质单据，有时候会因为放置不当而丢失，影响到考勤数据的统计。自从有了工作圈后，无论事假、病假都通过工作圈轻应用――“请假”，来进行申请，实现请假无纸化操作，同时web端还提供强大的请假报表，公司财务后台查看员工请假的统计数据，月底核算工资也有依据了。
4、紧急事务处理，手机轻松搞定
原先通鼎公司的紧急事务都是用电话跟陈总沟通交流，但有时陈总因工作繁忙而忽略或者忘记处理，给工作带来很多不便的地方。自从用了工作圈后，无论在任何地方，打开手机在工作圈上提交请示，陈总可以随时随地审批，并知会相关部门人员，实现公司的内部协作。
3应用感言
互联网时代，许多企业都在纷纷积极转型升级，“扁平化管理”、“开放式沟通”是当下的流行管理趋势，通鼎公司历经10年发展沉淀，在已有的管理经验方法下，紧跟时代步伐，公司全面应用畅捷通工作圈，改进原先的管理模式，使得公司的管理更加顺畅、规范、工作效率高效倍增。
