1、概述
随着现代信息技术的快速发展以及企业内部、外部竞争环境的快速变化,越来越多的企业都认识到需要利用信息来提高工作效率,降低企业管理成本。根据调查显示,截止到2009年,我国四分之三的企业拥有信息化系统,随着工业化和信息化融合步伐的加快,企业信息化应用水平得到明显提高,已经建设的信息化系统中,财务管理系统(54.3%)和办公自动化系统(52.1%)比例最高,均超过50%;管理信息系统(45.0%)和企业资源管理系统(38.0%)建设比例超过35%,其他系统依次为人力资源管理(29.5%)、客户关系管理系统(29.1%)、供应链管理系统(23.8%)、协同办公系统(20.8%)、制造资源计划系统(15.8%)、产品数据管理(14.7%)、CAD/CAM/CAPP/CAE(12.9%)和CIMS(5.0%)等。
2、设计思想
(1)辅助企业领导提升领导力
在上世纪80年代,改革开放的初期,企业的成功与否更多地取决于其把握机遇和营造外部关系(特别是政府关系)的能力。进入90年代以后,企业能否保持竞争优势更多地是倚仗其产品质量、成本控制以及营销能力等较为显性的运营管理水平。而到了当前,除了需要继续加强产品质量、成本控制、营销能力等显性的运行管理水平之外,还需要将目光转向了更深刻、更长远,同时也更“软”的管理领域,其中,领导力是一个非常重要的管理因素。在本解决方案中的所有业务系统设计都是通过与企业领导沟通,融合企业领导特有的管理思想,以提高企业领导对企业的领导力、控制力、执行力为基本出发点。
(2)以企业核心业务管理为主线
本解决方案主要关注点在于企业的核心业务,根据不同企业的实际业务情况,分析出企业的核心业务要点,充分考虑企业人员的计算机操作能力以及已有的信息化水平,方便企业领导控制企业的核心业务执行情况并跟踪业务执行的各个环节。
(3)以企业利润点为主要控制点
在控制企业核心业务执行的同时,主要以企业的利润点为主要控制点,根据企业的实际情况设计相应的解决方案,清楚计算企业的每一单业务所创造的利润,并在报表中清晰反应,并与平均利润进行比较,方便企业领导分析每单业务执行过程中存在的问题,以帮助企业领导找出企业中存在的瓶颈,辅助企业提高利润点。
(4)辅助企业领导实时监控企业现金流
收支平衡是企业生存、发展的一个重要基础,因此,在本解决方案的设计中强调跟踪业务执行过程中的收入、支出情况,以便企业领导根据实际的现金流状况做出相应的管理决策。
(5)系统操作简单、易用
在系统具体设计过程中,强调系统操作的简单和易用,让用户能快速上手使用,并尽量为用户节约时间,能少点一下鼠标就让用户少点一下鼠标。
3、功能概述
本解决方案的功能将采取“原型应用+客户个性化定制开”发的方法进行提供,基础功能包括:办公自动化(OA)、人事档案管理、仓库进销存管理、工作流管理等功能。
(1)办公自动化
收文管理。实现来文登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等功能,通过系统提供Web方式的在线编辑、附件上传功能,可以与Microsoft Word、WPS等文档编辑工具进行嵌入整合。
发文管理。实现发文起草、公文审核、督察督办、发文痕迹保留、公文传阅、公文会审、来文登记等功能。支持多种文件格式,支持对纸质文件扫描录入,可以进行模板红头套用、打印文件和稿纸等功能。
督查督办。实现单位内部工作任务布置、工作进展及完成结果反馈、监查部门对工作进行监控督查,并对工作的进展及督办情况生成相应的督查报表,上报给领导或进行内部通报。
电子期刊。实现政府机关内部电子期刊信息快速发布,支持期刊类型、期刊阅读范围的设置,提供期刊汇总及汇总后套用标题、期刊上报、查看期刊阅读情况等功能,实现单位内部信息的即时性、有效性,从而达到信息快速传播的目的。
即时通讯。集合了电话的及时性、邮件的带附件功能以及短信的方便性,同时客服了电话的不可重现、邮件技术壁垒、短信输入困难等缺点,实现即时、准确、快速、高效的信息沟通。
日程安排。实现领导通过日程管理合理安排个人工作时间,同时还可以将日程公开给部分员工,使得下属及时了解领导时间,从而合理安排自己工作。
出差管理。包括出差计划、出差审批、出差费用管理
辅助办公模块。
其他辅助办公模块包括:计划管理、日记管理、任务管理、信息发布、个人事务管理、行政事务管理、系统管理。
(2)人事档案管理
- 在职人员档案信息管理
- 招聘管理
- 转正管理
- 离职管理
- 工作考核
(3)进销存管理
- 商品基本数据管理
- 入库管理
- 出库管理
- 调库管理
- 库存盘点
- 库存报警
- 库存报表
(4)企业核心业务管理系统
根据企业的实际需求,梳理企业的核心业务流程,建设核心业务管理信息系统。
4、方案特点
- 系统采用B/S架构,客户端零维护
- 系统采用J2EE架构,支持TOMCAT、JBOSS等多种应用服务器,方便根据客户环境进行快速移植
- 系统支持Mysql、SQL Server、Oracle等多种数据库平台
- 严格权限控制,做到授权访问与按需访问相结合
- 支持自定义业务流程进行二次开发
- 应用系统基于组件的方法进行开发,根据客户的实际需求,配置不同的组件,并根据客户的个性化需求开发相应的业务系统
- 推技术与任务提醒。系统全面应用推技术,提供强大的任务提醒功能,自动将待办事务、催办事务、新报告、新邮件以及业务系统中所要求的各类提醒等各种信息,通过画面、声音或短消息等形式及时提示,避免工作遗漏与延误现象的出现。
- 开放数据接口,支持多系统集成
5、项目实施方法
(1)与我们取得联系,获取更多此方案的资讯。
(2)公司派人到贵公司详细了解需求,并给出需求分析报告。
(3)进一步洽谈,确定合作意向,交付订金。
(4)我们进行系统开发,并随时与客户进行沟通。
(5)完成系统,交付客户试用,后续修改等。
(6)对客户进行维护培训。
(7)客户使用3个月后,根据客户反馈,继续为客户做相应定制开发。