华岳软件管理信息化框架解决方案
一、基本策略:目标引导、流程改进、全面规划、分层实现
目标引导:管理信息化的目标分为战略目标和业务目标。战略目标用来指导管理信息化的全局,把握总体方向,结合企业经营目标,确定不同阶段的任务和要求。业务目标是根据生产或业务需要,明确应用管理软件及其模块的具体目标,确定提高效率、效果的实际内容。使企业应用计算机不是只有形式,没有内容。
流程改进:在现有业务处理流程的基础上逐步完成计算机的应用,在实施过程中对关键环节进行有限的改进,以维持业务处理流程的稳定性。
全面规划:在企业计算机应用方面应有全面规划,因为业务之间是紧密联系的,使用计算机软件一定要考虑企业管理的整体性和系统性。
分层实现:由于管理系统的复杂性,无法一步到位。按照业务本身的性质,分出多个层次,逐步实施。以期循序渐进地提高管理信息化水平。
二、战略规划:管理信息化的实施分为四个基本层次
第一层物流控制层:
企业生产经营过程中的存货(包括原材料、物料用品、包装物、低值易耗品、库存商品等)是劳动对象。准确地控制这些劳动对象,才能产生理想的劳动成果。
物流控制层的目标主要是有效控制物料需求的数量、质量和时间。在降低成本、减少资金占用的同时,保证生产需要,确保及时生产和交货。
物流控制层主要通过华岳软件的存货管理、销售管理等模块实现。
实施这一层同时或之前,应有效完成一些单项业务的信息化管理。主要是指业务内容相对独立、不需要多个部门协作的部分。如工资管理、固定资产管理、出纳管理、会计核算(总账报表)、人力资源管理、客户关系管理、产品数据管理等,以及一般性的办公自动化应用。
注意各项管理工作的规范化,了解管理信息化的基本要求。
注意提高业务处理过程的程序化,部门及人员职责制度化。以适应不断提高的信息化要求。
第二层成本控制层:
成本控制层的目标是可在事后甚至事前准确控制产品的销售成本(这里指完全成本),从而确切地了解每一订单及每一产品的经营成果,正确及时地完成生产、销售、采购业务中的各项决策。
成本控制层主要通过华岳软件的成本控制模块实现。
成本控制层要以华岳软件或其他管理软件的存货管理、工资管理、固定资产管理、总账报表等模块的使用为基础,才能完成完整的数据采集。
要求系统具有完整的采购价格数据。
成本控制层要求企业制定完整的标准成本和目标成本体系,对计算出的成本数据进行有效分析和充分利用。
第三层生产控制层:
生产控制层的主要目标是根据客户订单,提高制定采购计划、生产计划的自动化程度。
生产控制层主要在华岳销售管理、华岳存货管理软件等配合,应用华岳生产管理软件实现产品生产计划、物料需求计划、生产任务计划、生产进度计划、生产领料计划等的制定及执行。
通过对系统计划的执行,及时发现生产过程中存在的问题并加以解决,大幅提高生产管理工作效率。
第四层电子商务层:
电子商务层的主要目标是加强企业的外部协作。包括客户及供应商。
依赖于协作企业的信息化程度。
依赖于信息化的外部环境。
要求企业员工的整体素质较高。
三、实施方法:“渐进式实施方法”
实施过程深度分解。步骤细化,要求明确。
降低对具体操作人员的要求。
分散单独培训(不以大规模培训为主)。
加强实施过程的操作指导。
及时可靠的售后服务。