北斗信息长期从事大型集团化企业的信息化建设项目,特别是能源行业的信息化建设项目,如电力、煤炭等。对集团化企业的管理特点和信息化建设要求非常了解,有一些成熟的解决方案和成功案例。
以发电企业的解决方案为例,我们基于发电企业的业务特征和管理需求,提出了“集约化、一体化、专业化、标准化”的系统架构和解决方案,有效的满足了集团化发电企业的各种需求:多层级的集团化企业管理需求、全程的核心财务管理和计划预算成本管理需求、资产密集企业的资产管理需求、包括燃料系统在内的供应链管理需求、全方位的人力资源管理需求、基于实时数据商务智能需求等,全面提升企业的管理水平和业务效率。
1、ERP财务管理(ERP-FMIS)
北斗信息ERP系统核心模块之一是财务管理(ERP-FMIS),为企业核心财务业务提供完整的解决方案。能够为企业实现以下目标:
集团级的财务管控目标:
1、 统一的财务业务基本信息维护与共享,实现统一的财务制度、流程和方法。
2、 战略及全面的预算管理和财务规划。
3、 集中的资金管理。
4、 大型项目(基建等)概预算管理。
5、 集团统一的财务信息合并平台,方便快速合并。
6、 集团对下属公司实时监控和管理。
企业内部的财务管控目标:
1、财务核算。
2、成本、信用、资金等财务控制。
3、预算执行。
4、完善的报表系统。
主要特点:
1、核心财务系统:总帐、应收、应付、固定资产等,支持准确财务核算和财务控制。
2、多组织管理:支持各种组织结构和跨行业、跨区域经营。
3、统一会计科目结构:融合财务核算与财务管理与一体的财务信息载体,支持统一会计准则。
4、企业预算&计划:支持多层次、多维度、多方法预算编制与分析,并与核心财务业务系统集成完成财务控制。
5、现金&理财管理:支持全局资金预测和控制。
6、财务合并中心:处理不同数据源的数据,自动创建业务规则,自动合并, 为
整个企业提供单一的、全局的报表视图,更快速更准确地合并法定、管理报表。
7、项目会计:提供全面的项目预算和核算管理。
8、企业内部控制器:支持全面的内部及外部审计需求。
9、工作流和预警:高度的灵活性支持企业组织结构与业务流程的变革。
2、ERP人力资源管理(ERP-HRMIS):
北斗信息ERP系统核心模块之一是人力资源管理(ERP-HRMIS),为企业人力资源业务提供完整的解决方案。能够为企业实现以下目标:
1、实现在集团战略目标分解下的组织与员工个体绩效管理与员工职业生涯规划。
2、集团统一的人力资源信息共享平台,在有机的集中管控下实现资源与信息在整个集团内部的有效共享、调配与整合。
3、实现全面的人力资源规划管理。
4、实现全面的人力成本管理。
5、实现集团薪酬福利的集中管控,建设现代薪酬福利激励机制。
6、通过授权下放事务性工作,实现人力资源职能的战略价值。
7、帮助建设学习型组织,保证企业与人才的持续成长。
主要特点:
1、基于Web的人力资源管理信息系统,采用模块化设计,由一系列功能模块组成,包括:人员管理、组织与岗位管理、薪酬管理、培训管理、招聘管理、绩效管理、员工自助和人力资源智能分析等。
2、人力资源战略设计与评估、继任规划、员工激励机制、反馈与交流,以及培训与开发等。
3、建立决策分析支持体系:组织架构分析、员工结构分析、工资计划执行情况分析、人工成本分析、空缺岗位分析、培训情况分析、工作绩效和工作能力分析、增减员工情况分析等。在系统中通过系统门户功能得以展现。
4、通过员工自助和经理自助服务功能,可以实现自我管理。了解全公司空缺岗位和当前培训课程,并可选择申请或申报参加;通过系统自助,掌握自己及下属的基本信息;并可补充完善人员基本信息工作。
5、建立人力资源管理的良性循环机制:根据企业目标,制订相应的岗位需求,可以知道企业需要什么样的员工,通过绩效考核,分析员工具备能力,从而制定相应培训计划,通过培训使员工能力得到提升,从而最终实现企业目标。
3、ERP供应链管理(ERP-SCM)
北斗信息ERP系统核心模块之一是供应链管理(ERP-SCM),为企业物资管理业务提供完整的解决方案。帮助企业实现以下目标:
1、需求计划进行企业和集团两级利库,提高需求汇总平衡的准确性、充分利用完整的库存信息。
2、汇总企业各单位库存信息,选择有效的供应方式,进行集团内的物资总体调剂。
3、建立直达通道,发挥战略采购的集约效应,更高效地为生产服务。
4、跟踪需求计划的相关采购进度和执行进度,反馈计划准确率,形成计划的闭环管理。
5、实现年度计划、季度计划的编制汇总,进行需求计划与季度计划的对比。
6、支持多种采购方式,结合不同的物资类型和采购目的,从业务流程的角度长短搭配、快慢结合,形成多层次的采购管理。
7、管理联储仓库的设置,记录和分析联储物资的使用情况,有效推进联合储备的实施。
8、掌握供应商代储库存信息,记录代储物资的使用。
9、实现物资业务与财务集成,提升财务对物资的管理水平。
主要特点:
1、统一的物资编码规则。
2、统一的供应商管理。
3、支持多种先进的交易类型。
4、完全集中式的集团物资管理体系:信息集中、业务集中、管理集中。
5、完全一体化系统特征:与财务管理、人力资源管理完全整合、上下游业务全部贯通。
6、全程可控:从计划、审批、请购单、采购单、接收入库……到付款,所有环节可以控制,可以追溯。
7、高度的信息共享:从源头数据录入、审批信息、库存信息、财务结算,全程的信息都在一个平台共享。
4、燃料管理系统
燃料管理业务主要分为燃料经营、燃料运行和经济活动分析三个管理子系统。对燃料管理的几个重要环节如计划、采购、结算、储存等做到事前费用预算、事中风险控制、过程动态监控、事后经济活动分析,从而实现燃料全生命周期的实时动态管理,以实现燃料计划与调运、市场采购、运输调度、煤质监督、到场验收、费用管理、储存与盘点、统计管理、合同管理、入厂燃煤(燃油)入炉燃煤(燃油)、检斤检质、存放、掺配、上卸、核算等所有环节的有效控制和管理,最终实现对入厂燃料成本的有效控制,降低企业燃料成本,实现利润最大化;另外将现行分布在轨道衡、铁路调运、煤场、结算室等处分散的数据,充分利用计算机网络技术统一起来,实现燃料经营、燃料运行和经济活动分析全过程实时管理,通过实时采集系统进行数据实时采集,动态计数和数据显示的手段,为燃料进耗存的全生命周期跟踪管理建立一整套大燃料管理科学保障体系。
系统运行特点:
1.实现各数据源共享,数据入口一次,不存在重复录入问题,提高工作效率,减轻人员工作强度。
2.自动化程度高,与各信息系统整合,实现自动采集数据。
3.通过智能预警功能,杜绝误操作,并使工作得到及时处理。
4.通过系统授权管理系统,使数据保密性加强,系统模块管理灵活。
5.通过引入角色管理概念,实现流程定制,网上报表审批,提高了工作效率。
6.系统运行稳定、快速、安全。
7.实现与厂内其它系统接口的处理,如计划数据,燃料财务数据等。