大合企业应用管理软件-DHEas从最初的开发成功到现在企业的实际应用已有近十年的时间,在这近十来年的时间中,广泛吸收各企业管理的特性,并借鉴先进、实用的管理经验,不断完善系统的数据信息处理方法,让系统操作更加简洁,功能更加实用,扩展性更加强,各模块间的处理更加灵活。
系统组成模块:采购管理、库存管理、销售管理、生产管理、财务管理、品质管理、设备管理 、人事管理、表单实时监控等。
一、采购管理
1、系统概述
采购管理子系统帮助采购人员控制并完成采购物料从采购计划、采购申请、采购全同至到货接收、检验入库的全过程。可有效地监控采购计划的实施,采购成本的变动及供应商的交货履约情况,从而帮助采购人员选择最佳的供应商和采购策略,确保采购工作高质量、高效益及低成本地执行,使企业具有最佳的供货状态。采购需求经审批后可并生成采购单。采购物品收货检验后可按已分配的库存货位自动入库,同时由应付帐子系统完成结转采购成本及应付款的工作。
2、解决企业面临的问题
如何制定长期采购计划,所需预算是多少?
与某供应商有关的采购单的内容是什么?
供应商在交付日期、质量、数量和价格方面的表现如何?
采购价格的变化范围是多少?
请购申请的状态如何?是否已批准?是否到货?
哪些物品拖期交货?拖期多久?为什么?
如何与财务部门的工作相衔接?
如何得知某一物料由哪些供应商供货?哪个价格最低?
如何知道某一供应商可供应哪些物料?
能否随时跟踪采购订单的招待执行情况(到货量,付款额等)?
某种物料在一段时间内的预计到货情况是怎样的?
某种物料的在验量是多少?
本年度在某供应商处采购了多少物料?采购金额是多少?
到货物料进了哪些仓库?哪些货位?
3、系统特点
提供供应商报价管理
可由物品中长期采购计划直接生成请购单
MRP计划任务直接生成请购单
支持库存订货点采购申请处理
可限制订货供应商
支持无订单到货的接收处理
采购收货支持库存批次及单件管理
支持收货过程中的质量检验及质量控制
对采购单的处理灵活,随时可以维护,同时对已发放的订单可做中止
采购单可自动结清或手工强制结清
具有跟踪、催查采购订单的功能
可多角度的查询物品的请购,订购及收货入库的明细及汇总情况
从交货期、价格、质量等多种角度对供应商进行评估
可评价采购人员的业绩
可分析采购成本差异
二、库存管理
1、系统概述
库存管理子系统帮助企业的仓库管理人员对库存物品的入库、出库、移动、盘点、补充定货和生产补料等操作进行全面的控制和管理,以达到降低库存、减少资金占用,避免物料积压或短缺现象,保证生产经营活动顺利进行的目的。库存管理子系统从级别、类别、货位、批次、单件等不同角度来管理库存物品的数量、库存和资金占用情况,以便用户可以及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据,做到财、物、卡相符。库存管理子系统是一个多层次的管理系统,可以通过灵活的设置实现不同层次的管理。库存物品订货数量的自动计算,各种超常规状态的报警等。它以企业管理的基础,该系统既可以独立地运行,也可以与其他的子系统联合使用,组成完整的企业管理信息系统,本系统将是企业经营管理者强有力的工具,同时为企业带来良好的效益。
2、解决企业面临的问题
如何控制库存的准确性?
采购计量单位与生产领用计量单位不一致怎么办?
呆滞物品怎么发现?如何处理?
某物料的总储量是多少?在仓库各货位上分别是多少?
仓库中某物料的每日、每月、每年的收入、发出和结存分别是多少?
仓库中哪些物料需要进行盘点?
仓库中哪些物料需要重新检验?
如何在仓库中进行批次跟踪?
对特殊物品能否进行单件管理?
哪种物品占用的库存资金最多?
哪些物品处于短缺或储备状态?
如何根据盘点结果用时间调整库存?
