“天宝ERP”企业进销存管理软件实现功能慨述
1、 进销存管理
处理企业商品进、销、存、退、损、赠及购进、销售退补价等业务,并在业务处理过程中收集大量经营数据和信息。
2、 编码管理
系统对任何商品、客商、货位和产地均可实现编码管理;编码方式呈树形结构伸展管理。
3、商品管理
对商品可分仓库等多条件过虑进行件数自动运算和卡片式管理,可记录其进价、批发价、零售价和历史售价;商品的进项、销项税率分开管理。
4、单据管理
对单据可进行填制、审核、校验和记帐分级管理;销售单提供一票一单、一类一单打印格式;进货单、销售单可自动提出商品的进价、批发价和零售价,均可自动按批发价算出扣率。
5、 价格管理
变价单可在开单的同时执行,也可分步和批量执行;对进价、批发价及零售价的变更进行记载并形成台帐;可查到任意形态的变价单及其内容。
6、供应商和客户管理
对供应商和客户档案进行卡片式管理;进行信贷额度(金额和天数)设定,提供信贷报警,加强往来款项管理;进行客商资料保密管理。
7、业务结算
提供以销定结、按单据、商品、明细等结算方式,可有效处理进销存结算业务。
8、成本核算
提供多种成本核算方法:指定成本、加权平均、先进先出等成本核算可重复进行,以保证核算的灵活性。
9、决策查询
采用过虑链接式查询模式,提供条件输入,实现多条件模糊查询;可多窗口、多任务运行;推出多项目交叉汇总,提供更丰富的汇总结果。
10、详尽的报表分析
通过系统提供的报表和分析功能,能够快速准确的了解企业的业务走向以及相关数据的分析,及时的了解到当前的销售情况,对企业运营状况做出及时正确的调整。
11、“一对一”的客户服务
有了现代化技术的支持,一对一的客户服务不再是纸上谈兵,天宝CRM能够帮助企业在客户产生购买欲望和服务请求的时候,找到最合适的员工进行跟踪联络,提高了客户的满意度,增强了购买决心。
12、提升企业的销售
提供了对市场、销售、服务的功能,使企业能够在整个营销活动中,有机的结合各方面的力量,提高企业的效率。围绕客户为中心,全方位的记录和客户之间发生的活动、销售、服务,帮助销售人员更好的把握机会,提高销售成功率。 13、周到的客户关怀
提供了多样化的联络手段,能够及时的实施客户关怀,并根据多种分类条件和客户状态对客户进行差异化管理,制定关系策略,如定期联络,发放资料等,确保良好的客户关系。
内部业务流程规范化管理
所谓业务流程即是企业在经营过程中票据、款项和商品的流转程序,采用计算机信息管理系统后,内部业务流程通过优化形成了一种新的制度,使内部损耗降到最低,提高了工作效率,明确了岗位职责,企业新的运转规则与计算机系统是紧密相关的,是融为一体的。
由于企业内部网络的建立,办公自动化的实现,亦可轻松实现,各种指令的下达,信息的上报,业绩的考核,网上培训等可在网上进行,使整体办公效率得到提高。
以计算机管理系统为载体的内部规章制度、岗位责任、人员权限得到强制执行,规范了作业标准、明确了责任划分,授权与控制二个管理核心要素得以体现。
若要达到最佳的存货结构分布,就需要在管理系统的辅助帮助下使内部规范化流程管理达到采购和存货信息准确。采购业务员在制定采购计划前,可以从系统中调阅职权范围内的存货分布统计报表、材料库存ABC分类曲线图和生产数量、库存数量。全面分析库存存货情况,对何种品牌、价位的存货和工具设备的使用情况和折旧情况,再加上生产、销售趋势、宣传活动的预测,以此指导下一个采购计划。
经营决策科学化管理“天宝”企业管理软件使企业内部经营过程和结果的信息广泛、准确、迅速,是经营决策的辅助支持系统,由于系统提供了经营概况、库存结构的分布情况和存货的畅销的排行,利润成本分布、商品价构、供应商分析等功能、工具设备的使用率分析等,使经营决策者变得轻松。
l 产品回款分析跟踪任一时段产品销售回款情况,帮助企业减少应收帐款;
l 供应商报价跟踪和对供应商购买产品情况,分析各供应商历史交易,对供应商的信誉度进行分析;
l 报价预算系统根据商品预期毛利对产品制作报价单,并随时维护、修改;
l 以直观的图形方式表现商品往来、库存大类产品比重,使经营者在数秒中内掌握企业经营状况;
l 对某一产品进行如购进、销售、报损报溢等情况的全方位综合分析;
对存货的管理功能
对进出赠品、内部调拨、外部调拨、盘点、报损、报残、生产组装等近二十种存货的进出库形式进行数量及金额管理。
对于存货的名称、编码、存货规格、计量规格、计量单位、货位、产地、件数、硬度、税率、批号等近十几种项根据企业需求进行描述和卡片档案式管理;
统计分析的功能
对报价和款项收支进行有效管理,自动生成进销帐、库存帐、阶段库存报表、存货汇总报表、出库成本表、购进存货总金额、支付货款金额、库存总金额、ABC材料分析、销售金额、回款金额、销售退回金额、实现毛利、盘盈盘亏金额等信息供经营者一览查询。
可以部门、业务员、供销单位、时间、含税或不含税金额为线索,对经营的各类信息进行统计分析,对销售状态进行分析。
辅助信息管理功能
供应厂商提供多种报价系统管理。
对供应厂商提供多种存货或某一存货对应多种厂商进行有效管理。
对业务员、供销单位和存货档案进行表格、卡片的有效管理。
可将本系统生成的各类数据打印到相应的文本或数据库内进行再加工处理。
系统维护功能
提供对各类单据进行修改、删除;
提供对基础数据进行维护的功能;
提供对系统安全、保密的方法;
提供对系统各种备份功能;
提供对基础数据的初始化,以便从手工管理顺利过渡到计算机管理;
提供本系统专用的设置、定义、检验、查找等工具。
天宝自成立之日起便遵循"顾客至上" 的原则,坚信优质的服务也是客户增值的一部分。经过多年来不断完善与发展, 天宝公司形成了完善的质量体系,不管在产品设计开发、生产、安装,还是给客户提供服务均实施标准化管理和控制。现在天宝已经形成了以客户服务中心为轴心,以市场技术部为后盾的立体式、多维度、专业化的服务体系,我们力争做到:任何客户需求均能在第一时间反馈到达公司客服部,并在最短时间内调度各种资源,条件允许的情况下,同城 12 小时内到达现场,24小时内解决问题,为客户提供诚心、贴心、细心、耐心、放心的服务。同时公司还具有完善的客服信息系统 ,保证了客户档案的准确性、完整性,为及时、准确服务我们的客户提供了可靠保证。