ERP即Enterprise Resource Planning(企业资源计划)是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想於一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。
一、ERP建设的背景
随着全球经济渐趋一体化,特别是中国加入WTO,中国的企业在日趋成熟的市场经济体制中,面临着消费需求多样化、市场环境多元化、市场竞争国际化的挑战。在国内外企业激烈的双重竞争之下,企业若要达到预期的市场占有率和预期的经济效益,提高企业应变能力和市场竞争能力,就必须在企业管理方法、模式、手段、工具等方面进行切实可行的变革,提高企业的综合管理能力。
二、ERP建设的总体目标
1、系统运行集成化
这是ERP在技术解决方案方面最基本的成功表现ERP系统是对企业物流、资金流、信息流进行一体化管理的软件系统,软件的应用将跨越多个部门甚至多个企业。为了达到预期设定的应用目标,最基本的要求是系统能够运行起来,实现集成化应用,建立企业决策完善的数据体系和信息共享机制。
2、业务流程合理化
这是ERP在改善管理效率方面的成功体现。ERP应用成功的前提是必须对企业实施业务流程重组,因此,ERP应用成功也即意味着企业业务处理流程趋于合理化,并实现了ERP应用的以下几个最终目标:
1) 企业竞争力得到大幅度提升;
2) 企业面对市场的响应速度大大加快;
3) 客户满意度显著改善。
3、绩效监控动态化
ERP的应用,将为企业提供丰富的管理信息。如何用好这些信息并在企业管理和决策过程中真正起到作用,ERP建设一个重要目标。在ERP系统完全投入实际运行后,企业应根据管理需要,利用ERP系统提供的信息资源设计出一套动态监控管理绩效变化的报表体系,以期即时反馈和纠正管理中存在的问题。
4、管理改善持续化
随着ERP系统的应用和企业业务流程的合理化,企业管理水平将会明显提高。为了衡量企业管理水平的改善程度,可以依据管理咨询公司提供的企业管理评价指标体系对企业管理水平进行综合评价。评价过程本身并不是目的,为企业建立一个可以不断进行自我评价和不断改善管理的机制,才是真正目的。
三、唐朝企业ERP与企业信息化建设
唐朝企业ERP是专注于国有企业的资源管理信息系统,构建于唐朝科技业务基础平台之上,体现了最新的ERPII的管理思想,涵盖了企业内部资源管理、横向的供应链管理和客户关系管理以及知识管理、商业智能等。
该系统包含集团财务管理系统、全面预算管理系统、内部市场化管理系统、合同管理系统、客户关系管理系统、协同办公系统、人力资源管理七个子系统以全面调控国有企业资源为目标,围绕资金预算体系为主线,架构物流体系、安全体系、现场生产作业管理体系、资金成本控制体系,涵盖国有企业所有管理业务,实现全面调控的“一盘棋”细化管理模式。管理系统的核心是:以生产计划为龙头,以全面预算、成本控制为核心,以内部市场提升管理,以信息流为支撑,实现企业物流与资金流的双闭环控制。
系统所采用的开发技术和平台符合未来发展趋势,最大限度的保护了企业投资。