3、系统特点
仓库、区域、货位等多层次管理
支持对库存物品的批次和单件管理方式
提供物料的分级、分类管理
自定义库存操作原因和财务核算方法
可设置物品最大的库存量和安全库存量,并有超界限报警处理和物品积压与短缺统计
记录库存历史可查询以往各阶段的物品数量和成本数据
提供盘盈、盘亏的调整处理,产生库存记录准确性报告
支持对补充领料的严格审批
保存库存操作记录,可查询以往的库存操作历史数据
有订货点报警功能,并可自动计算生成采购申请
可查询未来时间内的预期库存情况
支持产品物料的齐套查询
有多级库存操作权限检查,确保数据安全
提高多条件组合查询,可全面及时反映库存情况
三、销售管理
1、系统概述
销售子系统帮助企业的销售人员完成客户档案管理、销售报价管理、销售订单管理、客户定金管理、客户信用检查、提货单及提货处理、销售发票处理、客户退货及货款拒付处理等一系列销售管理事务.销售子系统是以订单(合同)为核心来管理整个销售业务。它是一个多环节、连续步骤的系统,通过它可以及时了解到销售过程中每个环节的准确情况和数据信息,同时,通过减少订单准备时间,降低出错率及迅速解答客户查询来提高企业的服务水平。销售管理子系统作为企业运作中的一个重要部分,与库存、财务、生产、质量等子系统有着紧密的联系,一起共同组成完整的企业管理信息系统。
2、解决企业面临的问题
与某客户有关的销售合同的内容是什么?
客户在付款方面的表现如何?
某段时间内,产品的销售流向情况如何?
遇到外币销售业务怎么办?
如何及时调整产品的报价?
客户及销售员折扣政策应怎么制定?
能否直接为销售订单分配库存?
怎样知道某产品在某时间内的可签合同数量?
怎样知道某一产品在一段时间内的预计出货情况?
怎样知道客户是否有足够的信用度来执行合同的提取货物?
如果缺货,最早什么时间可给客户付货?
同一种产品如何根据不同情况制定不同的价格策略?
能否随时掌握每张合同的执行情况(交货量、收款额等)?
怎样找到哪些订单已过交货期限但仍未付款?
哪种产品退货最多?
哪种产品被哪个客户订购了多少?
哪种产品销售收入最多?哪种产品获利最大?
哪种产品哪个地区购买最多?
哪种产品哪类客户购买的最多?
哪个销售员签订的订单额最大?
每个销售员收回的货款情况如何?
能否知道仓库中的某一批产品销售给哪些客户?
3、系统特点
支持带有有效期的物品报价
支持销售计划的制定
提供订单的复制功能
提供对销售定金的管理
支持按订单配置产品结构
提供对销售订单的信用管理,可进行客户信用的自动控制
提供销售员回款情况和佣金管理
可随时查询产品报价和库存货物可用量情况
提供产品可签合同数查询
支持客户货款拒付处理
多角度分析销售成绩
提供客户分组、分类管理
支持同一订单多交货地点
提供与客户业务往来联系记录管理
四、生产管理
(一)、主生产计划
1、系统概述
主生产计划子系统是生产管理的入口点。它主要说明企业计划生产什么,什么时候生产,生产多少,它是工业企业计划体系的重要组成部分,由它来驱动物料需求计划。主生产计划的排产对象是具体的产品或通用部件,一般细到产品的型号,规格,时间周期一般细到月或旬。系统中和产生产计划编制考虑到生产计划大纲、销售预测、客户订单、可用物料、可用能力以及管理政策和目标因素。它与销售、预测系统有着灵活的接口,数据可由销售、预测子系统汇总生成,亦可由本系统手工的录入和维护。主生产计划子系统能为你制定出一个切实可行的生产计划。
2、解决企业面临的问题
怎样依据销售预测和销售订单的信息来指导生产?
如何编制主生产计划?
如何在有限的能力和资源的客观约束政确保计划的切实可行?
计划有变动,怎么办?
如何确认和取消计划定单?
如何针对具体的客户定单安排高层选择件和特征件的生产与装配?
3、系统特点
支持离散制造业和重复制造业及它们的混合生产模式
采用无时间段、标准MRP处理逻辑的主生产计划
支持自由的时间段长度的设定
可灵活地自定义计划参数以控制主生产计划的编制逻辑
支持按用户自定义的时间段查询主生产计划
支持两级主生产计划:主生产计划和最终装配计划
支持产品配置的设定
支持确认计划定单
支持可供定货量生成
支持例外信息查询/报告
支持直接批量、固定批量、最大批量、倍数批量、周期批量、固定周期批量政策
支持分产品大类对主生产计划进行查询/打印
提供按时间阶段的查询和按天、星期、月份或季度和报表
支持需求的溯源查询,即可一直跟踪到销售订单明细或预测信息明细
提供用户自行设定各时区需求数量的计算原则
提供各种角度对主生产计划的查询
自动忽略不可用库存
同销售、预测、库存、采购、成本等子系统有着良好的接口
支持高层选择件的处理
(二)、物料需求计划
1、系统概述
物料需求计划子系统是生产管理的核心,它的主要作用是将主生产计划排产的产品分解成各个自制零部件的加工装配计划和原料采购件的采购计划。同时它和主生产计划、车间件业管理、连续式生产、能力需求计划、库存管理和生产数据等子系统形成了一个及时反映企业需要生产什么。什么时候生产,生产多少的动态闭计划系统。因此物料计划编制的好坏,直接影响企业的效率,也反映了企业的管理水平。物料需求计划子系统能帮助企业摆脱旧的按台套组织生产的管理方式,提供给企业一套全新的按零件组织生产的管理方式,从而提高企业的管理水平和经济效益。
2、解决企业面临的问题
主生产计划对零件/原料需求的影响是什么?
是否按时间下达订单?能符合提前期吗?
哪个定单需确认?
某物品的需求来源是什么?
如何调整生产计划?
怎样控制车间的在制品水平?
计划将影响生产能力?
3、系统特点
系统采用重新生成方式重新计算展望期内的计划
无时间周期的MRP系统
以生产日历为基础生成物料需求计划
用户自定义的计划周期长度。支持按用户自定义的周期长度,输出计算结果
支持确认计划订单功能。为保证计划的相对稳定性,每次重新生成物料需求计划时,以往已被确
认的MRP订单,将被当作资源保留
支持独立需求的录入
支持带有日期的例外信息处理
支持对采购件建立需求
灵活的计划应变功能:既可以手工追加临时任务,又可根据例外信息修改已生成任务的记录
灵活的计划参数设定及维护
提供MRP详细任务、MRP任务按时间段汇总等多种查询和报告
五、财务管理
(一)、应收帐管理
1、系统概述
应收帐管理子系统管理企业在经营过程中所产生的各种应收款数据信息。在实际的经营活动中,企业与其他单位和个人发生的应收帐款往往是比较频繁的,收款工作量大,拖欠款情况也时有发生。因此应收款的管理是一项相当繁杂的工作。应收款子系统可以帮助企业管理好应收款,及时收回欠款,并有效地控制资金使用,从而使企业获得最好的经济效益。他可直接由销售系统的发货单产生应付帐。客户来款时,可将来款在应款间分配,冲抵客户应收款。并自动计算现金折扣,生成收款凭证。系统还可追踪客户的来款情况、拖欠情况、及时地提供的信用信息等功能。
2、解决企业面临的问题
能否实现与销售业务过帐自动化?
每家客户欠款情况如何?每家客户的每笔业务欠款时间如何?
欠款在各时间段的分布情况如何?
将会有多少货款可能会无法收回?
应当给哪些客户发出催款通知?
应付给哪些客户现金折扣?
每家客户向我购货的金额如何?每家客户向我付款情况如何?
目前的应收款总额是多少?
在今后的一个星期(或一段时间内)将会收到多少货款?
3、系统特点
提供收款台帐,可按各种条件查询应收款的详细情况:如:发票金额、收款金额、折扣金额、余
额、付款日期等
查询拖欠款情况
记录应收款的核销过程(分批收款情况)
支持多种付款方式和现金折扣类型,自动计算现金折扣
多条件、多角度查询收款情况
与销售系统完全集成
(二)、应付帐管理
1、系统概述
应付帐子系统管理企业在经营过程中所产生的各种应付款数据信息。在实际的经营活动中,企业与其他单位和个人发生的应付款往往是比较频繁的,付款工作量大,计划性强。因此应付款的管理是一项相当繁杂的工作。应付帐款子系统可以帮助企业管理好应付款项,并有效地控制资金的使用,从而使企业维护较好的企业形象。应付款子系统帮助用户的效地管理应付款,计划和控制资金的使用。它主要提供发票录入、付款处理等功能。并可查询付款情况、应付帐处理情况等。应付款子系统是与采购、库存等子系统完全集成的。
2、解决企业面临的问题
企业欠每家供应商的钱的情况如何?
欠款在各时间段的分布情况如何?
哪些款项的折扣期限到了?
企业向哪个供应商采购的金额最多?付的款最多?
目前的债务总额是多少?
在今后的一段时间内应准备多少用于付款?
3、系统特点
提供应付款台帐,可按多种条件查询应付款详细情况
可根据付款日期、金额等情况,制定付款计划,打印资金求表
付款前,可件灵活的付款选择
(三)、工资核算
1、系统概述
工资核算子系统帮助企业的对生产车间员工的计件工资进行统计。
2、解决面临的问题
可按产品-工序来设置计件单价。
生产车间职工个人的工资历史情况是怎样的?
生产车间各月实发计件工资数是多少?
3、系统特点
支持生产产品-工序的各种复杂计件工资的计算统计。
六、品质管理
1、系统概述
质量管理子系统通过对原材料质检信息、半成品质检信息、产成品质检信息及产品售后的质量反馈的统计、分析、向企业的各级管理人员提供企业各自环节的质量分析报告,使他们了解质量信息的命运,正所谓企业要靠质量求生存。
2、解决企业面临的问题
如何进行产品质量检测数据管理?
如何分析产品售后的质量反馈信息?怎样处理?
能否随时定义质量检测标准?
如何实现质量问题的逐级溯源,直至供应商?
产品发生质量问题后,如何跟踪其生产过程?
3、系统特点
可自由定义检测内容、质量原因、检测对象
可定义检验单类型并指出是否计算合格率
可对每种检测内容定义其检测标准
支持计量、计数两种类型的质量检验
按物品登录原材料质检信息按项目登录半成品、产成品的质检信息
按产品登录售后质量反馈信息
对所有质检信息的分类、汇总、统计、分析
可登录质量问题处理结果
提供各种查询及报表
提供由客户反馈质量信息的逐级择向跟踪,一直可跟踪到产品的生产情况、及使用材料的质量情况
可根据检测标准,自动得出检测结果
七、设备管理
1、系统概述
设备管理子系统通过对设备台帐基本信息、设备运行情况、设备事故和故障情况、设备润滑情况及设备移动情况等信息实现集中统一管理,向各级主管提供各种及统计分析报告,使他们随时了解有关设备的各种情况,及时采取措施。设备维修及保养计划编制。控制设备备品备件库管理功能。设备管理子系统与固定资产模块、采购子系统有着灵活的接口。应用本系统,将会提高管理水平,加强设备保养维护,使设备保持最佳的运行状态。
2、解决企业面临的问题
某种设备何时该保养?
如何编制设备的维修保养计划?
如何控制设备保养备品备件的库存水平?
如何办理设备的封存与报费?
如何了解设备的变动情况?
如何编制设备润滑计划?
如何了解设备的使用情况?
3、系统特点
维护设备台帐信息
登录设备运行情况、故障情况、事故情况、润滑情况信息
编制设备保养及维修计划
备件库管理
自动生成备件采购请求
提供各种统计分析查询和报表
提供设备上相关主件清单
提供设备大修用油计划
八、人事管理
1、系统概述
人事管理子系统通过对职工信息档案及职工的缺勤,请假情况等信息实现集中统一管理,应用本系统,将会提高企业人事的管理。
2、解决企业面临的问题
职工的信息档案情况?
职工的缺勤,请假情况?
3、系统特点
对企业人事信息进行详细的管理
提供各种分析查询和报表
九、表单监控
1、系统概述
对销售订单、生产计划单、外加工单、采购合同、库存货品、销售出库单、采购入库单、日志警示监视、库存货品预定、特别产品入库检验进行有实时监视.
2、解决企业面临的问题
实时了解这些监视表单的进行情况,及时处理相关信息。
3、系统特点
对这些重要表单进行特殊管理,大大提高信息的及时、协调性。